Правила приема иностранных граждан на работу

Содержание

Прием на работу иностранца

Правила приема иностранных граждан на работу

22.06.2020 / Комментариев: 1 / 2135

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью “Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма”.

Если статья Вам понравилась, расскажите о ней друзьям. Спасибо!

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году: пошаговая инструкция

Правила приема иностранных граждан на работу

Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.

Особенности приема на работу иностранных граждан 2019

Порядок приема на работу иностранных рабочих и других специалистов зависит главным образом от их правового статуса в РФ, который определяется законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении…». К слову, с 2016 года контролем за миграционными потоками занимается главное управление по вопросам миграции (ГУВМ) МВД.

Порядок оформления на работу практически не отличается от обычного, принятого для граждан РФ, и распространяется на:

  • проживающих в РФ (постоянно или временно);
  • граждан стран ЕАЭС;
  • беженцев.

По всем этим группам предусмотрено только два отличия от стандартного порядка:

  1. Иностранец при оформлении может предъявлять не только паспорт, но и другие документы (например, вид на жительство)
  2. Нужно сообщить в УВМ МВД о приеме или увольнении иностранца в течение 3 дней.

Если же на работу устраивается иностранец, который может претендовать только на статус временно пребывающего, то здесь процедура существенно усложняется. Если сотрудник прибывает из страны, имеющей визовый режим с РФ, то работодателю необходимо пройти следующие этапы:

  1. Подать в службу занятости заявление на закрытие вакансии. Только если работодателю не подберут российского специалиста, можно переходить к следующим этапам.
  2. Оформить разрешение на привлечение иностранцев.
  3. Оформить для каждого нерезидента разрешение на работу и приглашение для визы.
  4. Сообщить в УВМ МВД в течение 7 рабочих дней с даты въезда каждого сотрудника.
  5. Оформить трудовой договор и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом УВМ МВД.

Правила оформления работника-иностранца. Пошаговая инструкция

Если иностранный работник прибывает из страны с безвизовым режимом с РФ, то разрешение на привлечение оформлять не нужно. Иностранец должен получить патент, после чего может устраиваться на работу. Сроки уведомления о въезде и начале трудовых отношений аналогичны срокам для визовых стран, т.е. 7 и 3 дня.

Важно!

Постоянно проживающие в РФ иностранные граждане могут выбирать регион и место работы без ограничений. Временно проживающие имеют право работать только в регионе проживания. Для временно пребывающих ограничивается не только регион, но и вид трудовой деятельности: он указан в разрешении на работу.

Отдельно регламентирован порядок привлечения к работе в РФ иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС). Подробнее об этом — в следующем разделе.

Правила приема на работу высококвалифицированного иностранного специалиста

Статус ВКС определяется ст. 13.2 закона № 115-ФЗ. Уровень квалификации приглашаемого сотрудника работодатель определяет самостоятельно.

В большинстве случаев здесь нужно ориентироваться на уровень заработной платы, который работодатель готов платить ВКС. В зависимости от вида деятельности, региона и наличия у работодателя статуса резидента особой экономической зоны минималка для ВКС может составить от 58 до 167 тыс. руб. в месяц.

Важно!

Если ВКС привлекается к работе в проекте «Сколково» или в инновационном центре, то ограничения по зарплате не предусмотрены.

О въезде и приеме на работу ВКС работодатель сообщает в стандартном порядке, т.е. через 7 и 3 рабочих дня соответственно. Кроме того, бизнесмен должен ежеквартально сообщать в УВМ МВД о фактически выплаченном работнику вознаграждении.

Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца

Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.

СтатусОсновной документТребуется ли разрешениеНужно ли уведомлять УВМ МВДна привлечение иностранцев у работодателяна работу у сотрудникао въездео заключении /расторжении договора
Постоянно проживающийВид на жительствонетнетнетв течение 3 рабочих дней
Временно проживающийРазрешение на временное проживаниенетнетнет
Временно пребывающийВизададав течение 7 рабочих дней
Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС)Миграционная картанетнужен патент
Граждане стран ЕАЭСПаспорт страны проживаниянетнетнет
БеженцыУдостоверение беженцанетнетнет
ВКСВид на жительство, при необходимости — визанетдав течение 7 рабочих дней

Трудовой договор в таблицу не включен, т.к. он по умолчанию должен быть в любом случае. В нем необходимо отразить (ст. 327.2 ТК РФ):

  • сведения о документе, на основании которого работает иностранец;
  • сведения о медстраховке, а если работодатель берет на себя затраты на медобслуживание иностранцев — о договоре с клиникой.

Что нужно знать о ДМС иностранных работников и ВКС

Также у любого работника должна быть трудовая книжка и свидетельство СНИЛС. Если иностранец ранее не работал в РФ и, следовательно, не имеет этих документов, то работодатель должен их оформить.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Действующий бланк уведомления утвержден приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363.

Документ включает в себя следующую информацию:

  1. Сведения о работодателе: наименование (ФИО), адрес, ИНН/КПП, ОКВЭД.
  2. Сведения об иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, реквизиты разрешения на работу.
  3. Сведения о трудовой деятельности: профессия, место осуществления, дата заключения договора.

Направить уведомление можно различными способами:

  • лично;
  • по почте с описью вложения;
  • в электронном виде, в т.ч. с использованием портала «Госуслуги». Этот вариант применяется, если региональное УВМ МВД имеет возможность принимать сведения в онлайн-формате.

Уведомлять необходимо только миграционное подразделение МВД. Налоговики получат сведения от правоохранителей сами, в рамках межведомственного обмена информацией.

Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов

У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:

  1. ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
  2. Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
  3. Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.

Санкции за нарушения при приеме на работу иностранцев

За нарушения, связанные с использованием иностранной рабочей силы, санкции предусмотрены ст. 18.15-18.17 КоАП РФ.

Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.

Обратите внимание!

Говоря о применении санкций за «миграционные» нарушения, нужно иметь в виду следующее:

  1. Наказание применяется не за факт нарушения в принципе, а за каждого незаконно работающего иностранца в отдельности.
  2. Работодатели–ИП в данном случае приравниваются к юридическим лицам (примечание к ст. 18.1 КоАП РФ).

Как избежать проблем, если в штате компании иностранцы

Не секрет, что нередко работа с кадровой документацией поручается бухгалтеру или офис-менеджеру. И даже если в компании есть выделенный кадровик, то он часто при оформлении иностранцев действует по привычному шаблону работы с российскими сотрудниками.

А санкции за нарушения в этой области, как было показано выше, весьма существенны. Если нарушения коснулись группы сотрудников, то многомиллионные штрафы окажутся чувствительными даже для крупного бизнеса, а малые и средние фирмы санкции могут привести к краху. Кроме того, компанию могут «закрыть» на целый квартал, что также серьезно ударит по бизнесу.

Выходом может быть прохождение специалистами по кадрам курсов по миграционному учету. Но издесь есть свои минусы. Во-первых, стоят они недешево, во-вторых, не дают гарантии того, что ошибок больше не будет.

Тогда оформлением нерезидентов будут заниматься сотрудники, специализирующиеся именно в этой области.

Подведем итог

Принимая на работу иностранца, необходимо внимательно проверить все документы, с учетом его правового статуса в РФ.

При нарушениях в этой области санкции могут исчисляться миллионами рублей и поставить бизнесмена на грань разорения.

Минимизировать риск привлечения к ответственности может только наем в штат специалиста, специализирующегося на трудоустройстве иностранных работников. Второй вариант — передать данный участок на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/priem-na-rabotu-inostrannykh-grazhdan-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya/

Прием на работу иностранных граждан

Правила приема иностранных граждан на работу

Вопрос о том, как правильно и легально российскому работодателю осуществить прием на работу иностранных граждан, возникает так же часто, как и вопрос о принятии на работу граждан РФ. Так как необходимость трудоустроить нерезидента может возникать в любой момент, отечественный работодатель должен быть к этому готов заранее.

Не только потому, что этого требует действующее законодательство, регулирующее правоотношения организаций и наемных работников, но и потому, что оформление иностранного гражданина на работу достаточно ёмкая и непростая процедура. Именно поэтому многие работодатели пытаются обойти её вплоть до привлечения на отдельные виды работ нелегально.

Чем это чревато для бизнеса, многие знают не понаслышке от финансового урона вследствие недобросовестного исполнения такими работниками своих обязанностей до огромных штрафов контролирующих органов.

Тем более, что часто нелегалы попадают в поле зрения миграционной службы, после чего установление круга лиц, которые нелегально приняли на работу иностранного гражданина и предоставили ему возможность зарабатывать на территории России это всего лишь вопрос времени.

Миграционный учёт иностранцев

При пересечении государственной границы на въезд нерезидент должен получить и заполнить миграционную карту, так как, согласно действующему законодательству, иностранные граждане становится в России на миграционный учёт. Копия указанного документа передается предприятию-принимающей стороне в РФ.

Обязанность уведомить органы внутренних дел о прибытии в страну иностранного гражданина лежит на принимающей стороне. Это необходимо выполнить в следующие сроки:

  • в течение 30 рабочих дней с момента прибытия нерезидентов из страны-члена ЕАЭС;
  • 15 рабочих дней – если прибывают иностранцы из Таджикистана;
  • 7 дней – для граждан других стран.

Уведомление надо готовить в разрезе прибывших для трудоустройства иностранцев по утверждённой форме. К нему прилагают копии миграционных карт и документов, удостоверяющих личность нерезидентов.

Виды статусов нерезидентов

Представитель другой страны может находится на территории РФ в одном из трёх статусов:

  • временно пребывающий (ВПР) – иностранец, прибывший в страну по визе либо без неё, право на трудоустройство которому даёт патент или разрешение на работу;
  • временно проживающий – нерезидент, которым было получено разрешение на временное проживание на территории государства;
  • постоянно проживающий – иностранец с видом на жительство сроком на пять лет либо на основании договора ЕАЭС.

В зависимости от того, гражданином какой страны является прибывший на работу в РФ иностранец, въезд может быть с визой либо без.

Жители Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии могут трудоустраиваться в упрощенном режиме, потому как они являются представителями стран-участниц Евразийского экономического Союза (ЕАЭС).

Кроме указанных групп особые условия трудоустройства действует также и для высококвалифицированных сотрудников.

Прием на работу иностранного гражданина из визового государства

Процедура приема на работу граждан из визовых стран является наиболее многоэтапной, трудоемкой и занимает много времени.

Сначала работодатель вынужден обратиться в Центр занятости с ходатайством на подбор кадров. В течение месяца государственная организации будет предлагать работодателю соискателей из России.

Ходатайство одобрят только в случае, если ему не подойдёт ни одна из предложенных кандидатур.

Дальше работодателю надо будет согласовать оформление иностранных граждан у себя на работу с МВД. Для этого ему надо будет подать соответствующее заявление и оплатить госпошлину в размере 10 тыс. руб. на каждого трудоустраиваемого сотрудника (ст. 333.28 Налогового Кодекса РФ).

Разрешение выдается сроком на один год. Если работодатель захочет в будущем продлить контракт с иностранцем, ему надо будет подавать новое ходатайство. Его должны рассмотреть на протяжении 30 дней.

Важно! Если работодатель полностью не рассчитался с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам, или подает «0»-ю налоговую отчётность, согласие на прием на работу нерезидента ему не выдадут.

Следующий этап процедуры приема на работу иностранца — получение им разрешения на трудоустройство от МВД. Для этого нерезидент будет подавать такой пакет документов:

  • заявление по утверждённой приказом МВД No637 от 14 августа 2017г. форме;
  • медицинскую справку об отсутствии ВИЧ и других вирусных болезней;
  • свое фото;
  • копию паспорта.

Документы страны проживания нерезидента должны быть легализованы в России в установленном порядке. Также будущему сотруднику необходимо оплатить госпошлину в размере 3.5 тыс. руб. Ходатайство рассмотрят на протяжении 15 рабочих дней.

Перед подписанием трудового договора оформляется рабочая виза. Это можно делать одновременно с оформлением разрешения на трудоустройство. Какие документы понадобятся МВД:

  • заявление по форме, утверждённой приказом No 735 от 21 сентября 2017г;
  • копию паспорта;
  • документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица работодателя;
  • гарантийное письмо предприятия, в штат которого будет зачислен иностранный гражданин, с указанным в нем обязательством принимающей стороны-работодателя предоставить сотруднику-нерезиденту жильё, материальное и медицинское обеспечение.

Госпошлина на оформление рабочей визы составляет 800 руб. Оформляется на протяжении 20 рабочих дней.

Важно! Работающий в России иностранец обязан иметь медстраховку на протяжении всего периода трудовой деятельности. Её оформлением может заняться как он сам, так и его работодатель.

Завершает процедуру принятия на работу иностранного гражданина в России ознакомление его с внутренней нормативкой работодателя и подписание трудового договора. На этом же этапе проводятся и другие стандартные процедуры, связанные с трудоустройством – подготовка и подписания приказа, ознакомление с должностными инструкциями, и т.д.

Трудоустройство гражданина, прибывшего из безвизовой страны

Режим «безвиз» установлен для иностранных граждан всех стран СНГ, за исключением Туркменистана, а также для ряда других государств, таких, например, как Турция. Полный перечень безвизовых государств можно найти на сайте консульского информационного портала.

Приём на работу иностранца этой категории осуществляется на основании обязательного разрешительного документа – патента. Соискатель должен получить его самостоятельно, на протяжении 30 дней с даты въезда на территорию РФ. Кроме этого физлицо должно самостоятельно встать на миграционный учёт и оформить медицинскую страховку.

Основанием для выдачи патента является миграционная карта с отметкой о том, что цель приезда в Россию – трудоустройство. Кадровая процедура приема на работу таких граждан схожа с процедурой приема на работу россиян. При этом стандартный пакет документов иностранцам необходимо будет дополнить следующими документами:

  • патентом;
  • полисом добровольного медстрахования;
  • миграционной картой.

Важно! Срок действия патента ограничен и составляет от 1 до 12 месяцев.  Обязанность по проверке его действительности лежит на работодателе. При чём проверять его нужно не только при приеме на работу, но и на всем её протяжении. Если срок патента истечет, а иностранец по-прежнему будет трудоустроен в компании, работодатель будет строго наказан.

Также обращаем ваше внимание на то, что патент ограничен территориальной и профессиональной принадлежностью. Это означает, что получивший его иностранец может работать только на территории выдавшего его субъекта, а также исключительно по той профессии, которая в нём указана.

Трудоустройство иностранного гражданина со статусом РВП (разрешение на временное проживание)

РВП не всегда является самостоятельным документом – это может быть и штамп в паспорте. Процедура трудоустройства таких граждан не отличается от процедуры трудоустройства россиян. При этом следует поставить на контроль сроки «годности» разрешения на временное проживание. По общему правилу он составляет три года.

Если в вашем штате работает такой сотрудник, время от времени проверяйте, не истёк ли срок разрешения на протяжении всей трудовой деятельности иностранца в вашей компании. Если он подходит концу, напомните о необходимости его продления и предоставления вам соответствующих подтверждающих документов.

Трудоустройство квалифицированных работников

Процедура трудоустройства иностранных граждан данной категории идентична процедуре зачисления в штат компании визовых иностранцев. Однако в данном случае работодателю не нужно обращаться в центр занятости и МВД за разрешением.

Если прием на работу таких граждан кажется более простым с точки зрения документального оформления, то с точки зрения оплаты его труда – наоборот. Дело в том, что для ВКС законодательно установлен нижний предел минимальной зарплаты. Согласно ст. 13.2 закона No 115-ФЗ от 25.07.2002 г., для преимущественного большинства специалистов он составляет 167 тыс. руб. в месяц.

Чтобы получить разрешение на трудоустройство в РФ, высококвалифицированный специалист должен оплатить стандартную госпошлину сумме 3.5 тыс. руб.

Информирование МВД о подписании трудового договора с нерезидентом

Такое уведомление работодатель осуществляет не позже трёх рабочих дней с даты подписания трудового договора. Обращаем внимание на то, что несвоевременное информирование или неуведомление ГУВМ МВД влечёт за собой наложение штрафа до 1 млн. руб. либо приостановление хозяйственной деятельности предприятия на срок до 90 дней.

Изменения 2020 г. в порядке приема на работу иностранных граждан

На протяжении 2019 г. было внесено ряд изменений в законы, регулирующие правила приема на работу иностранных граждан. Во-первых, были обновлены бланки уведомлений органов внутренних дел о приеме нерезидентов на работу.

Во-вторых, – изменён порядок постановки нерезидента на миграционный учёт. На текущий момент работодатель обязан делать это только тогда, когда иностранный сотрудник проживает на территории принадлежащего компании объекта.

Также были пересмотрены и несколько ужесточены требования к работодателям, которые хотят трудоустроить у себя иностранных граждан. Так, тем из них, кто имеет долги перед государством по налогам и другим обязательным платежам, этого делать нельзя.

Если вы не готовы сами заниматься этими вопросами, то смело можете отдавать эту рутину специалистам нашей компании. 

Все кадровые вопросы мы берем на себя – налоги, документы, приемы и увольнения!

  • Трудоустроим сотрудников и рассчитаем им зарплату.
  • Оформим отпуск или выплату по больничному листу.
  • Проконсультируем по вопросам привлечения иностранных работников и поможем уведомить ФМС.
  • Подготовим все кадровые документы и вовремя отправим отчетность.

Источник: https://dipbuh.ru/blog/priem-na-rabotu-inostrannykh-grazhdan/

Прием на работу иностранца в 2020 году

Правила приема иностранных граждан на работу

Если к работе в компании привлекаются иностранные работники, стоит обратить внимание на измененный список документов для приема на работу иностранца в 2020 году. В случае, если иностранный специалист будет принят на работу неправильно или с нарушениями, компании может грозить штраф до 1 млн. руб. 

Документы, которые иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве

При трудоустройстве иностранные работники должны предъявить работодателю те же документы, что и граждане Российской Федерации (список документов закреплен в ст. 65 ТК РФ). Исключение в данном списке документов составляют – военный билет и приписное свидетельство. 

По мимо данного перечня документов иностранец должен предоставить работодателю документы, которые подтверждают его право работать и получать медицинскую помощь на территории России (данное правило прописано в ст. 327.2 ТК). 

Необходимые документы:

1.Документ, подтверждающий личность. Это может быть паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Для тех лиц, которые не имеют гражданства такими документами могут служить: вид на жительство и разрешение на временное проживание.

2. Трудовая книжка. Обращаем Ваше внимание, что иностранный работник должен предоставить трудовую книжку РФ, у нее может быть 2 формы: образца 2004 и 1974 года. Если у иностранца имеется национальная трудовая книжка, принимать ее нельзя, нужно завести ему трудовую книжку российского образца.

При приеме на работу иностранца в 2020 году встает вопрос, должен ли работодатель предупреждать его о переходе на электронные трудовые книжки? До конца 2020 года работники организации должны решить, будут ли они сохранять бумажную трудовую книжку или переходить на трудовую книжку в электронном виде.

Это правило касается как граждан РФ, так и сотрудников-иностранце. Поскольку исключения в зависимости от гражданства у данного нововведения нет, работодатель должен спрашивать у иностранного работника до 30 июня 2020 года, в пользу какой трудовой книжки он будет делать выбор.

Исключение будет только к тем иностранцам, которые работают по совместительству. 

3. Документ с номером СНИЛС. Независимо от того временно или постоянно проживает иностранец в России у него должен быть номер СНИЛС, так как на выплаты иностранным сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы.

Исключение составляют только высококвалифицированные иностранные специалисты – взносы в ПР за них не платятся организацией (основание п.1 ст. 7. ч. 2 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 №167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании).

В 2020 году при трудоустройстве иностранный гражданин должен предоставить работодателю карточку СНИЛС или уведомление по форме АДИ-РЕГ в бумажном или электронном виде. Если же иностранный гражданин впервые устраивается на работу на территории Российской Федерации, работодатель должен подать заявление в отделение ПФР, чтобы там открыли лицевой счет на иностранного работника.

4. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Если при трудоустройстве у иностранного работника нет полиса ДМС, работодатель может заключить договор с медицинской организацией на предоставление таких услуг на платной основе.

По такому договору или полису ДМС иностранный работник будет иметь право на первичную медико-санитарную помощь или помощь в неотложной форме. Обратите внимание, что полис ДМС “антиклещ” и другие виды полисов не следует принимать при трудоустройстве.

Так же обратите внимание, что у иностранцев, которые имеют патент на работу, срок действия полиса ДМС истекает раньше срока выданного ему патента. Задача работодателя состоит в том, чтобы контролировать срок действия полиса ДМС и обеспечить его своевременную замену. Если срок действия полиса ДМС у иностранца истек, отстраните его от работы, а затем увольте. 

Еще один вопрос, который волнует работодателей – нужно ли проводить вакцинацию трудоустроенных иностранцев от кори в 2020 году? Да, проводить вакцинацию трудовых мигрантов должны все работодатели в срок с 1 января по 31 декабря 2020 года, для тех иностранцев, которые раньше не болели корью и не делали до этого времени от нее прививок. Так же следует проводить вакцинацию тех мигрантов, у которых нет документов о вакцинации против кори.

В случае, если работодатель не сможет при проверке санинспектором предоставить документы о вакцинации мигрантов, будет наложен штраф:

– на руководителя организации до 1 000 руб.;
– на организацию до 20 000 руб.

5. Разрешение на работу или патент на работу. Визовый иностранец при приеме на работу должен предъявить разрешение на работу, безвизовый иностранец должен предоставить патент на работу (разрешительные документы не нужны от граждан из стран: Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана).

Задача работодателя при этом заключается в том, что необходимо следить за сроком действия патента и разрешения на работу иностранного гражданина.

Если срок действия документа иностранца закончился, его необходимо временно отстранить от работы пока он не продлит разрешение или патент на работу, если он этого не сделает – его необходимо уволить.

6. Разрешение на временное проживание или вид на жительство. Тем иностранцам, которые временно или постоянно проживают в РФ не нужно получать патент или разрешение на работу, им необходимо разрешение на временное проживание или вид на жительство.

При этом при трудоустройстве работодатель должен указать информацию о данном документе в трудовом договоре. Кстати, с 1 ноября 2019 года вид на жительство в Российской Федерации, стал бессрочным, но подтверждать данный документ нужно ежегодно.

Данное изменение не коснулось иностранных высококвалифицированных специалистов и членов их семей.  Для них вид на жительство будет выдаваться на срок действия разрешения на работу ВКС.

  Если у иностранного гражданина закончилось разрешение на временное проживание он отстраняется от работы на один месяц, как правило этого времени хватает чтобы получить его вновь. Если иностранец этого не сделает трудовой договор с ним можно расторгнуть. 

7. Документ об образовании. Если иностранец идет трудоустраиваться на работу, которая требует определенных знаний и умений, он должен предъявить работодателю диплом, сертификат, удостоверение или любой другой документ об образовании, который может подтвердить его квалификацию. 

Дополнительные документы, которые желательно запросить у иностранца при приеме на работу:

– Миграционная карта – содержит сведения о сроке пребывания иностранца на территории РФ, ее номер заносится в уведомления о заключении и расторжении трудового договора.

– Регистрация по месту пребывания. В случае не предоставление данного документа, отвечать за это будет только тот работодатель, который предоставил жилье работнику иностранцу по адресу компании: в офисе, бытовке, и пр. сооружении, которое принадлежит работодателю. 

Уведомлять МВД о трудовом договоре с иностранцем придется раньше.

Предполагается изменение сроков подачи уведомления в отдел по вопросам миграции МВД – в течение одного дня и только в электронном виде. Минтруд предполагает сократить сроки уведомления МВД о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранцами. (сейчас на это работодателю дается 3 дня и подавать уведомление он может как в бумажном, так и в электронном виде). 

Кроме того, на уровне региона будут утверждены списки профессий, на которых можно или нельзя работать иностранцам.

Например, когда в регионе не хватает строителей, профессию включат в список, а если в регионе слишком много дворников, их включат в другой список и патенты по этой профессии выдавать не будут.

Также регионы смогут самостоятельно устанавливать лимиты на выдачу патентов. При этом о таких лимитах должны будут уведомлять работодателей минимум за 3 месяца.

Источник: https://k-aydit.ru/news/post/priem-na-rabotu-inostranca-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.