Правильная запись при увольнении

Содержание

Запись в трудовой книжке об увольнении: по собственному желанию, образец – Форсайт

Правильная запись при увольнении

Правила оформления записей в трудовой книжке сотрудника об увольнении Трудовую книжку используют как основной документ, в котором отражаются взаимоотношения работодателя с сотрудником (прием на службу, перевод, повышение категории).

Вдобавок закон обязывает к заполнению трудовой при увольнениях, и кадровики должны грамотно заполнять все графы в книжке, чтобы в будущем не было проблем ни у работника, ни у компании. Общие правила, указывающие порядок хранения и ведения трудовых книжек, приводятся в Постановлении Правительства № 225, а также в Инструкции от Минтруда № 69.

В последний день рабочей деятельности сотруднику выдают книжку, он знакомится с содержимым, ставит подпись в соответствующей графе и журнале учета. Если в обозначенный день сотрудник не появился или отказывается забрать документ, составляется специальный акт, который утверждается подписями свидетелей.

Сотруднику отправляется письмо с требованием забрать документ либо разрешить его отправку почтой. С момента отправки такого письма с работодателя по закону снимается ответственность за задержку в выдаче документа (ст. 84.1 ТК РФ). Запись в трудовой при увольнении вносится по правилам.

В 1 графу проставляют порядковый номер, во 2 — дату прекращения работы, в 3 — основание с указанием статьи закона. Важно учесть, что формулировки могут варьироваться («трудовой контракт расторгнут», «договор прекращен»), но причина формулируется так, как указано в ТК РФ.

Какие причины увольнения для записи в трудовой

Одна из самых распространенных записей в трудовой — увольнение по собственному желанию. Другие причины расчета сотрудника:выход на пенсию по возрасту; инициатива работодателя (из-за пьянства, недисциплинированности, а также в связи с сокращением, финансовыми проблемами компании и пр.); согласие сторон (работодатель и сотрудник не против расторгнуть контракт); обстоятельства (призыв в армию); серьезный повод (переезд, поступление в вуз, необходимость сопровождать супруга в длительной командировке и пр.). Рядом с причиной указывается соответствующая статья ТК РФ. Чтобы ознакомиться с перечнем таким причин, необходимо изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ. Иногда сотрудник просит указать причину, спровоцировавшую его на уход с работы. Работник отдела кадров вправе действовать по своему усмотрению. Если у сотрудника есть документ, подтверждающий причину (пенсионная книжка, справка из вуза и др.), можно внести в трудовую книжку соответствующую запись. Без подтверждений достаточно указать «по собственному желанию», не вдаваясь в подробности.

Правильная формулировка записей

Запись в трудовой книжке об увольнении появляется в установленный законом срок, чтобы в последний рабочий день сотрудник мог получить на руки уже заполненный документ. Если не соблюдать сроки, установленные законом, это чревато штрафом от трудовой инспекции, а бывшему сотруднику положена компенсация. Образец записи об увольнении в трудовой книжке представляет собой следующее: первым ставится порядковый номер, далее следует дата арабскими цифрами, затем указывается причина и соответствующая статья ТК. К примеру, если причиной стало «соглашение сторон», ссылаться нужно на ст. 77, п. 1 ТК РФ. В графе, следующей после причины, указывается номер документа, ставший основанием к прекращению отношений с работодателем. В основном, речь идет о приказе. Под записью кадровик ставит подпись, а руководитель — печать. Остается лишь сотруднику расписаться. Основания для расторжения трудовых договоров, предусмотренные в ст. 77 ТК РФ:окончание действия трудового договора; собственное желание сотрудника; перевод в ООО по инициативе работника; отказ сотрудника продолжать работу после реорганизации компании, изменений трудового договора, по состоянию здоровья и пр. Основания для расторжения трудовых договоров, предусмотренные в ст. 81 ТК РФ:сокращение штата; прекращение деятельности ИП; несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации; неисполнение должностных обязанностей;

аморальные поступки и пр.

Внесение различных изменений

Если сотрудник изменил решение, а запись про увольнение трудовая книжка уже содержит, можно издать новый приказ об аннулировании старого, после чего внести исправления в документ. Процесс внесения изменений стандартный, как для всех записей: порядковый номер, дата, в 3 графе — «запись с №… недействительна», новая запись, в графе 4 — № приказа, по которому была внесена ошибочная запись.

Специалисты «Форсайт» подробно расскажут о правильном заполнении трудовых книжек с учетом действующего законодательства. Записаться на бесплатную консультацию можно прямо сейчас.

Источник: https://forsite-spb.ru/baza-otvetov-na-yuridicheskie-voprosy/tpost/8md5yf50me-pravila-oformleniya-zapisei-ob-uvolnenii

Как внести в трудовую книжку запись об увольнении правильно

Правильная запись при увольнении

Прекращение сотрудничества, не зависимо от причины, всегда сопровождает запись в книжку. Грамотное ее ведение (со ссылками на статьи ТК РФ) очень важно.

Допущенные в подобном документе неточности либо ошибки приводят к неприятным последствиям и могут стать основанием для судебных тяжб.

Что такое трудовая книжка, где и у кого хранится

Являясь бланком строгой отчетности, она по хронологии содержит сведения о предыдущих местах работы.

Данные об образовании владельца заносятся на первый лист, изменившиеся сведения можно позже дописать рядом.

При поступлении на работу этот документ имеет право получить любой гражданин РФ достигший 14 лет.

При первичном трудоустройстве, согласно статье 65 ТК, обязанность обеспечить работника этим документом ложится на работодателя.

Ведением кадровой документации рабочих и ее хранением занимается уполномоченное лицо – чаще всего это один из сотрудников кадровой службы или бухгалтер – действующее на основании Приказа о назначении, изданного руководителем.

При смене уполномоченного лица формируется передаточный акт, включающий в себя:

  • число заполненных документов;
  • список работников, которым они принадлежат;
  • количество новых книжек;
  • количество листов-вкладышей.

Акт приема-передачи материальных ценностей (книжек) подписывается старым уполномоченным и его приемником по Приказу.

Ответственность за их сохранность полностью лежит на предприятии, и для чего используется несгораемый сейф. Если его нет, то используют шкафы (желательно металлические) с отделениями, закрывающимися на ключ.

Правила записи прекращения трудовых отношений

Инструкция, утвержденной Постановлением Министерства Труда РФ № 69 от 10.10.2003 г регламентирует порядок записей в трудовой.

Так, согласно п.1.1., заполнение документа осуществляется ручками:

  • перьевой;
  • шариковой;
  • гелевой.

Разрешены к использованию световодостойкие чернила.

Допустимы к применению следующие чернила, гели и пасты:

  • синий;
  • фиолетовый;
  • черный.

Данные о расторжении принятых договоренностей заносятся в часть документа, содержащую сведения о приеме на работу.

Книжка поделена на 4 основных столбца:

  • 1 – содержит номерс учетом обязательной сквозной нумерации;
  • 2 –хронология события , вид ХХ.ХХ.ХХХХ;
  • 3 – содержит причину увольнения со ссылкой на ТК РФ;
  • 4 – указывают Приказ

В столбце 3, закрывая информационный блок этой организации ставят роспись и печать.

Все внесения следует делать разборчиво, не допуская сокращенного написания или исправлений.

Примеры расторжения договора сотрудничества и возможные обоснования

Процессы, протекающие внутри трудовых отношений, регулируются ТК РФ, который предусматривает четыре основных группы причин прерывания трудовых отношений:

  • По инициативе работника («собственному желанию»):
  • Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • По инициативе работодателя:
  • Трудовой договор прекращен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.

  • По соглашению сторон:
  • Трудовой договор прерван по соглашению сторон, часть первая статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  • По обстоятельствам, независящим от желания сторон:
  • Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ датой увольнения считается последний рабочий день сотрудника. Именно эта дата и вносится в трудовую книжку.

Аннулирование записи об увольнении

Для отмены необходимо письменное указание руководства, отменяющее действие предыдущего распоряжения.

Занесение информации по графам при аннулировании информации:

  • 1 – вписывается номер;
  • 2 – дата информации;
  • 3 – пишут «Запись №… недействительна», потом пишут правильную информацию;
  • 4 – Приказ, отменивший действие предыдущего.

Внесение в трудовую книжку изменений после увольнения при обнаружении ошибки

При обнаружении ошибочной информации после расторжения договора, независимо от того, произошло это сразу или гражданин уже устроился на другую работу, следует внести исправления в документ.

Делается это следующим образом:

  • открывается новый блок;
  • ставится номер;
  • дата внесения;
  • в сведениях пишется «Запись №… недействительна» и дальше верные сведения;
  • вписывается Приказ;
  • закрывается блок печатью предприятия, росписями руководителя и бывшего работника.

Заключение

При разрыве договора в трудовую книжку вносится запись согласно ТК РФ. Все занесенные сведения заверяются печатью и подписью руководителя, работник ниже ставит свою роспись.

Исправление или зачеркивание ошибочно внесенной информации недопустимо – все делается через отмену некорректных сведений и внесение верных.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/zapisi-v-trudovoj-knizhke-pri-uvolnenii/

Запись в трудовой книжке об увольнении: правила заполнения и выдача ТК

Правильная запись при увольнении

Трудовая книжка – главный документ трудящегося человека. По мере развития человека как специалиста и смены мест работы книжка заполняется различной информацией. Информация о приеме на работу чередуется с записями об увольнении.

Чтобы избежать ненужных вопросов о корректности внесенных сведений, следует изучить, когда, как и при каких обстоятельствах они вносятся, а также узнать, как правильно производится выдача трудовой книжки на руки без нарушения закона.

Запись в трудовой книжке о различных причинах увольнения

Оформление записей в книжку — весьма ответственная процедура. Дело в том, что этот документ имеет особое значение для профессиональной биографии человека и его ведение регламентировано законодательством.

Министерством труда регламентированы требования по работе с трудовыми книжками, а также составлена инструкция по их правильному заполнению. Согласно установленным требованиям, должны вноситься следующие данные:

  • первичный прием человека с указанием полного юридического названия организации и даты первого рабочего дня;
  • переводы сотрудника как в связи с повышением в должности, так и между отделами или участками работы;
  • переименования организации (если были);
  • сведения об увольнении работника: здесь указывается его последний рабочий день и причина ухода;
  • печать организации в трудовой книжке ставится только под записью об увольнении;
  • подпись в трудовой ответственного специалиста.

ВАЖНО! Все записи должны вноситься на основании распорядительного документа, обычно это приказ на то или иное событие. Указывается номер и дата документа, чтобы в случае необходимости у работодателя был аргумент для внесения информации.

Следует обратить особое внимание при внесении сведений об увольнении, так как нередко именно эта строчка может принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Важно учитывать, что окончание работы сотрудника по любой причине не является простой формальностью, а представляет собой целую вереницу последовательных мероприятий:

  1. Своевременное извещение о расторжении правоотношений как от работника, так и от работодателя (в случае его инициативы).
  2. Подготовка документов об увольнении и внесение записи в книжку.
  3. Расчет и выплата денежного довольствия.
  4. Выдача трудовой книжки на руки.

ВАЖНО! Запись об увольнении обязательно должна быть внесена с использованием формулировок Трудового кодекса и иметь ссылку на статью и конкретный пункт документа. Никаких сокращений, краткого изложения или свободных выражений быть не должно: в этом случае она будет признана недействительной.

Среди оснований, предусмотренных в ст. 77 ТК, условно можно выделить два типа прекращения трудовых отношений: по инициативе работника и по воле работодателя. Можно назвать третий вариант — соглашение сторон, т.е. обоюдное желание прекратить рабочий процесс, если невозможно разрешить ситуацию двумя предыдущими способами.

Если с уходом человека по собственному желанию все понятно, это добровольное намерение работника, как правило, не несущее в себе рисков оспаривания ситуации и последующих разбирательств, то по инициативе работодателя все намного сложнее. Существует несколько причин увольнения сотрудников:

  • ликвидация самой организации;
  • сокращение штата или численности персонала;
  • несоответствие работника занимаемой должности;
  • грубые нарушения трудовой дисциплины (прогул, нарушение трудовых обязанностей, пьянство, хищения, мошенничество, аморальное поведение и тому подобное).

Не стоит торопиться вносить информацию в трудовую книжку в случае расчета по одной из вышеперечисленных причин. Предварительно необходимо собрать полный пакет документов и подписей. Особенно следует быть осторожным при увольнении работника за дисциплинарные нарушения, так как многие из них требуют особых разбирательств и доказательной базы.

ВНИМАНИЕ! Факт увольнения по любой статье ТК может быть отменен решением суда, если нарушены сроки и порядок процесса.

Особым видом расторжения договора, прописанным в кодексе, является отказ работника от перевода. Это может быть связано со сменой собственника организации, ее переименованием и другими изменениями в структуре и форме компании, или же с переводом в другую местность. При отказе в связи с медицинским заключением (пункт 8 статьи 77) оформляется специальный документ в медицинской организации.

Таким образом, внося информацию о прекращении работы, следует быть внимательным и проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих правомерность действия.

По собственному желанию

Увольнение по инициативе сотрудника — относительно простая в исполнении процедура и самая распространенная в любой организации. Однако даже опытным специалистам по кадрам иногда приходится задуматься, как правильно внести запись. И этому есть свои причины:

  1. Ссылка на статью, которая должна быть обязательно указана, так как о таком увольнении упоминается в статьях 77 (пункт 3) и 80 ТК РФ.
  2. Какое основание является верным: «по собственному желанию» или по «инициативе работника».

Если внимательно изучить положения кодекса, становится понятно, что юридически правильно считать основанием увольнения по воле работника статью 77 — пункт 3, часть первая. В статье 80 описана процедура и порядок увольнения. А вот формулировка действительно может быть как в первом, так и втором варианте, так как они имеют тождественное значение.

Главное требование — это соответствие основания увольнения и его формулировок в трудовой книжке, приказе и заявлении.

Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден покинуть рабочее место по особым обстоятельствам, например, необходим переезд в другой город, выход на пенсию или поступление в институт.

В таком случае можно делать дополнительную пометку причины увольнения по инициативе человека. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город».

Статья Трудового кодекса остается той же.

По соглашению сторон

Соглашение сторон – договор между работодателем и работником об окончании трудовых отношений. Оформляется он в виде дополнительного соглашения к договору найма с указанием условий расторжения отношений (если таковые есть). По срокам не имеет ограничительного периода и может быть составлен даже на следующий день.

Несмотря на такую специфику, в целом процедура стандартная: составляется приказ об увольнении по соглашению сторон и вносится информация с указанием нужной статьи. В данном случае это статья 77, пункт 1, часть первая Трудового кодекса. Никаких условий и оснований соглашения не раскрывается ни в приказе, ни в трудовой.

Образец записи об увольнении:

Особым и наиболее спорным видом увольнения является инициатива работодателя вне зависимости от ее причины. Именно здесь наблюдается наибольшее количество жалоб и обращений в суд, трудовую инспекцию или прокуратору со стороны работников. Поэтому работодателю при увольнении следует ссылаться на статьи закона при увольнении.

По сокращению

Одним из типичных увольнений в организациях является сокращение работников. В законе это прописано как «сокращение численности или штата работников организации».

Понятия «численность» и «штат» имеют почти одинаковое значение, но есть и отличия: при сокращении штата некоторые должности перестают существовать, а при уменьшении численности происходит их консервация.

Для внесения данных это не имеет значения: статья должна быть прописана полностью, как указано в кодексе (ст. 81 пункт 2, часть первая).

Не стоит торопиться делать запись о сокращении, даже если есть подписанное работником уведомление. Возникновение некоторых обстоятельств может повлиять на процедуру вплоть до ее приостановки или отмены. В таком случае у работника могут возникнуть претензии по поводу некорректной информации.

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки на руки должна происходить в день увольнения работника без задержки. До предоставления документа стоит проверить факт внесения всех необходимых записей и их корректность.

Дополнительно делается пометка в журнале учета движения трудовых книжек с датой передачи и личной росписью сотрудника. Если был выдан новый бланк, ставится отметка в книге учета движения трудовых книжек.

ВНИМАНИЕ! Дата выдачи книжки в журнале должна соответствовать дню увольнения.

В случае неявки работника за документом в назначенный срок необходимо отправить ему письменное уведомление, которое содержит требование забрать документ. Трудовая должна находиться в организации до тех пор, пока сотрудник ее не заберет, либо храниться в архиве до востребования.

Если работник в день увольнения находится далеко и не может приехать, он должен написать заявление руководителю с просьбой выслать ему документ и с указанием адреса. В последний рабочий день работодатель обязан отправить трудовую книжку на указанный адрес. Дополнительно прилагается расписка в получении книжки, которую бывший работник должен подписать и отправить обратно.

Каждое нарушение процедуры считается задержкой трудовой книжки и серьезно карается, так как лишает человека возможности последующего трудоустройства. За каждый день задержки документа сотруднику положена компенсация в размере среднедневного заработка.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Если выдача трудовой книжки на руки невозможна в день увольнения и нет заявления на пересылку документа, необходимо отправить работнику уведомление. В нем содержится требование от организации забрать книжку или сообщить, куда ее можно отправить. Образец заполнения:

Несмотря на то что причины увольнения могут быть различные, всегда стоит грамотно вносить сведения в трудовую. Впоследствии это поможет избежать споров в выяснении обстоятельств появления записи, вплоть до судебных разбирательств.

Не нужно под действием эмоций или для ускорения процесса торопиться делать записи, лучше получить все необходимые документы и удостовериться в их корректности. Особенно ответственно нужно отнестись к выдаче трудовой книжки на руки работнику и провести все мероприятия, чтобы это было сделано вовремя.

Любая задержка считается нарушением права человека на трудоустройство и несет материальные потери для компании.

Источник: https://o-kadrah.ru/uvolnenie/zapis-v-trudovoj-knizhke

Заполняем трудовую книжку: правила оформления и образец записи об увольнении

Правильная запись при увольнении

Расторжение трудовых отношений с работником всегда вызывает необходимость оформление некоторых документов. Обязательным и одним из заключительных этапов является запись в трудовой книжке при увольнении сотрудника. Эту процедуру выполняет в большинстве случаев специалист отдела кадров организации.

Общие правила заполнения трудовой

Существует ряд законодательных актов, которые регулируют и устанавливают общие нормы и правила ведения трудовых книжек по разным основаниям:

  1. ТК РФ – основной законодательный акт, регулирующий отношения между сотрудником и работодателем;
  2. постановление Минтруда России №69 от 10.03.2003 г. В нем изложены основные нормативы заполнения трудовых книжек, в том числе и при увольнении сотрудника.

В разделе «Общие положения» указанного документа приведены основные нормы, которые должны соблюдаться при внесении записей:

  • использование арабских цифр в формате «число и месяц – двухзначное, год – четырехзначное число» при вписывании любых дат. Например, если работник уволен 5 мая 2019 года, запись даты должна быть такой «5.05.2015»;
  • допустимо использование ручки синего, черного или фиолетового цвета;
  • обязательно внесение записи аккуратно;
  • недопустимо использование сокращений;
  • разрешено использование каждой графы исключительно для внесения данных, предназначенных дня нее.

Согласно Постановлению, если имеется запись, которая впоследствии признана судом недействительной или аннулируется, сотрудник вправе получить дубликат документа без соответствующей записи.

Как правильно заполнить?

Перед специалистами кадровой службы может при различных обстоятельствах встать вопрос, как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника.

Целесообразно придерживаться определенной последовательности внесения информации:

  • в графу 1 вписывается актуальная информация о порядковом номере записи. Он присваивается следующий по порядку;
  • в графе 2 проставляется дата прекращения соглашения с сотрудником;
  • в поле 3 вносятся данные о причине окончания рабочих отношений между сторонами;
  • графа 4 отражает информацию о документе, послужившим основанием для прекращения договора.

Все указанные сведения вписываются с соблюдением общих правил заполнения документа. Недопустимо наличие ошибок. Если допущена  описка или неточность, можно сделать аккуратное зачеркивание и внести рядом правильные данные. В таком случае ответственный сотрудник вносит пометку «исправленному верить» и ставит личную подпись.

Какую дату ставить?

Проставление даты в трудовой книжке при увольнении напрямую зависит от того, по какому основанию проведено расторжение договора. Обычно датой увольнения выступает последний рабочий день, например, при уходе по собственному желанию, инициативе работодателя, сокращении и т.д.

Проблемы с определением даты возникают при прекращении рабочих отношений по причине смерти сотрудника. В этом случае в документах следует проставить число, указанное в свидетельстве о смерти.

Как правило, определить требуемую дату несложно, так как основанием для ее внесения будет приказ, в котором она обязательно указывается.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно писать: уволен или трудовой договор расторгнут?

Постановление Минтруда России №69 от 10.03.2003 г. содержит две формулировки, которые допустимы при внесении сведений об увольнении работника в кадровые документы:

  • уволен;
  • трудовой договор прекращен.

Однако в ст. 84.1 ТК РФ, который выше по значению, имеется указание на внесение сведений об окончании действия соглашения с точной формулировкой в соответствии с ТК РФ. Это означает, что трудовой договор может быть расторгнут, прекращен. Независимо от основания может использоваться любая из представленных формулировок.

Однако при расторжении отношений между сторонами по инициативе одной из них, при достижении соглашения часто указывают именно формулировку «уволен» или «трудовой договор расторгнут». При наступлении какого-либо события, независящего от воли сторон, применяется трактовка «прекращен трудовой договор».

Например, если это связано со смертью сотрудника запись «уволен» звучит менее корректно, чем альтернативная. В этом случае «трудовой договор прекращен» не выражает инициативы какой-либо стороны закончить производственные отношения, больше указывая на наступление независящего от воли участков события.

Примеры правильных формулировок и оформления

Для понимания правил отражения информации в кадровых документах, целесообразно изучить образец записи об увольнении в трудовой книжке.

В зависимости от основания могут вноситься следующие формулировки:

Нужна ли подпись работника?

Все внесенные записи заверяются подписью сотрудника. Она обязательно проставляется в самом низу после информации о причинах и основаниях прекращения рабочих отношений. Кроме того, подписывает внесенные данные руководитель организации или иной специалист, обладающий таким правом оформления сведений в личном документе сотрудников и постановки подписи.

Печать под записью проставляется при наличии.

Куда обратиться, если нет отметок о приеме и увольнении?

Работодатель обязан внести соответствующие данные в кадровые документы при приеме работника, увольнении и других событиях, требующих фиксации.

Однако отсутствие записей может быть обусловлено несколькими событиями:

  • работодатель не вписал данные;
  • сотрудник потерял или утратил трудовую книжку.

Во втором случае у работника есть возможность восстановить записи. Для этого следует обратиться в прежние места трудоустройства.

Если работодатель вообще не внес записей, то работник вправе обратиться в следующие инстанции:

  • трудовая инспекция;
  • суд;
  • прокуратура.

Для начала следует попросить руководство организации исправить ситуацию. Если сделать этого не удалось, то целесообразно писать жалобу или иск в перечисленные инстанции.

Как аннулировать запись об увольнении с работы?

Запись об увольнении, сделанная незаконно и признанная таковой судом, аннулируется внесением соответствующих сведений. Просто зачеркнуть недействительную запись нельзя, вписываются новые сведения на основании решения суда.

В этом случае сотрудник вправе заменить трудовую книжку на дубликат, где отсутствует недействительная запись. Часто, с целью аннулирования обращаются в суд, когда увольнение произошло по инициативе работодателя.

В этом случае при вынесении положительного решения судом, после представления постановления работодателю, будет внесена соответствующая запись.

В итоге, при заполнении трудовой книжки в случае увольнения работника следует соблюдать правила, установленные законодательством. Недопустимо наличие ошибок и исправлений, заполнение разрешено определенными чернилами.

Графы документа заполняются строго в соответствии с содержанием каждой из них.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-v-knizhke.html

Расторжение трудового договора по инициативе работника: как правильно сделать запись в трудовой книжке

Правильная запись при увольнении

Увольнение по собственному желанию – это нормальное явление в трудовых отношениях. Увольнение вызывает расторжение трудового договора по инициативе работника и запись в трудовой книжке в соответствии с законодательством.

Сотрудник имеет право написать заявление в любой момент, и работодатель обязан отреагировать на него должным образом в максимально краткие сроки. Но возможны исключения из правил.

Работник не может уволиться в ответственный момент, когда на него возложена важная задача, которую не может выполнить другой человек.

Например, если сотрудник работает над определенным проектом, который ограничен строгими сроками выполнения, то он не сможет просто так покинуть предприятие, не завершив свой труд.

Наиболее благоприятным промежутком времени для увольнения по собственной инициативе можно считать конец рабочего месяца. Сразу же после выдачи и получения заработной платы у работника и работодателя не возникнет никаких вопросов друг к другу, потому что никто никому ничего не будет должен.

Если сотрудник подал заявление об увольнении еще до того, как получил зарплату, работодатель все равно не имеет права отказать в оплате труда. В такой ситуации нужно будет произвести необходимые расчеты, которые будут учитывать количество отработанных дней.

Само собой, что о выплате установленной ежемесячной зарплаты в полном объеме речи идти не будет.

Записи в трудовую

Очень важно, чтобы запись о добровольном увольнении в трудовой книжке была корректной и соответствовала стандартам.

Согласно действующему законодательству, она должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Любые отклонения от стандарта могут привести к нежелательным последствиям (в первую очередь, для сотрудника). При последующих попытках устроиться на новое место работы, человек может получить отказы из-за неправильно оформленной записи об увольнении.

Например, запись «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации» придирчивый работодатель может расценить, как недействительную.

Сотрудник, в свою очередь, может пожаловаться на своего предыдущего начальника в соответствующие инстанции, обвиняя его в порче трудовой книжки. Чтобы избежать подобных недоразумений, нужно всегда максимально ответственно подходить к заполнению этого документа.

Иногда бывает достаточно лишь одной неудачной записи в трудовой, чтобы создать человеку серьезные проблемы на ровном месте.

Причины возможного ухода сотрудника

Сотрудник, который увольняется по собственной инициативе, не обязан называть работодателю причину своего ухода. Увольняющийся работник может сам поведать о мотивации своего ухода, если посчитает нужным. Разумеется, в трудовой книжке и любых других официальных документах причина увольнения по собственному желанию указываться не должна.

Если сотрудник недоволен оплатой труда, отношением к себе или еще чем-то – это нигде не фиксируется в письменном виде. При желании он может указать причину в своем заявлении об увольнении, ведь подобные документы могут быть написаны в относительно свободной форме.

Для работодателя может стать серьезным ударом то обстоятельство, что один из его высококвалифицированных сотрудников решил расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Но ничего никогда не происходит случайно. Лучшие кадры на предприятии достойны того, чтобы их всячески поощряли. Например, это может быть система денежного премирования за хорошо выполненную работу.

Как бы там ни было, создавать искусственные препятствия на пути сотрудника, который твердо решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, недопустимо. Процедура увольнения должна соответствовать всем нормам и стандартам законодательства РФ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственной инициативе не может быть произвольной.

Альтернативное внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника или работодателя

Хорошей альтернативой может послужить запись «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Увольнение по обоюдному согласию сторон увольнение по инициативе работника имеют некоторые различия.

В первом случае подразумевается, что работодатель и сотрудник согласовали между собой все нюансы процедуры увольнения, а во втором – что уход работника для начальства стал «сюрпризом».

Значительная разница отмечается в последствиях той и другой записи:

  • Если работник уволился по собственному желанию, он не будет иметь возможности быстро начать получать пособие по безработице.
  • С другой стороны, заявление на увольнение по соглашению сторон не может быть отозвано.

Поэтому работнику следует очень хорошо подумать и все взвесить, прежде чем принимать окончательное решение о добровольном увольнении. Запись в трудовой об увольнении по инициативе сотрудника, в принципе, не является чем-то негативным и не накладывает на такого работника никаких отрицательных штампов.

Но с другой стороны, такая запись может вызвать определенные вопросы у будущего работодателя. Он вполне может спросить о причинах увольнения, и нужно быть готовым предоставить ему исчерпывающий ответ.

Если же в трудовой накопится уже две или более таких записей, то это будет выглядеть даже подозрительно. Работодатель может решить, что с таким сотрудником лучше не связываться, потому что увольнения по собственному желанию для него уже вошли в привычку.

Непредвиденная потеря сотрудника – это всегда большая проблема для начальства, ведь приходится в срочном порядке находить ему достойную замену.

В условиях современной тесной конкуренции за рабочие места благоразумнее избегать частой смены места трудоустройства. Исключением можно считать случай, когда ваша специальность является редкой, и оттого всегда и везде востребованной.

Это не означает, что уволившийся по собственной инициативе сотрудник – обязательно плохой работник.

Иногда причиной такого шага может стать простое недоразумение или конфликт с начальством, основанный, например, на субъективной неприязни к работнику.

Если работодатель видит в трудовой книжке нежелательные записи, то это еще не значит, что такой работник не достоин внимания. Возможно, стоит дать ему шанс проявить себя.

Записи в трудовой нельзя считать полной развернутой характеристикой работника

Даже если в трудовой книжке соискателя есть запись об увольнении по собственной инициативе, то стоит присмотреться к нему получше. После собеседования можно протестировать человека на предмет компетентности и соответствия своей специальности с помощью экзамена или другого способа. Таким образом нередко удается обнаружить скрытый бриллиант, который принесет предприятию только выгоду.

Не забывайте, что работодатели бывают разными. Многие из них могут быть слишком алчными и предвзятыми. Если в трудовой книжке человека, который пришел к вам устраиваться на работу, есть подозрительные записи, не внушающие доверия, то не стоит спешить с выводами.

Насколько важна запись о расторжении трудового договора по инициативе работника в трудовой книжке

Запись о расторжении трудового договора по желанию работника в наше время считается нормой. Ни в коем случае нельзя приравнивать ее к увольнению по инициативе работодателя.

Добровольное увольнение лишь в редких случаях может быть вызвано низким уровнем квалификации работника.

Иногда случается и такое, что сотрудника вынуждают уволиться, создавая для него невыносимые условия работы, или другими способами.

Необходимо ответственно относиться к заполнению трудовой книжки каждого сотрудника. Если вносить в нее записи, которые не соответствуют требованиям и стандартам действующего законодательства, то это может негативно сказаться как на репутации работника, так и на престиже работодателя.

Запись о расторжении договора в трудовой книжке является свидетельством того, что сотрудник освобождается от своих обязанностей и может искать другую работу. Тем не менее, никто не запрещает ему искать новое место трудоустройства параллельно с выполнением рабочих обязанностей.

Копия трудовой книжки может быть предоставлена сотруднику в любой момент, если он подаст соответствующее заявление. Ее можно будет предъявить будущему работодателю при собеседовании.

Если копия заверена всеми необходимыми печатями и подписями, то она будет иметь силу официального документа.

Источник: https://hr-portal.ru/article/rastorzhenie-trudovogo-dogovora-po-iniciative-rabotnika-kak-pravilno-sdelat-zapis-v-trudovoy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.