Правильно сделать запись об увольнении

Содержание

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Правильно сделать запись об увольнении

Независимо от причины расторжения действующего трудового контракта, если работник был занят по основному месту, или он по собственной инициативе на совмещении делал запись в трудовой о приеме, представитель работодателя должен сделать в этом документе соответствующую запись об увольнении. В основном эта обязанность возложена на специалистов кадровой службы.

Порядок внесения записи

Весь период работы этот документ сотрудника компании хранится в организации. При его приеме кадровик на основании приказа должен делать запись, открывая рабочий стаж на данном предприятии.

Когда же с работникам прекращаются трудовые отношения, этот стаж нужно закрыть. Не допускается, чтобы новая запись о приеме вносилась на незакрытый стаж за исключением сведений по совместительству.

После создания приказа на увольнение на его основании в заключительный день работы сотрудника ответственное лицо делает запись об увольнении. Она заверяется подписью должностного лица и печатью фирмы (при наличии). С этой информацией нужно ознакомить сотрудника под роспись, которую он проставляет в своей трудовой книжке рядом с информацией о прекращении договора.

Далее, ему необходимо поставить свою визу в журнале учета трудовых о том, что он ее на руки получил.

Важно! Если увольнение происходит по инициативе работодателя, и работник ему противится, в том числе отказывается получать на руки свою трудовую, тогда на его адрес высылается письмо, в котором он приглашается для получения этого документа. Также можно попросить его принять решение о ее доставке, например, выслать письмом с описью вложения почтой.

Этот же вариант возможен, когда сотрудник компании не имеет возможности прийти и получить трудовую лично.

  Командировка в выходной день

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Расторжение контракта по собственной инициативе — это наиболее частый способ завершить свои трудовые отношения с компанией. Запись при этом может содержать одну из двух формулировок – «Уволен по собственному желанию» или «Трудовой договор прекращен по инициативе работника», обе являются верными. В тексте также должна находиться ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК.

Обращаем внимание, что упоминание ст. 80 ТК является ошибкой!

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
1608082016Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.Приказ 21-К от 08.08.2016

Прекращение контракта из-за уменьшения штатов является вынужденной мерой в случае финансовых затруднений предприятия. В этом случае очень важно в точности соблюсти все требования законодательства, в том числе и по внесению соответствующей записи в книжку.

Важно понимать, что основанием должна является ст. 81 кодекса, а не ст. 77. Кроме этого, в самой записи нужно указать фразу, что увольнение производится в связи с сокращением численности.

1234
1008082016Освобождена от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2.Приказ №8-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул образец

Увольнение за прогул является одной из административных мер за нарушение внутренних правил дисциплины. Наличие такой записи в книжке является нежелательным для сотрудника, и чаще всего все сводится к увольнению по собственной инициативе.

  Увольнение в связи с выходом на пенсию

Тем не менее, если возникла необходимость увольнения за дисциплинарных проступок, запись в трудовой обязательно должна содержать название этого проступка (к примеру, «Уволен за прогул»), а также отсылку к ст. 83 ТК РФ.

1234
408082016Уволен за прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.Приказ 33-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон 2016

Расторжение действующего контракта по соглашению сторон часто является оптимальным вариантом прекращения отношений как для работника, так и фирмы. Запись в трудовой должна включать в себя отсылку, что договор расторгнут именно по соглашению сторон, а также содержать основание — п. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа указываются реквизиты приказа, а не подписанного соглашения.

1234
808082016Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ №28-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении по истечении срока договора

Если у сотрудника закончился срок трудового контракта, в трудовой делается запись об этом. Она должна содержать отсылку к п. 2 ст. 77 ТК РФ.

1234
1608082016Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ 16-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достигает возраста выхода на пенсию, фирма не может его уволить по каким-либо особым основаниям — необходимо только его собственное мнение. Он составляет заявление на увольнение по собственной инициативе по причине выхода на пенсию.

Уволить из-за выхода на пенсию можно только в том случае, когда трудовая деятельность сотрудника прекращается в день наступления пенсионного возраста. Договор с работающим пенсионером прекращается на общих основаниях.

  Приказ об увольнении форма Т-8

1234
2208082016Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации.Приказ 40-К от 08.08.2016

Запись об увольнении в порядке перевода

В случае увольнения с переводом в другую фирму, об этом обязательно заносится запись в трудовой.

Вся информация должна быть представлена без сокращений, поэтому название принимающей организации можно указать как в полном виде, так и сокращенном в скобках. Обязательно в тексте должна быть отсылка к п.5 ч.1 ст.

77 ТК РФ. В качестве основания нужно указать кадровый приказ об увольнении из-за перевода в другую фирму.

1234
1608082016Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Графика» (ООО «Графика») с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.Приказ №51-К от 08.08.2016

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью образец

Если работник умер, то в трудовую обязательно должна вноситься запись, фиксирующая факт прекращения договора по независящей от сторон причине. Предварительно работник кадровой службы формирует приказ о расторжении, на который в дальнейшем нужно сослаться при внесении строки. Причина смерти нигде не указывается.

Трудовая храниться на фирме до тех пор, пока ее не затребует кто-то из родственников. Первоочередное право имеют дети и супруга, потом родители, и далее по степени убывания родства. При получении документа на руки составляется расписка, о том что книжка получена и претензий к работодателю нет.

1234
1808082016Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, пункт 6 статьи 83 Трудового Кодекса Российской ФедерацииПриказ №66-К от 08.08.2016

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii.html

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2019 году

Правильно сделать запись об увольнении

Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем.

Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
711052015Принята в приемную на должность секретаряПриказ от 11.05.2015 №29-Л
804092018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu.html

Запись в трудовой об увольнении

Правильно сделать запись об увольнении

Обязанность работодателя сделать запись об увольнении в трудовой книжке при расторжении трудового договора с работником устанавливается требованиями статей 66 и 84.1 ТК РФ, а также «Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69.

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Основным руководством для специалистов кадровых служб, наиболее детально регулирующим оформление трудовой книжки при увольнении, является «Инструкция» Минтруда, устанавливающая требования, согласно которым должно выполняться заполнение трудовой книжки при увольнении, образец 2018 года по формулировкам и подтверждению записи.

В ней содержатся прямые указания по:

  • порядку внесения записей и их формулировкам;
  • отражению в записи учетных данных;
  • ссылке на распорядительный документ, согласно которому работник был уволен.

Каждая отметка в трудовой книжке об увольнении должна быть выполнена в соответствии с требованиями Инструкции и формулировкой, указанной в приказе об увольнении.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении

Правильность и корректное оформление записи об увольнении крайне важна. Запись является действительной только в том случае, если при написании:

  • проставлен порядковый номер записи;
  • указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
  • указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:
  • номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
  • юридическая формулировка статьи увольнения,
  • дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);
  • указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
  • запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
  • не были допущены никакие исправления написанного.

Каждая запись в трудовой об увольнении, при написании которой были допущены текстовые ошибки или помарки, должна иметь корректирующую запись, заверенную установленным образом.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении и иных записей об изменении учетных и квалификационных данных работника, имеет право делать только должностное лицо, в чьи обязанности входит ведение учетно-кадровой документации. Таковым может являться как штатный работник отдела кадров, так и обозначенное административным приказом лицо (в тех случаях, когда предприятие не имеет выделенной кадровой службы).

Внесение записи имеет определенную последовательность.

Делая запись об увольнении, специалист заполняет четыре информационных блока:

  1. Порядковый номер записи
  2. Дата увольнения
  • в трех графах этого блока арабскими цифрами в формате «00.00.0000» вносится дата, с которой работник считается уволенным;
  1. Текстовая формулировка увольнения, указанная в приказе;
  2. Номер и дата издания приказа.

После того, как будет полностью завершена работа с внесением данных, должностное лицо, ее выполнившее, заверяет ее личной подписью.

Ставить подпись в трудовой книжке при увольнении работника имеют право:

  • руководитель предприятия;
  • штатные работники кадровой службы;
  • лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Печать в трудовой книжке при увольнении заверяет достоверность записи и ставится до момента выдачи трудовой книжки владельцу.

Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию

Согласно статистике Минтруда, более 93% увольнений производится по инициативе работника. Запись об увольнении по собственному желанию – наиболее вариативна в дополняющей части типовой формулировки, поэтому целесообразно отдельно рассмотреть примеры ее написания.

Все записи должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в законе, и содержать ссылку на соответствующую норму (пункт, часть, статья ТК РФ).

В общем порядке, когда работник в своем заявлении указывает только просьбу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, запись в трудовой по собственному желанию может содержать лишь общеустановленную формулировку:

В случае если увольняемый работник указывает в заявлении дополнительные обстоятельства, дающие ему по закону определенные преимущества или льготы, работник отдела кадров, делая запись в трудовой увольнение по собственному желанию указывает как основную формулировку, и дополняет ее изложенной в заявлении причиной, к примеру:

Вносить такие пояснения, указанные работником в заявлении в приказ и запись об увольнении – обязательно.

Записи об увольнении по иным причинам

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

В этих случаях запись об увольнении сохраняет концепцию ее написания, но меняет содержание. К примеру:

запись об увольнении по соглашению сторон

запись об увольнении в порядке перевода

Увольнение совместителя

На совместителей трудовую книжку вправе вести только работодатель по основному месту работы. Однако законодательством предусмотрено, что по желанию работника, ему может быть внесена запись в трудовую книжку о периоде работы в формате внешнего совместительства.

Расторжение трудового договора с совместителем может быть как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. При этом может быть применено дополнительное основание увольнения по ст. 288 ТК РФ – прием на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной.

При увольнении внутреннего совместителя, запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Если внешний совместитель увольняется с работы по совместительству, запись делается по его основному месту работы на основании копии приказа об увольнении из другой организации:

Источник: https://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-ob-uvolnenii

Запись в трудовой по собственному желанию – как правильно сделать, образец, статья 77

Правильно сделать запись об увольнении

Граждане РФ, которые трудоустроены официально в соответствии с Трудовым законодательством, имеют в своем распоряжении такой документ, как трудовая книжка, где отражается информация обо всех местах трудоустройства.

Этот документ всегда будет затребован при поиске нового места труда. Дополнительно, новый работодатель будет учитывать наличие стажа, исходя из предыдущих записей. Именно поэтому крайне важно при увольнении, следить за тем, чтобы кадровые сотрудники сделали соответствующую запись.

Статья № 77 уход с должности по собственной инициативе гражданина

В правоотношениях граждан и их нанимателей, при условии, что речь идет об официальном трудоустройстве, принимают участие положения ТК РФ.

Рассмотрим более детально, на основании, каких нормативно правовых актов, может произойти прекращение ранее заведенного соглашения:

  • ТК РФ статья № 77 «Общие основания прекращения трудового соглашения», здесь чаще всего применяется пункт три;
  • ТК РФ статья № 80 «Расторжение трудового соглашения по решению работника», чаще всего в соответствующей записи фигурирует фраза «инициатива или желание»;
  • Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года (работодатель может использовать любое понятие при оформлении записи).

Начальство или сотрудники отдела кадров обязуются предоставить полный расчет с гражданином или иностранным представителем, после чего заносится письменная информация об увольнении в трудовую книжку – документ, отражающий всю жизненную рабочую деятельность лица.

Существуют и иные смягчающие обстоятельства, которые позволяют расторгнуть трудовой договор, но в целом все действия сводятся к необходимости прописать всю эту информацию в документе.

Для того чтобы пройти данную процедуру, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением заблаговременно (2 недели). В исключительных случаях стороны могут найти иной выход из ситуации и сойтись на менее продолжительное время.

За этот период работодатель обязуется подготовить все необходимое для официального увольнения работника, который проявил желание уйти с занимаемой им должности.

Прекращение действия соглашения

Официально в действующем законодательстве имеется три отдельных понятия, которые в конечном итоге сводятся к одному, а именно:

  • прекращение трудового договора;
  • увольнение по собственной инициативе или сокращению;
  • расторжение трудового договора.

В любом случае суть действий не меняется и трудовое законодательство, можно сказать, уравнивает все три понятия.

На практике запись может выглядеть следующим образом: «Распоряжением под таким-то номером (приказом) №, расторгается (прекращается) соглашение (трудовой договор) с гражданином по его непосредственной инициативе (желанию).

Важно. В ряде случаев прекращение трудового соглашения может произойти из-за наличия у сотрудника уважительной причины или определенных обстоятельств.

Сокращение с рабочей должности по уважительной причине

В ряде случаев рабочие отношения между гражданином и его нанимателем могут быть прерваны по иным обстоятельствам, которые могут считаться уважительной причиной. Основная их часть присутствует во второй части статьи № 80 «Расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию)».

Здесь отражаются обстоятельства, по которым невозможно дальнейшее исполнение обязательств, которые возложены на сотрудника компании (поступление в общеобразовательную школу, а также выход на заслуженный отдых по старости или выслуге лет).

Отдельный перечень уважительных причин присутствует в иных нормативно правовых актах.

Важно. Действующее законодательство ряд уважительных причин, которые препятствуют дальнейшему сотрудничеству сторон, обязывает заносить в трудовую книжку в запись об увольнении с рабочей должности по собственной инициативе.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.