Правила предоставления отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Правила предоставления отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работающему человеку. Это право закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, на время ежегодного отпуска за работником сохраняется:

  1. Его средняя заработная плата, которая должна быть выплачена в полном объеме предварительно, до того как человек пойдет на отдых.
  2. Его рабочее место. Чаще всего на отпускной период обязанности отдыхающего перекладываются на его коллег, за что им выплачивается дополнительная ставка. В некоторых случаях приглашается временный работник со стороны. Но при любом замещении ушедший в отпуск сотрудник имеет полное право приступить к своим непосредственным обязанностям сразу после окончания отпускного периода.

Очередной оплачиваемый отпуск должен быть выдан нанимателем вне зависимости от его личного желания до конца рабочего года конкретного сотрудника.

В некоторых случаях возможен перенос отпускного периода работы на следующий год. Также возможно компенсировать данное время, не идя на отдых, а оставаясь на рабочем месте.

Но данная возможность ограничена и предоставляется не всем категориям работающих.

Назначая ежегодный основной отпуск, наниматель обязан учитывать такие нюансы:

  1. Через какой временной промежуток можно первично отправить работника на отдых.
  2. Сколько дней положено работающему отдыхать по основным критериям.
  3. Имеет ли право сотрудник рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск.
  4. Как и когда составляется график выхода на отдых.
  5. Как рассчитывается оплата отпускного периода.
  6. Когда должны быть подготовлены бумаги для оформления оплачиваемого отдыха.
  7. Как уведомляется сотрудник.
  8. В какой период должны быть оплачены начисленные компенсационные выплаты.

На первый взгляд, простой вопрос требует всесторонней подготовки и знания законодательной базы для его оформления.

Когда возникает право на отпуск?

Право на отпуск у работника возникает с первого дня начала работы, но воспользоваться он им может далеко не сразу. Разберем подробно вопрос о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ежегодные оплачиваемые отпуска делятся на две категории:

  1. Основные.
  2. Дополнительные.

И та и другая категория объединена схожими факторами, а именно:

  1. Обязательность предоставления. Наниматель не может отказать в данном праве или предоставлять его с иным временным интервалом.
  2. Необходимость оплаты предоставляемого периода по среднему заработку конкретного работника.

Основной очередной отпуск имеет узаконенный минимальный срок – 28 дней. Минимальный потому, что руководство каждого отдельного юридического лица вправе увеличивать этот период до любых удобных размеров. Максимального ограничения по данному вопросу не существует.

Если предприятие решает увеличить законные 28 дней для своего персонала, то этот момент в обязательном порядке отражается в коллективном договоре, трудовом договоре и иных локальных актах.

Вне зависимости от увеличения периода они должны быть предоставлены и оплачены по ТК РФ.

Дополнительный очередной отпускной период обязательно должен быть предоставлен следующим категориям граждан:
  1. Работающим на местах, имеющих классификацию опасных или вредных производств.
  2. Тех, у кого прописан в договоре ненормированный рабочий день.
  3. Сотрудников, имеющих особый характер труда.
  4. Тем, кто живет, и трудиться на Крайнем Севере или в местностях, которые по статусу приравнены к данному краю.

Существуют установленные категории работников, которым полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска. К таки работникам относятся:

  1. Педагоги.
  2. Работающие в сельской местности.
  3. Инвалиды всех категорий.
  4. Тренеры и спортсмены.
  5. Сотрудники ОВД.
  6. Лица, пострадавшие от радиационного заражения на ЧАЭС.
  7. Медицинским работникам.

Дополнительный отдых может быть при желании компенсирован денежными средствами по заявлению самого отпускника. Однако в некоторых случаях право на выбор отсутствует, и отдых может быть выбран только днями, но не компенсацией.

Нельзя компенсировать:

  1. Беременным.
  2. Не отметившим своего совершеннолетия.
  3. Занятым на опасном производстве.
  4. Пострадавшим от радиационного загрязнения.

Количество дней отдыха не зависит от стажа отработанных лет, а только от условий труда и профессии.

Очередность предоставления отпуска

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирован статьей 122 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству предоставление отпуска работнику жестко ограничивается только в первый его рабочий год.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работающего после шести месяцев работы. Отсчет идет по календарному времени, а не по времени фактической отработки.

То есть с момента оформления нового сотрудника должно пройти не меньше полгода, прежде чем он сможет получить очередной ежегодный отпуск.

Как только шесть календарных месяцев минет, можно обращаться к руководству с просьбой о получении оплачиваемых дней.

Отпускной период можно делить на части. Главное чтобы одна из частей обязательно была больше двух недель, то есть не менее 15 дней. Обычно это первая часть отдыха. Отработав первые полгода, можно брать сразу весь отпуск или только тот период, который уже фактически отработан, то есть его половину.

После первых отработанных 12 месяцев право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, без каких-либо ограничений. Главное, чтобы первый рабочий рубеж остался позади.

Предоставление очередного отпуска во второй и последующие года не имеет ограничения, но осуществляется по графику отпусков. График отпускных периодов и очередности выхода в них составляется на каждом предприятии в обязательном порядке.

Для его утверждения на следующий календарный год есть крайние установленные даты, а именно не позднее середины декабря текущего года. В графике указывается пофамильно кто, когда и на сколько отправляется на отдых. При этом в графике можно в законном порядке прописывать отдых частями.

В графике учитывается как основной, так и дополнительный отпуск.

О переносе отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику по графику, но может быть, и перенесен по заявлению работающего на иное время. Такой порядок допустим, но требует предварительного согласования с нанимателем.

Процедура предоставления отпуска

Работодатель обязан владеть всеми тонкостями того, как правильно оформить отпуск в полном объеме. Процедура эта хоть и не сложная, но требующая компетентности и отлаженности процесса.

Оформление отпуска  и его предоставление подчиняется нормам трудового законодательства, которое выражено в большем объеме в ТК РФ, в меньшем объеме в иных законодательных актах.

Правила предоставления отпускных периодов предписывают обязательность следования ниже представленной пошаговой инструкции.

Порядок оформления отпуска таков:

  1. Наниматель уведомляет сотрудника, что подходит его срок выхода на отдых.
  2. Отпускник пишет заявление, в котором просит о предоставлении ежегодного отпуска. Данный пункт актуален тогда, когда отпускной период оформляется не по правилам, а является просьбой о переносе зафиксированных в графике дат.
  3. Издается приказ, в котором выдается распоряжение на предоставление дней отдыха и выплату отпускной компенсации.
  4. На основании приказа соответствующие отделы подготавливают документы для оформления отпуска.
  5. Отпускнику начисляются компенсационные выплаты.

Первые два пункта пошаговой инструкции являются взаимоисключающими, так как уведомление не требует от работника дополнительно написанного заявления о выдаче ему отпускных дней. И наоборот, если было составлено и подано заявление, то оно автоматически исключает уведомление.

Уведомление работника

Она начинается с того, что нанимателем подготавливается и вручается уведомление о скором начале ежегодного отдыха.

Уведомление подготавливается отделом кадров. Именно эта структура отслеживает установленный график отпусков и согласно ему вручает сотрудникам документ, уведомляющий о том, что в скором времени им предстоит отдохнуть указанный в графике период. Данная мера обязательна, согласно статье 5.27 КоАП РФ, а не вручение уведомления приравнивается к грубому нарушению трудового законодательства.

Уведомление должно быть вручено работающему человеку как минимум за две недели до начала отпускного периода. Данный документ не имеет узаконенной жесткой формы, поэтому может быть составлен самим нанимателем по общим рекомендациям. Лучше всего разработать электронную форму единожды, чтобы впоследствии лишь вносить в нее персональные данные.

Уведомление должно содержать такие пункты:

  1. Полное название юридического лица, которым является данная фирма.
  2. Наименование бланка.
  3. Номер документа.
  4. Дата его написания.
  5. Должность сотрудника, которого уведомляют об отдыхе и его ФИО.
  6. Временной промежуток от начала отпускного периода, до его конца.
  7. Количество отпускных дней.

Начало и конец отдыха прописываются по календарю, так как отпускные дни исчисляются не по рабочим, а по календарным дням.

А вот как оформить отпуск, если необходим перенос указанного ранее периода. Работником пишется собственноручно заявление. Заявление также имеет стандартную форму и обычно бланки разработаны каждой организацией для себя и выдаются по требованию.

Уведомление работника о начале отпуска

В заявление указывается:

  1. Название предприятия.
  2. Название бланка документа.
  3. ФИО работающего, а также его должность на данном предприятии.
  4. Просьба о переносе отпускных дат.
  5. Указание конкретных дней с и по, когда право на отпуск будет реализовано.
  6. Причина переноса. Если обоснованной документально причины нет, то пишется общая фраза «по семейным обстоятельствам».
  7. Ставиться дата написания, которая совпадает с датой подачи.
  8. Проставляется личная подпись заявителя.

Каждый из этих документов должен быть заверен отпускником личной подписью, а впоследствии одобрен руководителем организации.

Издание приказа

Неважно, каким образом был подтвержден порядок предоставления отпуска, уведомлением или заявлением. После того как документ был составлен и подписан работником, он попадает на согласование руководителю.

Директор организации выражает свое одобрение на выдачу отпускного периода проставлением визы согласования на бланке.

Данная виза дает старт изданию приказа, в котором излагается кто, когда и на сколько может пойти на отдых.

Приказ в отличие от предыдущих документов имеет разработанный Госкомстатом России бланк. Бланк приказа должен быть составлен в соответствии с унифицированной формой Т-6. Она была разработана еще в 2004 году, но актуальна и поныне.

Приказ об отпуске

Приказ обязан содержать в себе такую информацию:

  1. Название бланка.
  2. Номер документа и дата его издания.
  3. Сведения об отпускнике – его ФИО и табельный номер.
  4. Наименование структурного подразделения, к которому относится работник.
  5. Должность сотрудника, отправляемого в отпускной период.
  6. Указание периода, за который выдаются оплачиваемые дни. Подразумевается даты начала и конца рабочего года.
  7. Количество дней основного оплачиваемого периода и указание крайних дат их предоставления.
  8. Количество дней дополнительного отдыха, с указанием календарного периода.
  9. Общая сумма предоставляемых дней, а также суммарные границы периода.
  10. Должность, ФИО и роспись руководителя.
  11. Должность, ФИО и подпись сотрудника.

Если дополнительные оплачиваемые дни отдыха сотруднику не положены или не будут получены в этот раз, то пункты 8 и 9 данного списка не актуальны и могут не заполняться.

Приказ дает старт работе отдела кадров, который должен произвести отметки о начале и конце отпускного периода в карточке работника, а также сделать соответствующую отметку в отпускном графике. На основании приказа бухгалтерия начинает начислять отпускные выплаты.

Выплата работнику отпускных

Так как ежегодные отпуска должны быть оплачены, то при их предоставлении работодатель обязан обеспечить своевременную выплату компенсации работнику.

Расчет компенсации производится следующим образом:

  1. Берется период в 12 месяцев, которые предшествовали выходу на отдых. Если работающий еще не отработал полный рабочий год, то берется то количество месяцев, которые он выработал.
  2. За отработанный период подсчитывается общая сумма полученной заработной платы.
  3. Рассчитывается количество отработанных дней. Если месяц был отработан полностью, не было больничных или дней без сохранения зарплаты, то принимается среднемесячный показатель в 29,3 дня.
  4. Полученная сумма заработка за указанный промежуток делиться на количество отработанных дней, в результате чего получается среднедневная зарплата конкретного человека.
  5. Среднедневная зарплата умножается на количество выдаваемых дней.
  6. Полученная сумма и является компенсацией отпускного периода.

При подсчете общей зарплаты необходимо учитывать, что из общего показателя исключаются денежные средства, которые были выплачены:

  1. По больничным листам.
  2. На командировочные расходы.
  3. В виде отпускных компенсаций.
  4. Как материальная помощь.
  5. Разовыми премиями, не имеющими отношения к зарплате.
  6. Научными гонорарами.
  7. Процентами по акциям и вкладам.

Начисленная сумма выдается работнику тем же образом, что и заработная плата, либо наличными, либо на зарплатную карту.

Компенсация должна быть выплачена до того, как человек уходит на отдых. Обычно для этого выделяется три дня, предшествующих началу отпускного периода. Необходимо учитывать, что попадание предшествующих трех дней на выходное или праздничное время не служит оправданием для задержки выплат.

Если выплаты не были произведены своевременно, то наниматель обязан выплатить не только отпускные, но и штрафные проценты за дни просрочки.

Образцы документов

Уведомление работника о начале отпуска

О переносе отпуска

Приказ об отпуске

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/ezhegodnyj-oplachivaemyj/

Порядок предоставления отпусков

Правила предоставления отпуска

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть один раз за 12 месяцев работы.

Вместе с тем трудовым законодательством устанавливается льготный режим ухода в отпуск для работников в первый год работы.

Так, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Кому обязаны предоставить отпуск в первый год работы до истечения 6 месяцев

Отдельным категориям работников в силу прямого указания закона (ст. 122 ТК РФ) работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в первый год работы до истечения 6 месяцев. К таким работникам относятся:

  1. Беременные женщины, которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, независимо от того, сколько времени они проработали в данной организации;
  2. Несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
  3. Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Этот перечень может быть расширен федеральным законодательством. Согласно специальной норме ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

В Трудовом кодексе РФ закрепляются общие правила исчисления стажа, дающего право на отпуск. Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В те периоды, когда за работником сохраняются место работы и должность, включаются время отпусков с сохранением заработной платы (а также и без сохранения заработной платы, но не свыше 14 дней), время нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании (если он обязан его проходить), дни сдачи крови донорами и предоставляемые затем дни отдыха и некоторые другие периоды времени. Кроме того, коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации могут быть предусмотрены и иные периоды, которые засчитываются в стаж работы, дающий право на отпуск.

Какие периоды не могут включаться в стаж работы для получения отпуска

К периодам, которые не могут включаться в стаж работы для получения отпуска, относятся следующие:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы (например, в связи с появлением на работе в состоянии опьянения);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года ( то есть, необязательно через год) в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. 

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. График отпусков представляет собой локальный акт и утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

График составляется на каждый календарный год. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 2 недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательством, ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в удобное для них время.

Трудовым законодательством предусматривается возможность перенесения ежегодного отпуска на другой срок. Такое перенесение отпуска может производиться как в интересах работника, так и в интересах работодателя.

Так, в случае если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок.

При этом период, на который переносится ежегодный оплачиваемый отпуск работника, определяется по соглашению между работником и работодателем.

По инициативе работодателя в исключительных случаях и только с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год.

Законодатель не устанавливает перечня таких исключительных случаев, ограничиваясь указанием, что перенесение отпуска на следующий год допускается, если его предоставление в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

Однако отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Иными словами, нельзя переносить один и тот же отпуск более одного раза. Вместе с тем закон не запрещает работодателю перенести отпуск, который должен быть предоставлен работнику в следующем году.

Каким работникам запрещено переносить отпуск на следующий год

Заметим, что ТК РФ называет некоторые категории работников, которым запрещается переносить отпуск на следующий год. Согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, трудовым законодательством предусматривается возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. При этом закон требует, чтобы хотя бы одна из частей этого отпуска была не менее 14 календарных дней.

Разделение отпуска на части осуществляется по соглашению сторон. При этом инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части при досрочном отзыве из отпуска 

Разновидностью разделения отпуска на части по инициативе работодателя является предусмотренный ч. 2 ст. 125 ТК РФ досрочный отзыв работника из отпуска. Досрочный отзыв из отпуска допускается только с согласия работника.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года.

Вместе с тем закон допускает присоединение неиспользованной части отпуска к отпуску за следующий рабочий год.

Следующие категории работников не могут быть досрочно отозваны из отпуска даже с их согласия:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Трудовым кодексом РФ предусматривается возможность замены части отпуска денежной компенсацией. Такая замена допускается только по письменному заявлению работника и только в отношении той части отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Таким образом, речь может идти лишь о замене дополнительного либо удлиненного ежегодного отпуска.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией даже по письменному заявлению следующим работникам:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением за исключением случаев увольнения за виновные действия – прогул, явка на работу в состоянии опьянения и т.п.

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником, а также выдача ему трудовой книжки и других документов производятся в последний день работы.

Отметим, что закон не устанавливает соответствующей обязанности работодателя по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Согласно буквальной формулировке соответствующей нормы ст. 127 ТК РФ – «отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением» – этот вопрос должен решаться по соглашению работодателя и работника. 

Источник: https://www.zaconoved.com/%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2/

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск по ТК РФ: правила и порядок предоставления

Правила предоставления отпуска

Последние изменения: Январь 2021

Отдых – жизненно необходимый период для восстановления физических, интеллектуальных и эмоциональных ресурсов человеческого организма.

Перерыв от занятия производственной деятельностью – право работника, обязанность реализации которого возложена на работодателя.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – правовая гарантия с установленными обязательными минимальными показателями трудовым законодательством, не ограничивающим работодателей повышать уровень в пользу сотрудников внутренними локальными документами.

Правовые особенности

Предоставление отпуска осуществляется на основании ряда выполненных условий, касающихся конкретных сроков трудовой деятельности, статуса работника и выбранной профессии.

Ограничение количества дней, стаж, дающий право на отдых в минимальную сторону регламентируется федеральными законами, однако конкретные условия устанавливаются работодателем на основании субъективного желания и финансовых возможностей и предельных ограничений не имеют.

Если по Трудовому Кодексу условия в отношении реализации прав работника на отдых выигрывают по сравнению с предоставленными работодателем, то юридическую силу имеет Трудовой Кодекс и наоборот. Это важно учитывать при составлении внутренних локальных документов, а также срочно вносить корректировки при изменении федеральных и региональных нормативных актов.

Минимальная продолжительность отдыха за полностью отработанный годовой период согласно статье 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней.

В соответствии с нормами по труду и правительственными постановлениями ежегодный оплачиваемый отпуск в удлинённом по количеству дней режиме действует для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних – 31;
  • работающих инвалидов – 30;
  • детских дошкольных учреждений – 42;
  • учебных учреждений образования, предприятий социального обслуживания и учреждений здравоохранения — 42 (56);
  • государственных, муниципальных и гражданских служащих – 30 (35).

Виды и общая продолжительность могут устанавливаться на основании соглашения администрации работодателя с представителями профсоюзной организации дополнительно не ниже вышеперечисленных ограничителей.

Допускается разбиение отпуска на части при условии согласия или инициативы работника, подкреплённой обязательством работодателя в предоставлении оставшейся части в любое удобное для сотрудника время.

Запрещается не предоставление времени на отдых более двух лет подряд. Если работник не использовал предварительно заработанную часть отпуска в текущем году, то оптимальным сроком считается предоставление в следующем году по взаимному соглашению сторон.

Если в отпускной период попадает нерабочий праздничный день, то отдых переносится на дополнительный день. Например, при заявлении на отдых на 10 календарных дней с 1-го по 10-е марта, сотрудник выходит на работу 12-го числа за счёт попадания в отпускной интервал Международного женского дня – 8 марта.

Отпускной стаж

На основании статьи 121 ТК РФ в отпускной стаж, дающий право на получение предусмотренного законодательством времени отдыха, включаются периоды:

  • фактической работы на предприятии или у индивидуального предпринимателя согласно условиям заключённого между сторонами трудового договора;
  • вынужденного простоя по вине работодателя или незаконного расторжения отношений по инициативе администрации с последующим восстановлением по решению суда;
  • периода нахождения за собственный счёт, не превышающего двух недель в году;
  • отсутствия сотрудника по уважительным причинам.

На основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности, регламентированный внутренними документами, может претендовать гражданин, отработавший полгода в соответствии с установленным администрацией графиком. По согласованию с руководством время отдыха продолжительностью в эквиваленте расчёта за год, допускается к предоставлению авансом до истечения шестимесячного периода.

В зависимости от формы заключённого договора и норматива календарных дней, зафиксированных в локальных внутренних документах, количество дней для отдыха за каждый полностью отработанный месяц составляет:

  1. При заключении срочного трудового договора 2 дня за месяц, если иное не отражено непосредственно в документе.
  2. При заключении бессрочной формы определяется исключительно коллективным договором и положением об отпусках:
    • при стандартной минимальной продолжительности отпуска 28 дней – 2,33 (28/12);
    • при удлинённом отпуске 30 дней 2,5 (30/12);
    • при отдыхе в количестве 42 дней 3,5 (42/12) и т.д.

Если в первый год работы при отбытии в основной оплачиваемый отпуск за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отдыха согласно отработанному времени.

Приоритетность предоставления

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск в любой удобный период без дополнительного согласования с руководством имеют право взять следующие сотрудники:

  • один из родителей, опекунов или попечителей, воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18-ти лет;
  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные перед уходом в декрет вне зависимости от страхового стажа;
  • почётные доноры;
  • усыновители детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • лица, награждённые почётным званием «Герои труда» или «Герои России»;
  • прервавшие ранее предоставленный ежегодно оплачиваемый отпуск в связи с производственной необходимостью по требованию руководства;
  • внешние совместители, имеющие право на совмещение времени отдыха со временем, предоставленным по основному месту вне зависимости от заработанного по совместительству отпускного стажа;
  • жёны военнослужащих, желающие провести отдых вместе с мужем;
  • мужья, у которых жёны находятся в декрете;
  • инвалиды и участники боевых действий;
  • лица, имеющие не менее троих детей в возрасте до 12-ти лет.

Документальное оформление и учёт

При изменении законодательства в локальные внутренние документы, регулирующие регламент по отпускам, вносятся корректировки.

Основанием для внесения изменений могут быть реорганизация предприятия, изменение видов деятельности, требующие пересмотра штатного расписания, предварительное подведение итогов финансово-хозяйственной деятельности, влекущее увеличение или уменьшение в законодательных пределах количества дней на отдых.

Увеличивается, остаётся без перемен, уменьшается ли продолжительность основного отпуска в следующий период по сравнению с предыдущим, зависит от вносимых изменений в коллективный договор, положение об отпусках и трудовой договор с наёмным лицом. В 90-95 % случаев временем для кадровых перестановок является завершение календарного года, обязывающее кадровую службу к составлению графика отпусков на будущий год с учётом предстоящих нововведений.

Не позднее двух недель до окончания текущего года отделом кадров составляется график отпусков на следующий год с учётом законодательных новшеств, изменений, внесённых в локальные документы и кадровых перестановок. Документ регулирует порядок предоставления отпусков, учитывая личные пожелания сотрудников и мнение избранной коллективом профсоюзной организации по вопросам очерёдности.

График утверждается руководителем организации и является обязательным документом как для администрации работодателя, так и для наёмного персонала. Несвоевременное составление или отсутствие документа приводит к штрафным санкциям в части нарушения норм труда со стороны трудовой инспекции.

Если в графике отражён только месяц отдыха, то конкретные даты согласовываются с работником, обязанным написать заявление. Если в документе отражены конкретные даты начала и окончания, то необходимость заявления отпадает, а сотрудник ставится в известность о предстоящем ежегодном отпуске не позднее двух недель до его начала.

Завершающий этап кадровой работы – составление приказа и внесение данных в персональную карточку сотрудника для контроля и учёта использованных дней на отдых.

Отражение в бухгалтерском учёте

После того, как предоставляется отпуск по приказу, утверждённому руководителем, бухгалтерия выполняет расчёт сумм отпускных выплат.

В качестве расчётного периода для определения среднедневного заработка принимаются:

  • доходы за 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска при беспрерывной работе в течение последнего календарного года;
  • доходы за фактически отработанный период, если сотрудник не отработал 12 месяцев до наступления времени отдыха.

Период работы для подсчёта отпускного стажа по кадровым документам исчисляется с момента приёма согласно приказу, по бухгалтерии расчёт ведётся по целым месяцам с первого по последнее число. Только при отсутствии полностью отработанных месяцев начисление осуществляется пропорционально отработанному времени.

В расчёт среднедневного дохода включаются:

  • заработная плата, начисленная на основании должностного оклада для повременщиков, исходя из объёма реализации продукции, тарифных ставок и расценок для сдельщиков;
  • надбавки, доплаты и премии постоянного характера за профессионализм, мастерство, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, совмещение профессий.

Из расчёта исключаются:

  • выплаты, рассчитанные по средней величине заработка (больничные, предыдущие отпускные, сохранение зарплаты по причине вынужденного простоя по вине работодателя);
  • социальные виды пособий, начисления из фонда материального поощрения, включая единоразовые премии и материальную помощь целевого назначения.

Согласно статье 136 ТК РФ расчёт по отпускным выплатам должен быть произведён не позднее 3-х дней до начала отпуска. В противном случае у сотрудника существуют веские основания для отказа от отдыха, а должностным лицам предприятия грозит административный штраф.

При расторжении договорных отношений сотрудник имеет возможность получить денежную компенсацию за каждый заработанный день вне зависимости от периода, дающего право на предоставление положенного отдыха.

В бухгалтерском учёте расходы на ежегодный отпуск относятся на затраты периода по факту начисления. В налоговом учёте уменьшают налогооблагаемую прибыль, снижая платежи по налогу на прибыль в бюджет, облагаются НДФЛ по ставке 13 % и начислениями в социальные фонды в полном объёме.

Правила предоставления условий и продолжительности времени на отдых установлены трудовым законодательством на федеральном уровне, обеспечивая сохранение правовых гарантий. Одновременно законодательство не вносит ограничений для работодателя при установлении внутренними нормативными актами улучшений в пользу наёмных работников, признавая приоритетность и обязательность к исполнению.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/ezhegodnyiy-osnovnoy-oplachivaemyiy-otpusk/

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Правила предоставления отпуска

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

20 / 31 × 29,3 = 18,9

Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.