Правила оформления приказов по основной деятельности

48) Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности

Правила оформления приказов по основной деятельности

Приказ-правовой акт, издаваемый руководителеморганизации (ее структурного подразделения),действующим на основе единоличногопринятия решений, в целях разрешенияосновных и оперативных задач в деятельностиорганизации.

Различаюттри вида приказа:

  • приказ по административно-хозяйственным вопросам;
  • приказ по основной деятельности;
  • приказ по личному составу.

Приказявляется самым распространенным видомраспорядительного документа, применяемогов практике управления.

Он издается повопросам создания, ликвидации,реорганизации учреждений или ихструктурных подразделений, утвержденияположений, инструкций, правил и томуподобных документов, требующихутверждения, организации предприятия,а также по кадровым вопросам приема,перемещения, увольнения работников ит.д. посредством приказа руководительставит перед работниками основныезадачи, указывает пути решенияпринципиальных вопросов.

Рассмотримприказы по основной деятельностиорганизации.

Можновыделить три стадии подготовкираспорядительного документа:

  • изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;
  • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений);
  • согласование документа и его подписание.

Приказыпо основной деятельности составляютсяна бланке предприятия и содержат наборследующих реквизитов: наименованиепредприятия, вид документа, дата, индекс,место составления или издания, заголовокк тексту, текст, подпись, грифы согласования,визы, отметку об исполнении документа.

Оформлениеосновной части приказа

Подготовкаприказа основывается на детальном ивсестороннем изучении вопроса, посколькусодержащиеся в приказах поручениядолжны быть конкретными и реальными,они должны быть обеспечены достаточнымиматериально-техническими и финансовымисредствами, чтобы исключить в дальнейшемнеобходимость корректировать илиотменять принятые решения в связи с ихнеполнотой или недоработкой.

Заголовокк приказу долженформулироваться четко и по возможностикратко, выражая основное содержаниедокумента.

·Текстприказа состоитиз двух частей: констатирующей ираспорядительной, отделяемых друг отдруга. Констатирующаячасть являетсявведением в существо вопроса и обосновываетиздание приказа. В ней могут бытьперечислены факты, события, дана имоценка.

Если приказ подготовлен наосновании документов других организацийили ранее изданных документов, то вконстатирующей части приказа указываютих реквизиты: наименование документа,наименование организации-автора, датуи регистрационный номердокумента, заголовок к тексту в кавычкахВ последнем предложении констатирующейчасти точка не ставится.

Распорядительнаячасть приказа начинается словом«ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатаетсяпрописными буквами с отдельной строкиот левого поля документа. После негоставится двоеточие.

Затемс абзаца новой строки следует текстраспорядительной части приказа.Используемые здесь формулировки должныбыть конкретными, четким, не допускающимидвоякого толкования и лингвистическиправильными. Они не должны противоречитьранее изданным нормативным ираспорядительным документам, изданнымв данной организации и в целом в правовомполе России.

Еслираспорядительная часть приказапредполагает различные по характерудействия или поручения, которые будутисполняться несколькими исполнителями,то ее следует разделитьна пункты,которые нумеруются арабскими цифрами.

Если текст приказа содержит подпункты,то их также лучше нумеровать арабскимицифрами (их номер будет состоять изпорядкового номера пункта, точки ипорядкового номера подпункта внутрипункта и т.д.). Количество уровнейвложенности может быть разным (где-то1 уровень, где-то – 2, где-то – 3 и т.д.);нумерация, конечно, поможет определить,что куда относится, но злоупотреблятьне стоит.

В каждом пункте указываютсяисполнитель,предписываемое действие и срок исполнения.Исполнителя рекомендуется указыватьв дательном падеже, при этом называетсяне только его фамилия, но и должность(возможно с наименованием структурногоподразделения) – см. пункт 1 в Примере6.

Если предписываемое действие будетисполняться несколькими исполнителямиодновременно, то в этом случае исполнителимогут быть указаны обобщенно. Предписываемоедействие выражается глаголом внеопределенной форме – «разработать»,«утвердить», «подготовить», «ввести вдействие» и т.д.

Срокисполнения должен устанавливаться длякаждого задания в отдельности. Недопускается формулировка заданий безустановления соответствующего срокаисполнения.

Оформлениеприложений к приказу

Прибольшом объеме текста в самом приказеизлагают лишь основные вопросы, аостальной текст выносится в приложенияк приказу.

Ввиде приложений могут оформлятьсяграфики, схемы, таблицы, списки,организационно-правовые документы –положения, инструкции, правила, регламенты,утверждаемые приказом, и др.

Втексте приказа в соответствующих пунктахраспорядительной части необходимодавать ссылки на приложения:

…(приложение)– если приложение одно;

…(приложение 1) … (приложение 2) – еслиприложений несколько.

Надокументе, являющемся приложением, вправом верхнем углу первого листапечатается слово «Приложение» суказанием, к какому приказу или пунктуприказа оно относится.

Еслиприложением к приказу являетсяутверждаемый документ (положение,правила, инструкция и т.п.), в соответствующемпункте распорядительной части делаетсяотметка: …(приложение),а на приложении в верхнем правом углуразмещается гриф утверждения документа.

Отметкуо приложении можно оформлять центрованнымспособом или выравнивать строки полевому краю.

Визированиеи подпись

Допредставления на подпись приказвизируется всеми заинтересованнымидолжностными лицами, юристом изаместителями руководителя организации.

Если у работника, визирующего приказ,имеются возражения, дополнения, ониизлагаются в отдельной справке, котораяприлагается к проекту документа, а визадополняется фразой «Имеются замечания»или «Замечания прилагаются».

Замечанияредакционного характера можно вноситьнепосредственно в представленный проектдокумента.

Еслипри согласовании были высказанысущественные замечания и дополнения,приказ дорабатывается исполнителем ипроводится его повторное согласование.Если при согласовании вносятсяредакционные уточнения, не изменяющиесути документа, повторное согласованиене требуется.

Послеокончательного оформления приказа доего представления на подпись руководителюприказ должен быть завизирован всемизаинтересованными лицами. Визыпроставляются на оборотной сторонепоследнего листа приказа или на отдельномлисте согласования, который прикладываетсяк приказу, составляя его неотъемлемуючасть. Визавключает: должность работника, егоподпись, инициалы, фамилию и дату.

Подвизами проставляется отметка обисполнителе, состоящая из фамилииисполнителя (составителя проекта) иномера его служебного телефона. Наоборотной стороне приказа, в нижнейчасти листа, может оформляться отметкао рассылке приказа с указанием структурныхподразделений или их руководителей.Сведения о рассылке приказа могутоформляться на отдельном листе – списке(указателе, листе) рассылки.

ЕслиПодписываютсяприказы руководителем организации.Подписьв приказе оформляется так же, как в любомдругом документе, оформляемом на бланке.Подписываетсятолько один экземпляр приказа (заисключением совместных приказов).Подпись руководителя на приказе печатьюне заверяется.

Первыйэкземпляр приказа после регистрацииподшивается в дело с приказами поосновной деятельности организации.Регистрироваться приказы должны в деньих подписания, в противном случае уисполнителей могут возникнуть проблемыс исполнением приказа, особенно еслисрок исполнения небольшой.

Послеподписания и регистрации с приказаснимаются копии и рассылаются всемисполнителям. Для рассылки приказовможет использоваться электронная почта.Если копии приказа выдаются дляпредставления в другие организации,они заверяются с помощью реквизита«Отметка о заверении копии».

Источник: https://studfile.net/preview/4342720/page:33/

Образец оформления приказов по основной деятельности

Правила оформления приказов по основной деятельности

Среди делопроизводственной документации предприятий важное место занимают приказы по основной деятельности. Что нужно знать о них и чем эти документы отличаются от других распорядительных документов. Рассмотрим, какие задачи решает эта группа приказов, сколько необходимо их хранить, каким образом оформлять и регистрировать.

Какие бывают приказы

Все распорядительные документы предприятий в делопроизводстве разделяют на 3 основные разновидности: приказы по основной деятельности, по кадровому составу и по хозяйственным делам. В контексте данной статьи анализируется только группа документов, связанная с основной деятельностью организаций. Это какие приказы?

К данной разновидности документации относятся все распорядительные акты руководителя, которые определяют:

  • ответственность и юрисдикцию управленческого состава;
  • финансовую политику компании;
  • административную структуру и штатное расписание;
  • утверждение местных правовых актов;
  • регламенты и процедуры, действующие в организации;
  • режим работы;
  • порядок охраны труда и соблюдение техники безопасности.

Таким образом, к приказам по основному виду деятельности следует относить все распорядительные акты, подписанные руководителем, которые каким-либо образом регулируют работу предприятия в отрасли, указанной в его Уставе. Отличать их от двух других разновидностей несложно.

Документы по кадровому составу всегда регулируют трудовые правоотношения — приём на службу и увольнение, отпуска, командировки, премирование.

В большинстве случаев такие приказы касаются конкретных работников.

Акты по административно-хозяйственной деятельности регулируют обеспеченность работы организаций материальными ресурсами, порядок эксплуатации зданий и оборудования, правила пользования транспортом.

К приказам по основному виду деятельности относить распорядительные акты, которые регулируют работу предприятия в отрасли, указанной в его Уставе

Отличительные черты приказов по основной деятельности

Зная представленные выше характеристики, отделить приказы по предприятию от других групп не составит серьёзной проблемы. Перечислить их избыточный перечень не представляется возможным: у каждого предприятия своя специфика деятельности, а значит и особенный порядок делопроизводства. Среди самых распространённых можно назвать документы о/об:

  • утверждении на должность руководителя предприятия;
  • принятии на работу главного бухгалтера;
  • получении права подписи;
  • согласовании списка лиц с материальной ответственностью;
  • назначении ответственного за кадровое делопроизводство;
  • назначении ответственного за ведение табеля учёта рабочего времени;
  • введении штатного расписания;
  • изменении перечня структурных подразделений, цехов;
  • вступлении в силу «Правил внутреннего распорядка»;
  • порядке охраны коммерческой тайны;
  • порядке проведения противопожарного инструктажа;
  • введении режима неполной рабочей недели на предприятии.

Главный признак распорядительного акта по основному виду деятельности — его прямая связь с деятельностью, указанной в уставе предприятия как основная. Интересно, то несмотря на распространённое заблуждение, акты о назначении на должность руководителя и главного бухгалтера также относятся к основному виду деятельности, а не к кадровому составу (по причине особого статуса этих сотрудников).

Форма приказа по основной деятельности утверждается на каждом предприятии. Но при любом варианте она должна согласовываться с требованиям законодательства в сфере делопроизводства. Ниже представлены готовые образцы приказов, однако копировать их вслепую не следует. Нормы для таких документов в России закреплены законодательно.

Инструкция по оформлению приказов

Проанализируем примерный образец, как правильно написать приказ по основному виду деятельности:

  1. Любой такой акт начинается с наименования организации в полном и сокращённом вариантах и города местоположения. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Маяк», ООО «Маяк», город Владивосток».
  2. Ниже указывается наименование «ПРИКАЗ» и его заголовок с предлогом «О». К примеру, «О досрочном сложении полномочий генерального директора». В наименовании акта лучше использовать прописные буквы: так документ читается гораздо удобнее.
  3. Следующей строкой прописывается регистрационный номер акта и его дата.
  4. Текст приказа излагается сухим деловым языком, без использования любых средств выразительности, вопросительных и побудительных предложений, размытых формулировок. Дублирование мыслей, возможность разночтений исключаются.
  5. Если приказ утверждает сразу несколько положений, их перечисляют отдельными пунктами и подпунктами.
  6. Отметка о приложениях (при наличии). Каждое приложение нумеруется. Например, «Приложение 1: Регламент проведения первичного инструктажа по технике безопасности».
  7. Ниже следует подпись руководителя с расшифровкой. При необходимости добавляют подписи других ответственных лиц.

Образец приказа по основной деятельности организации

На оборотной стороне главного экземпляра акта размещается лист согласования: подписи всех ответственных лиц с расшифровками в порядке подчинённости (младшие чины — внизу, старшие — вверху). Лист согласования заполняется до подачи акта на подпись руководителю.

По той причине, что приказы по основной деятельности любой компании приходится выпускать постоянно, искать в каждом случае как оформить их очень непрактично.

Предприятие должно утвердить шаблоны приказов, подготовить их образцы (с названиями организаций, строкой с номером регистрации, расшифрованной подписью руководителя) и хранить их в общей папке в локальной сети.

Они должны быть доступны сотрудникам, занимающимся подготовкйо черновиков приказов в любой момент рабочего времени.

Правила регистрации

Правила оформления приказов по основному виду деятельности требуют присваивать каждому распорядительному акту особый номер и прописывать его на документе, а также в отдельном журнале. Большинство предприятий приобретают специальный «журнал для регистрации ПОД».

Это брошюра, как правило, включает 64 листа. Здесь построчно фиксируются:

  • номер;
  • дата;
  • заголовок;
  • количество листов;
  • ответственное лицо;
  • список сотрудников для ознакомления.

Некоторые предприятия дублируют традиционный бумажный журнал электронной версией. Самой простой программой для этих целей является Excel.

Недостатком электронной версии можно назвать уязвимость: при выходе компьютера ответственного сотрудника из строя предприятие рискуют лишиться важного пласта делопроизводства.

Поэтому хранить электронный документ лучше не на компьютере, а в облачном сервисе.

Регистрационные номера присваиваются приказам последовательно в течение 1 года. Каждый новый год нумерация начинается сначала.

Текст приказа излагается сухим деловым языком, без использования любых средств выразительности, вопросительных и побудительных предложений, размытых формулировок

Сроки хранения

Сколько нужно хранить оригинал? После подписания акта руководителем и ознакомления с ним всех необходимых сотрудников бумага подшивается в специальную папку. Правила делопроизводства требуют хранить эту разновидность документов бессрочно.

Для удобства работы с документами рекомендуется все неактуальные или утратившие силу документы в конце года подшивать в отдельную папку и складывать в архиве. Актуальные и новые приказы в течение года лучше хранить в практичной большой папке с раздвижными кольцами.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно составить приказ по основной деятельности, а также как регистрировать и хранить данный распорядительный акт. Если предприятие утвердит образец такого документа и распространит его среди всех ответственных сотрудников, вести делопроизводство будет очень легко. Разработка и подписание распорядительных актов будут занимать значительно меньше времени.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/obrazets-oformleniya-prikazov-po-osnovnoj-deyatelnosti.html

Приказ по основной деятельности

Правила оформления приказов по основной деятельности

Приказ по основной деятельности принадлежит к системе организационно-распорядительной документации. Ни одна организация не может обойтись без приказов.

Это, в первую очередь, метод эффективного обозначения задачи, во вторую – способ контроля. В этой статье рассмотрим в качестве образца приказ, в котором исполнители получают задание разработать инструкцию по делопроизводству.

Проанализируем пример детально и проговорим каждую смысловую часть приказа. 

Любой вид приказа по основной деятельности включает в себя реквизиты:

  • Наименование организации;
  • Наименование вида документа –ПРИКАЗ;
  • Дата приказа;
  • Регистрационный номер;
  • Место издания документа;
  • Заголовок к тексту;
  • Текст;
  • Подпись.

Приказ чаще сего издается руководителем организации. В редких случаях – другим должностным лицом, имеющим такие полномочия, а вообще руководители подразделений должны пользоваться другими видами распорядительных документов, а именно указаниями и распоряжениями.

Пример приказа

Ниже – две картинки. Это самый обычный приказ, который представлен с двух сторон. Цифры указывают на основные части, а также на реквизиты документа.

1 – наименование организации. В отличие от фирменного бланка, на приказе по основной деятельности мы не помещаем реквизиты компании, ведь приказ является внутренним документом

2 – наименование документа. Оно должно выделяться визуально. В деловой практике принято писать названия документов по центру строки прописными буквами.

3 – этот пункт объединяет несколько: дата, номер, место издания приказа. Это основные регистрационные данные. Обратите внимание на код «ОД», который находится рядом с номером. Он является не обязательным и означает, что приказ относится к основной деятельности.

Кроме основной, выделяют приказы по личному составу и административно-хозяйственной деятельности. Те, что по личному составу, всегда регистрируются отдельно.

Регистрировать ли отдельно АХО и основную деятельность, решает организация, но делать это желательно потому, что приказы поОД имеют срок хранения постоянно, а АХО – всего 5 лет.

4 –тема приказа или заголовок к тексту.

Принято, чтобы он начинался с предлога «О», например, «О проведении бухгалтерской отчетности» или «О подтверждении инструкции делопроизводства» и стоял в предложном падеже.

Заголовок – это краткое содержание приказа, которое воспроизводится в учетной записи в журнале. Поэтому, формулируя заголовок, имейте в виду, что впоследствии именно но нему вы будете искать этот приказ.

Примеры заголовков:

Об утверждении положения об отделе кадров

О принятии на баланс основных средств

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству

Если заголовок длинный и занимает несколько строк, можно выровнять его по центру.

Основной текст приказа делится на две части: констатирующую и распорядительную.

5 – это констатирующая часть текста.

В этой части пишется обоснование управленческого решения. Почему издается этот приказ, что послужило причиной?

Примеры обоснований:

Во исполнение приказа Министерства энергетики Российской Федерации от 01.07.2015 №5466 «О предоставлении информации»

Обратите внимание: когда дается ссылка на нормативный документ, правильно указывать сначала его наименование, затем, дату, потом – номер и наименование.

В целях приведения системы делопроизводства ЗАО «Металлист» в соответствие с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

В целях повышения эффективности

В связи с производственной необходимостью

6 – отдельное слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Оно разделяет констатирующую и распорядительную части. Слово «приказываю» может быть набрано прописными буквами, как в примере, а может – строчными и вразрядку: «п р и к а з ы в а ю». Выровнять его можно по левому краю, а можно по центру. Распорядительная часть текста начнется с новой строки.

7 – часть текста, которая называется распорядительной. Здесь перечисляются задания, которые руководитель ставит перед подчиненными.

Зеленым шрифтом выделены значимые моменты для распорядительной части документа.

  • Каждое задание имеет ответственного за выполнение. Исключение – утверждение приказом какого-либо документа.
  • Также очень важно указать срок исполнения задачи. И вновь исключение – утверждение документа и задание, которое носит постоянный характер.
  • Управленческие решения нумеруются. Одно действие – один пункт приказа. Если задача разбивается на более мелкие задания, это оформляется подпунктами:

 1.

1.1.

1.1.1.

  • Обязательный пункт – указание должностного лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Это может быть и сам генеральный директор, и любой из подчиненных ему руководителей.

На практике встречаются и такие приказы, которые не дают заданий никому конкретно, а управленческие решения в них носят общий организационный характер.

Например:

В целях оптимизации системы делопроизводства ООО «Роскомстрах»

 ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2015 номенклатуру дел ООО «Роскомстрах» на 2015 год (прилагается).
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение к приказу. В отличие от делового письма, где приложение выносится в отдельную структурную единицу текста, информация о приложении к приказу вводится прямо в текст. Если прилагается один документ, то после его названия в скобках пишется «(прилагается)» — см. пример чуть выше. Если же приложений несколько, то они нумеруются:

  1. Рабочей группе собрать информацию по форме П-3 (Приложение №1).

Нумеровать приложения можно по-разному:

Приложение 1

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

И т.д. Главное – придерживаться единообразия и в самом документе, и во всех приказах в целом. Унифицировать эти правила поможет инструкция по делопроизводству.

На прилагаемый документ выносится информация о том, что это приложение:

После регистрации приказа необходимо от руки вписать регистрационную информацию в соответствующие поля.

Приложение является неотъемлемой частью приказа и хранится вместе с ним!

8– подпись. Реквизит оформляется стандартно:

Наименование должности             Личная подпись               Инициалы Фамилия

Печать на приказ не ставится! Это внутренний документ. Нет никакого смысла подтверждать подпись директора в его же компании.

Переходим к оборотной стороне приказа.

1 – визы согласования, сбор которых является обязательной процедурой.

Приказ согласуют те должностные лица, деятельности которых он касается. Состав согласующих лиц зависит от того, о чем приказ.

2 – визы ознакомления. В обязательном порядке все те, кто фигурирует в приказе в качестве исполнителей поставленных руководством задач, должны в нем расписаться.

3 – исполнитель. Это сотрудник, который составил приказ. По всем вопросам исполнители будут обращаться к нему, а не к директору, который часто имеет очень смутное представление о деле, к которому относится подписанный им документ… Указывается фамилия, имя исполнителя, если принято в компании – то отчество и контактная информация.

Что такое приказы по личному составу, как внести изменения в приказ — в статьях по ссылке.

Image by stockimages / www.freedigitalphotos.net

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=2638

Что такое приказы по основной деятельности

Правила оформления приказов по основной деятельности

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Скачать образец о назначении ответственного за трудовые книжки

Скачать бланк реестра

Скачать образец приказа по предприятию о создании филиала

Скачать пример приказа о сокращении штата

Скачать образец об охране коммерческой тайны

Скачать образец об итогах инвентаризации

Скачать образец о наделении правом подписи

Источник: https://ppt.ru/forms/dokumentooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.