Правила составления доверенности

Оформление доверенности: требования, правила, порядок

Правила составления доверенности

Не у всех людей есть возможность лично осуществлять некоторые юридические процедуры, или же может появиться необходимость доверить третьему лицу, к примеру, автомобиль. В таких ситуациях принято оформлять доверенность, чтобы потом не возникало проблем с законом.

Сам документ сделать достаточно просто, но для этого человеку потребуется иметь полномочия. Например, если дело касается недвижимости, то официальную бумагу должен подписывать собственник.

Следует подробнее рассмотреть правила оформления на третье лицо доверенности, чтобы потом не возникло вопросов.

Что такое доверенность

Доверенность – это документ, который позволяет третьему лицу принимать решения и действовать вместо конкретного человека. Иными словами, данная официальная бумага наделяет личность полномочиями в конкретной сфере или же даёт право решать многие вопросы за доверителя. Всё зависит от того, какой тип документа был оформлен, и что именно в нём прописали.

Доверенность бывает разных типов:

  1. Генеральная. Она позволяет третьему лицу представлять человека во многих процедурах, ставить вместо него подписи на документах, распоряжаться имуществом и т.д. Полномочия доверенной личности максимально расширены. Как правило, подобный документ оформляется, если представляемый человек долгое время будет отсутствовать, сильно занят или же тяжело болен, поэтому не может сам выполнять многие действия. Данный документ нужно обязательно заверить, чтобы он имел юридическую силу.
  2. Специальная. Данный тип предназначен для тех случаев, когда требуется осуществлять ряд однородных действий на протяжении конкретного периода. Как правило, подобное требуется, когда нужно представлять человека в суде. Опять же, документ оформляется, если сама личность присутствовать не может.
  3. Разовая. Выдача доверенности такого типа осуществляется, когда надо, чтобы третье лицо провело только конкретную процедуру. Например, поучаствовало в процессе купли-продажи или обмены недвижимости, завещало машину и т.д. А после того, как нужная задача будет выполнена, доверенность автоматически аннулируется. Такого рода официальная бумага не требует того, чтобы её заверяли. Достаточно будет подписи человека, которого будут представлять.

Стоит отметить, что человек может самостоятельно определить срок действия документа. Указать можно как то, что он будет актуален всего 1 день, так и несколько лет. Всё зависит от того, есть ли необходимость в том, чтобы бумага действовала на протяжении длительного периода времени.

Если же не писать определённый срок, то тогда по общему правилу доверенность будет актуальна ровно год (или же до того момента, когда задача будет выполнена). При желании можно будет прекратить её раньше, причём такая возможность есть как у доверителя, так и у представителя.

И для этого даже не нужны веские причины, достаточно одного желания отменить доверенность.

Как оформить

Порядок оформления доверенности позволяет человеку самостоятельно составить документ. В этом случае удастся сэкономить деньги, так как не придётся платить специалисту за работу. Но можно обратиться к нотариусу, если хочется облегчить данную задачу.

Он подскажет, какие существуют требования к оформлению определённого вида доверенности, и поможет составить юридически правильный документ.

Данный способ самый простой, так как человеку не придётся вникать в тонкости, однако потребуется заплатить за услуги специалиста.

Стоит отдельно рассмотреть, как именно составить документ, чтобы не нарушить правила оформления доверенности.

Сейчас разрешено заполнять официальную бумагу в свободной письменной форме. Однако обязательно должна присутствовать та информация, без которой документ не будет действительным.

Что нужно указать:

  1. Имя, отчество, фамилия доверителя и представителя. Также нужно написать их паспортные данные, дату рождения, текущее место проживание.
  2. Развёрнутый список полномочий, которые может совершать доверенное лицо. Нужно указать все действия, которые он может совершать.
  3. Место заключения. Указать надо город, край, область, посёлок и т.д.
  4. Дата оформления с уточнением месяца и числа. Дополнительно нужно написать цифры буквами. Если не указать год, то тогда документ сочтут недействительным. К тому же от даты пойдёт отсчёт до того момента, когда официальная бумага будет аннулирована по истечении срока.
  5. Наименование юридического лица и прочая информация (адрес места нахождения предприятия, ИНН и т.д.). Это необходимо для тех случаев, когда документ составляет не физическое лицо.
  6. Срок действия. Его можно указать по желанию. Если этого не сделать, тогда будет применён стандартный период действия – 1 год.
  7. Подпись представляемого человека. Если бумагу оформляет юридическое лицо, то нужна его подпись и указание должности. Также может понадобиться, чтобы расписался руководитель организации или главный бухгалтер, когда дело связано с получением денег или иных материальных ценностей.

Источник: https://ProSobstvennost.ru/doverennost/pravila-oformleniya.html

Правила и особенности составления доверенностей

Правила составления доверенности

“Бухгалтер и закон”, 2007, N 11

Доверенность является важным инструментом в регулировании гражданских правоотношений. Поскольку для оформления доверенности достаточно волеизъявления одного лица, ее следует относить к односторонним сделкам, наряду с завещанием, обязательством о принятии наследства и т.п.

Глава 10 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) подробно регламентирует правила составления доверенностей.

Прежде всего, в соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенность совершается в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение доверенности и ее условий на свидетельские показания, хотя не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

Доверенность требует нотариального удостоверения:

  • в случаях, указанных в законе (например, если сделка требует нотариальной формы (например, договор ренты), то и доверенность на ее совершение также должна быть нотариально удостоверена; обязательному нотариальному удостоверению подлежит доверенность, выдаваемая в порядке передоверия);
  • если стороны заключили соответствующее соглашение.

Порядок и правила совершения нотариальных действий регламентируются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1. За совершение нотариальных действий взимается государственная пошлина в соответствии со ст. 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ).

Физические лица в особых случаях вправе заверить доверенность у уполномоченных на то должностных лиц. Так, согласно п. 3 ст. 185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Кроме того, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов физических лиц в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, ЖЭКом по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем физического лица его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени физического лица иных сделок может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Законодатель установил обязательные реквизиты доверенности. Реквизиты доверенности, выданной юридическим лицом, несколько отличаются от реквизитов доверенности, выданной физическим лицом.

Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, должна обладать следующими обязательными реквизитами:

  • наименование организации (юридический адрес, ИНН);
  • фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства представителя;
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами;
  • печать юридического лица;
  • дата совершения доверенности;
  • подпись главного бухгалтера, если доверенность выдана от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей.

Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна обладать следующими обязательными реквизитами:

  • фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства доверителя;
  • фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место жительства представителя;
  • подпись доверителя;
  • дата совершения доверенности.

Обычно в доверенности также указываются место ее выдачи и реестровый номер.

Следует учитывать, что доверенность от имени юридического лица выдается только за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами. Во всех иных случаях должно иметь место передоверие.

Существенным условием действительности доверенности является дата, которая определяет начало и конец (если срок действия прямо не указан) действия доверенности.

В доверенности может быть указан срок действия доверенности, который не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Причем срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия основной доверенности.

В доверенности указываются конкретные полномочия представителя по данной доверенности. В качестве таковых согласно ГК РФ не могут выступать:

  • полномочия на совершение сделки в отношении самого представителя;
  • полномочия на совершении сделки в отношении другого лица, представителем которого уполномоченное доверенностью лицо одновременно является;
  • полномочия на совершение сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично доверителем;
  • другие полномочия, указанные в законе.

Доверенность не может содержать условие об отказе доверителя от права в любой момент отменить действие доверенности или передоверие, а также условие об отказе представителя от права отказаться от доверенности. Данное условие будет ничтожно.

По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель, различают три вида доверенностей:

  • генеральные (общие) доверенности выдаются для совершения разнообразных сделок и иных юридических действий в течение определенного периода времени (например, доверенность, выдаваемая руководителю филиала юридического лица);
  • специальные доверенности выдаются на совершение ряда однородных сделок или иных юридических действий (например, доверенность на представительство в суде);
  • разовые доверенности выдаются для совершения одной строго определенной сделки или иного юридического действия (например, доверенность на подписание договора).

Юридические лица могут выступать в качестве представителя или доверителя только при совершении сделок, не противоречащих учредительным документам этого юридического лица и целям его создания. Физические лица вправе выдать доверенность при наступлении полной дееспособности.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

В доверенности должно быть оговорено условие о возможности/невозможности передоверия полномочий представителя другому лицу. В случае отсутствия такого положения передоверие возможно только в силу особых обстоятельств в целях охраны интересов доверителя по основной доверенности.

Также целесообразно указывать полномочия, которые могут быть переданы в порядке передоверия. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может содержать больше прав, чем основная доверенность. В такой доверенности кроме общих реквизитов указываются реквизиты основной доверенности, в частности:

  • дата, место выдачи и реестровый номер основной доверенности;
  • фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность;
  • должность лица, выдавшего доверенность, в случае ее выдачи от имени юридического лица;
  • полномочия, предоставляемые основной доверенностью, срок ее действия;
  • полномочия, передаваемые в порядке передоверия, срок действия доверенности в порядке передоверия.

Существуют определенные особенности при оформлении доверенностей для налоговых правоотношений, арбитражного судопроизводства и бухгалтерского учета.

Представительству в налоговых правоотношениях и оформлению полномочий представителя посвящена гл. 4 НК РФ. Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ уполномоченный представитель налогоплательщика-организации может действовать на основании доверенности, а налогоплательщика – физического лица – на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.

В соответствии с ч. 4 ст.

61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ) полномочия представителей на ведение дела (за исключением полномочий руководителя юридического лица) подтверждаются надлежаще оформленной доверенностью.

Согласно п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, если представитель состоит в штате организации, то в доверенности должна быть указана должность представителя в организации, выдавшей доверенность.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/33158-pravila-osobennosti-sostavleniya-doverennostej

Доверенность на представление интересов | Юрсодействие

Правила составления доверенности

В соответствии со ст. 185 ГК РФ  «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами… Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена…» Ст.

59 Основ законодательства о нотариате гласит: «Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

» Лицо, которое выдает доверенность именуются «представляемым», а то лицо, на имя которого выдается доверенность — «представителем».

Что должно быть указано в доверенности?

В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания) фамилии, имена отчества и место жительства доверителя и поверенного, а в некоторых случаях и занимаемая ими должность.  В доверенностях на ание на общем собрании акционерного общества требуется указание паспортных данных представителя и представляемого.

Не более трех лет.
В соответствии со ст. 186 ГК РФ: «Срок доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

» Доверенность может быть выдана на любой, не превышающий трех лет, срок (на три дня, неделю, месяц, на год) Однако Гражданский Кодекс РФ устанавливает, что предельный срок действия доверенности — три года.

В тех случаях, когда в доверенности указан больший срок, она будет действовать только в течение предельного срока доверенности. Если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение одного года.

Исключение из общего правила о предельном сроке действия доверенности составляют сроки доверенностей, предназначенных для действия за границей. Если в такой доверенности не указан срок ее действия, то она действительна неограниченное время, до тех пор, пока лицо, которое выдало доверенность не отменит ее.

Если в доверенности не указана дата ее составления?

Доверенность ничтожна, т.е недействительна. Указание на дату совершения доверенности обязательно, доверенность, в которой не указана дата ее совершения (п.2 части 1 ст.186 ГК РФ) ничтожна.

     В зависимости от того, какие действия должны будут совершаться по доверенности, законодательство устанавливает две формы доверенности:

  • простая письменная форма;
  • нотариальная форма.

Простая письменная форма означает, что доверенность должна быть написана лицом, которое эту доверенность выдает и подписана им.

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, простая письменная форма установлена для доверенностей на получение заработной платы, иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий и стипендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной.

Нотариальная форма доверенности означает, что доверенность должна быть удостоверена нотариусом.  Законодательством установлено, что обязательной нотариальной формы требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, доверенности на отчуждение квартир, земельных участков и других объектов недвижимости).

По желанию граждан нотариус может удостоверить доверенность даже в том случае, если закон не предусматривает для нее обязательной нотариальной формы. К сожалению, на практике должностные лица требуют нотариально удостоверенных доверенностей даже в том случае — если этого не требует законодательство. Кроме того, согласно ч.3 ст.

185 ГК РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

  • доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенности военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных учреждений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, а также доверенности рабочих и служащих, членов их семей, членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединения, учреждения или заведения;
  • доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
  • доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

    Данный перечень является исчерпывающим, т.е. не может быть дополнен или изменен без внесения изменений в Гражданский Кодекс РФ.

Как должна быть оформлена доверенность от юридического лица?

Доверенность от имени юридического лица должна быть подписана руководителем или уполномоченным на это лицом и обязательно иметь печать организации. Такое требование прямо установлено Гражданским Кодексом РФ. Необходимо подчеркнуть, что произошли изменения в кругу лиц, которые могут подписывать доверенность от имени юридического лица.

Так, от имени юридического лица без доверенности может осуществлять действия не только руководитель такого юридического лица, а непосредственно лицо, наделенное такими полномочиями учредительными документами организации (например, заместитель руководителя организации, либо иное лицо/должность, указанное в учредительных документах).

Кроме того, подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности, выданной от имени юридического лица, на получение или выдачу денег, имущественных ценностей является обязательной (согласно п.2 части 5 ст.185 ГК РФ) только если данное юридическое лицо основано на государственной или муниципальной собственности.

В иных случаях достаточно подписи только руководителя юридического лица либо подписи уполномоченного лица.

Cт. 187 ГК РФ гласит: «Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверитьих совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересоввыдавшего доверенность.»
Передоверие — это передача поверенным своих полномочий по представлению интересов доверителя другому лицу.Выдача доверенности предполагает, что поверенный должен лично совершать указанные действия от имени доверителя. Однако, в некоторых случаях, поверенный может передоверить их совершение другому лицу — совершить передоверие. Обычно такое полномочие специально оговаривается в доверенности. Но, в исключительных случаях, когда доверенность не содержит прямого запрета на совершение передоверия, поверенный может передоверить совершение действий другому лицу. Это возможно, например, тогда, когда поверенный вынужден сделать это в силу обстоятельств во имя охраны интересов доверителя, даже если в самой доверенности не содержится указаний на передоверие полномочий.Доверенность, выданная в порядке передоверия не может содержать больше прав, чем основная доверенность.Доверенность, выданная в порядке передоверия должна быть удостоверена нотариально.

В тексте доверенности, выданной в порядке передоверия, обязательно указание на основную доверенность, на основании которой происходит передоверие (время, место удостоверения, фамилия, имя, отчество доверителя, его местожительства, в надлежащих случаях — указание должностного положения, кем удостоверена доверенность, номер реестра).

На основной доверенности делается отметка о выдаче доверенности в порядке передоверия.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Т.е. если основная доверенность выдана сроком на три месяца, то и передоверить полномочия можно только на этот срок.

С прекращением срока действия доверенности теряет силу передоверие.
Часть 3 ст.

187 ГК РФ устанавливает: «Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена…» Исключение составляют доверенности на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной (п.4 ст.185 ГК РФ).
Ст. 59 Основ законодательства о нотариате устанавливает: «…Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.»

Какие особенности для оформления доверенностей для действия за границей?

Особенность оформления доверенности для действия за границей заключается не только в сроке действия такой доверенности.
Доверенности, выдаваемые для выполнения действий за границей в зависимости от страны, в которой будет исполняться поручение, можно разделить на три группы:

  • доверенности, требующие легализации;
  • доверенности, требующие упрощенного порядка легализации;
  • доверенности, не требующие легализации;

Для легализации доверенности Вам необходимо представить доверенность в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего документ, а затем в МИД РФ.

Для ряда государств (например, США, Финляндия, Франция, Греция, Израиль, Кипр, Англия) существует упрощенный порядок легализации — проставление апостиля тем органом государства, в котором совершен этот документ (в РФ проставление апостиля на документах, удостоверенных нотариусами, возложено на областные, краевые, городские — Москва, Санкт-Петербург — органы юстиции).

Не требуют легализации удостоверенные нотариусами РФ доверенности для действия в Украине, Белоруссии и других стран СНГ, а также стран, с которыми Россия заключила договоры о принятии документов без легализации.

Это доверенность по телеграфу.
Телеграмма-доверенность состоит из текста, содержащего полномочия, текста удостоверительной надписи с подписью нотариуса, которая свидетельствуется на телеграфе в порядке, предусмотренном Временным положением о связи РФ.

Изложение текста допускается так называемым «телеграфным языком», то есть без знаков препинания и союзов.

При передаче телеграммы-доверенности адресату учреждением связи должна быть сделана надпись на самой телеграмме (дата принятия, номер отделения связи, где она принята); она свидетельствуется подписью заведующего учреждения связи или лица, заменяющего его, с приложением оттиска печати и календарного штемпеля учреждения связи.

Какие полномочия можно указывать в доверенности? Есть ли какие-то особые требования?

Письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими, определенное как доверенность, может определять ряд разнообразных действий.

Наиболее полное представительство, определяемое как «генеральная доверенность», включает в себя распоряжение всем имуществом доверителя (представляемого), совершение любых, не запрещенных законом, сделок в отношении доверителя, представительство в любых организациях и учреждениях, в том числе в суде (ведение гражданских и уголовных дел со всеми правами, предоставленными законодательством), представительство в государственных и административных органах и т.п; получение денег, любой корреспонденции; открытие счетов в банках; ведение наследственного дела (принятие — отказ от наследства, оформления наследственных прав); право открытия и регистрации организаций и т.п.
Указание в доверенности полномочия на распоряжение имуществом путем дарения требует указания конкретного лица, которому должен быть предназначен указанный дар (одаряемого) и указания предмета дарения. В случае отсутствия таких указаний доверенность недействительна. (ст. 576 ч.5 ГК РФ устанавливает: «Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна»).

Источник: https://pgu.guru/doverennost-na-predstavlenie-interesov/

Доверенность: в каких случаях нужна, как правильно оформить, как проверить

Правила составления доверенности
В повседневной жизни нередко случаются ситуации, когда человеку в силу различных обстоятельств, приходится поручать другому лицу действовать от его имени — представлять его интересы. В подобных случаях необходимо оформление доверенности.

Действующим законодательством предусмотрено, что доверенностью признается письменное разрешение на передачу полномочий от одного лица (доверителя) к другому лицу (поверенному). Поверенным признается любое дееспособное и совершеннолетнее физическое лицо, либо юридическое лицо.

Если говорить простыми словами, то это документ, имеющий правовой статус, по которому один человек разрешает другому действовать от его имени. Например, представлять его интересы в суде, принять и оформить наследство, получить денежные средства в банке или оформить договор купли-продажи. Круг полномочий и прав должен быть строго оговорен в самой доверенности.

Для оформления доверенности требуется предоставление соответствующих документов, подтверждающих личности доверителя и поверенного, а также документов, необходимых в каждом конкретном случае, в зависимости от содержания доверенности.

Отметим, что в одном документе может быть сразу несколько доверителей. Например, жильцы одного многоквартирного дома доверяют одному адвокату представлять их интересы в суде. Также в документе может быть сразу несколько поверенных представителей. К примеру, жильцы доверяют участие и представительство в суде нескольким адвокатам. 

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Вместе с тем, поверенный может передоверить их совершение другому лицу, если он уполномочен на это доверенностью, а также если вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Доверенность, которая требует нотариального удостоверения, необходима в ситуациях, которые оговорены в законе (п. 1 статьи 185.1 ГК РФ), где указано, что необходимость в нотариальной доверенности возникает в случаях, когда нужно совершить определенные действия, влекущие за собой осуществление государственной регистрации, либо сведения о таких действиях вносятся в государственный реестр. 

Для того чтобы было понятнее, приведем примеры случаев, когда необходима нотариальная доверенность:

  • совершение сделок по приобретению или отчуждению недвижимого имущества,
  • совершение сделок по отчуждению или приобретению долей в уставном капитале юридического лица,
  • регистрация или прекращение деятельности лица в качестве индивидуального предпринимателя,
  • заключение договора аренды нежилого помещения сроком более чем на 1 год и т. д.

Составлением нотариально удостоверенной доверенности занимается нотариус.  Документ распечатывается на специальном защищенном нотариальном бланке строгой отчетности и обязательно содержит подпись и печать лица, его удостоверившего. Также нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности лицу правовые последствия выдачи доверенности для того, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред. 

Сведения о выданных нотариусом доверенностях заносятся в реестр, который хранится в нотариальной конторе. Также сведения об удостоверении доверенности регистрируются нотариусом в Единой информационной системе нотариата. Поэтому сведения о доверенности удостоверенной нотариусом легко проверить на сайте Федеральной нотариальной палаты. 

Следует обратить внимание на то, что на практике многие государственные органы и структуры предпочитают работать именно с нотариальными доверенностями, так как они являются прямым подтверждением свободного и осознанного волеизъявления лица на делегирование полномочий по совершению каких-либо действий другим лицам (ввиду обязанности нотариуса перед совершением действий проверить личность доверителя, его дееспособность, а также свободу воли).

Необходимо указывать, на какой срок распространено действие доверенности. Он может быть самым разным — по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день — например, для получения конкретной почтовой корреспонденции, медицинского полиса, любых других документов, когда действие ограничено разовым поручением, а можно на десять лет. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Действующую доверенность можно отменить, не дожидаясь окончания срока ее действия. Причин для отзыва может быть много. Например, доверитель сомневается в правомерности действий поверенного.

Сведения об отмене доверенности совершенной в нотариальной форме после их внесения нотариусом в реестр нотариальных действий ЕИС, ведение которого осуществляется в электронной форме, будут доступны неограниченному кругу лиц с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Данные сведения можно проверить на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе «Сервис проверки доверенностей».

Отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.
Сведения о совершенной в простой письменной форме отмене доверенности могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.

Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности; 2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно; 3) отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий; 4) прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу; 5) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 6) введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Нотариальная палата Амурской области не осуществляет прием граждан с 6 по 30 апреля. Нотариусы Амурской области в этот период работают по специальному графику. Ознакомиться с ним на сайте нотариальной палаты.

В нотариальной палате Амурской области работает горячая линия — граждан консультируют по вопросам нотариальной деятельности. Телефон горячей линии — 8914-063-08-17, время консультирования — ежедневно с 09:00 до 13:00 (кроме субботы и воскресенья).

Кроме того, Федеральная нотариальная палата открыла линию правовой помощи гражданам и бизнесу.

Теперь консультацию по вопросам, входящим в компетенцию нотариата, можно получить по телефону 8-800-250-01-33 (звонки по территории России — бесплатно).

Она продолжит функционировать вплоть до отмены действия ограничительных мер и возобновления работы нотариальных контор в полноценном режиме по всей стране.

Сайт Нотариальной палаты Амурской области notaryamur.ru

Сайт Федеральной нотариальной палаты notariat.ru 

Инстаграм @not.palata_blg


, инфографика: Федеральная нотариальная палата

На правах рекламы

Источник: https://asn24.ru/news/society/75365/

Доверенности: правила оформления и обращения

Правила составления доверенности

Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

Доверенность – это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании.

А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей.

Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

На многих предприятиях порядок работы с доверенностями не регламентирован. Обычно доверенности готовятся юристами, и порядок подготовки доверенностей определен, скажем так, «на словах». Но на крупных предприятиях, как правило, он закрепляется в локальном нормативном акте. Причем возможны два варианта:

  • утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20);
  • утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Рассмотрим, какие же основные разделы будет содержать такая Инструкция (обращаем внимание на то, что разделы эти примерные, вы можете их дополнять или исключать в соответствии с вашими потребностями):

  1. Общие положения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Общие правила работы с доверенностями на предприятии: 3.1 Порядок оформления запроса на подготовку доверенности. 3.2 Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности). 3.3 Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей). 3.4 Порядок отзыва доверенностей. 3.5 Контроль исполнения доверенностей.

    3.6 Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.

  4. Ответственность по Инструкции.
  5. Порядок пересмотра Инструкции.

Пример 21

Инструкция утверждается приказом предприятия (Пример 21).

Ранее мы рассмотрели различные варианты отзыва доверенностей. Локальными нормативными актами необходимо предусмотреть тот из них, что вам более подходит. Кроме того, следует четко прописать, в какие сроки должна быть возвращена доверенность, которая отозвана.

Контроль за исполнением доверенностей возлагается на руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности. Данный раздел Инструкции не является обязательным. Если же вы все-таки решите включить его, то необходимо будет прописать процедуру такого контроля.

Взять на контроль исполнение всех доверенностей практически невозможно. Но в Инструкции можно прописать контроль исполнения тех доверенностей, которые выдаются, например, на совершение разовых действий или для выполнения конкретного поручения, например, для оформления и переоформления лицензий.

Для контроля исполнения таких доверенностей можно обязать руководителя структурного подразделения, инициировавшего подготовку доверенности, раз в квартал (или месяц) представлять отчет о выполнении конкретных поручений, на основании полномочий, определенных в доверенностях.

Отчет может представляться одному из руководителей в зависимости от организационной структуры предприятия.

Запрос на подготовку доверенностей.
Подготовка доверенностей

Подготовка доверенностей на предприятии может осуществляться:

  • самим подразделением, которое выступает инициатором подготовки доверенности. В этом случае особое значение приобретают типовые формы доверенностей, которые утверждаются в установленном порядке на предприятии;
  • юридической службой (или юристом при отсутствии юридической службы / юридического отдела);
  • доверенности на получение товарно-материальных ценностей оформляют департаменты (управления) бухгалтерского учета.

На крупных предприятиях подготовка доверенностей возлагается на юридическую службу (юридический отдел).

Поэтому должен быть четко определен порядок предоставления ей информации для подготовки доверенности. Для этих целей обычно готовится запрос.

Запрос на подготовку доверенности оформляется в виде служебной записки на имя руководителя юридической службы (юридического отдела). В нем указывается:

  • должность и Ф.И.О. лица, которому выдается доверенность,
  • прилагается копия паспорта (частично),
  • наименование организации, куда будет представляться доверенность,
  • полномочия,
  • срок выдачи доверенности,
  • ссылка на возможность передоверия (см. Пример 22).

Если на предприятии в силу специфики его деятельности часто используются однотипные доверенности, то приказом по предприятию можно утвердить формы типовых доверенностей (Пример 23); в этом случае типовые доверенности будут готовить сами ответственные исполнители, а юридическая служба будет только проверять их тексты на соответствие типовым.

Возможно также для упрощения документооборота предусмотреть подготовку доверенностей по типовой форме без соответствующего запроса. Шаблон такой доверенности можно настроить в СЭД или выложить отдельным word`овским файлом в локальной сети на сервере предприятия, чтобы все заинтересованные лица могли ею воспользоваться.

Это уменьшит количество ошибок при оформлении доверенностей.

Пример 22

Пример 23

Как правильно оформить доверенность?

Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет.

Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят.

Судебно-арбитражная практика

Суд разъяснил, что действующее гражданское законодательство (положения статей 185,189 ГК РФ) не содержит положений о необходимости присвоения подлежащим выдаче доверенностям каких-либо номеров.

Источник: https://www.ippnou.ru/print/008611/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.