Правила оформления доверенности на получение тмц

Содержание

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

Правила оформления доверенности на получение тмц

Доверенности на получение и выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляют отдельную группу со своими специфическими правилами оформления, учета и хранения. Об этих особенностях мы вам и расскажем.

Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке.

Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.

В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

  • доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
  • доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1.

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

  • передача товара на складе продавца;
  • передача товара на складе покупателя;
  • передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя.

В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.

Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

Пример 1

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Судебная практика

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица.

Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к.

на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.

1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности.

В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/37934-doverennosti-na-poluchenie-i-vydachu-tmts/

Доверенность на получение ТМЦ образец заполнения,срок действия,, бланк скачать

Правила оформления доверенности на получение тмц

Многие компании, независимо от сферы деятельности, часто получают и передают ТМЦ. Единственным работником, который может это делать, является руководитель.

Ведь представление интересов организации является его прямой обязанностью. Однако практика показывает, часто такие обязанности возлагаются на других сотрудников.

Естественно, для получения ТМЦ от имени организации, такие работники должны иметь соответствующий документ.

Форма доверенности на получение ТМЦ

Законодательство обязывает организации оформлять первичные документы на строго установленных бланках. Но этот вид доверенности можно назвать исключением. Здесь не существует обязательной формы.

Многие компании разрабатывают и утверждают для этих целей собственные бланки. Однако здесь нужно придерживаться определенных правил.

Например, в документе должны быть указаны важные пункты, без которых доверенность не будет считаться действительной.

Стоит отметить, возможность разрабатывать собственную форму была не всегда. Еще несколько лет назад в этих целях использовались унифицированные бланки М-2 и М-2а. Хотя сейчас они не являются обязательными, их продолжают использовать многие организации. В удобных и привычных формах уже присутствуют важные пункты, необходимые для заполнения. Выбор бланка зависит от конкретной ситуации:

  • М-2 обычно используется при работе с новой компанией-партнером, или тогда, когда с этим поставщиком организация сотрудничает крайне редко;
  • М-2а применяется в ситуациях, при которых ТМЦ получаются регулярно у постоянного поставщика.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара

Еще несколько лет назад закон устанавливал максимальный срок генералки. Но в законодательство были внесены некоторые изменения. Так, сегодня по поводу максимального срока нет никаких ограничений. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, по усмотрению составителя документа доверенность разрешается выдавать, хоть на один день, хоть на двадцать лет.

Обычно руководитель организации, опираясь на цели составления договора, прописывает точный срок действия. Практика показывает, достаточно часто выбирается длительный срок. Это делается для того, чтобы не составлять повторные доверенности на того же человека. Даже если наступит момент, когда доверенность будет уже не нужна еще до окончания срока, ее всегда можно аннулировать.

Кому-то может показаться, при отсутствии срока действия документ будет недействительным. Однако это не так. В такой ситуации срок его действия автоматически будет равняться одному году. Отсчет этого периода начинается с момента оформления доверенности.

Естественно, дата заполнения здесь должна присутствовать, без нее документ не обладает юридической силой. Когда доверенность утратит свою силу, у представителя больше не будет прав принимать ТМЦ. Увидев, что документ просрочен, поставщик откажет в выдаче.

(: “Доверенность на получение ТМЦ в УТ 11”)

Как оформить доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Для примера можно рассмотреть форму М-2, которая наиболее чаще используется при создании документов такого рода. Здесь уже имеются все важные графы, которые подлежат заполнению. Особое внимание стоит обратить на отсутствие исправлений и помарок. Если и была допущена какая-то ошибка, лучше не исправлять ее, а взять новый бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Достаточно часто документ заполняется на компьютере. Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ. Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.

Заполнять нужно лишь один бланк. Затем его передают руководителю компании, который и наделяет такими полномочиями сотрудника. Отрывная часть документа также должна быть заполнена. Она передается в бухгалтерию на хранение. Основная часть, предназначенная для предъявления поставщику, отдается представителю.

Как написать доверенность

Если рассматривать все тот же бланк М-2, то его заполнение можно условно разделить на несколько частей:

  • Сначала заполняется отрывная часть. Здесь отмечаются данные о представителе, указывается название организации. Также в корешке должны присутствовать сведения о поставщике.
  • Вносится информация в основу документа. Здесь должны присутствовать сведения о представителе и доверителе, дата выдачи, ФИО управленца, выдавшего документ, срок его действия. Нелишним будет указать документ, на основании которого происходит передача ТМЦ.
  • В третьей части вы сможете увидеть таблицу. В нее нужно внести товары и материалы, которые разрешено получать представителю. Проставляются названия, единицы измерения, порядковый номер, количество. Что касается стоимости, здесь указывать ее не нужно.
  • Завершающим этапом является проставление подписей. Они проставляются «вживую». Также здесь должна присутствовать расшифровка. Документ подписывает не только директор, но и поверенный.

Сколько стоит в 2021 году

Конечно, если доверенность, написанная руководителем компании, не заверяется нотариально, она будет бесплатной. Однако в различных ситуациях может понадобиться доверенность, на которой стоит подпись нотариуса. Естественно, за любую нотариальную услугу нужно платить.

Так, законом предусмотрено, что государственная пошлина за данную услугу для всех нотариусов является одинаковой. Таким образом, просто заверить документ будет стоить 200 р. Хотя на практике приходится сталкиваться с ситуациями, когда стоимость оформления такого документа увеличивается.

Как правило, связано это с тем, что в большинстве случаев нотариус не просто заверяет документ, но и предоставляет дополнительные технические и правовые услуги. Например, если заявителю некогда лично заполнять бланк, или он боится допустить какие-либо ошибки, можно доверить эту работу специалисту.

Нотариус сам заполнит документ, проверяя все необходимые данные.

Естественно, такая услуга будет стоить дороже. Нужно сказать, стоимость зависит от тарифов разных контор. Также на это влияет и регион, в котором будет оформляться доверенность. Но в среднем общая стоимость всех процедур составляет 1500-2000 рублей.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ

Если получение ТМЦ является обязанностью одного сотрудника, без проблем можно выдать ему доверенность годовую.

Как уже было сказано, даже в том случае, если не указан окончательный срок, то доверенность автоматически будет обладать юридической силой один год.

Стоит отметить, сегодня у доверителя нет никаких ограничений, поэтому длительность действия документа он может выбирать самостоятельно. Так, если этим занимается специальный работник, то доверительный документ дается на достаточно длительный срок.

Зачем нужна обменная доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В ГК РФ нет такого понятия, как обменная доверенность. Но некоторые организации достаточно активно используют этот документ. Такую доверенность компания оформляет не на своего сотрудника, а на работника другой фирмы. Она в свою очередь оформляет аналогичную доверенность. По сути, у работников будут на руках доверенности от сторонних организаций.

После составления таких доверенностей материальные ценности у поставщика может получать не представитель фирмы-покупателя, а работник сторонней компании. С первого взгляда это может показаться сложным процессом. Но бывают ситуации, когда именно обменная доверенность существенно упрощает получение ТМЦ.

Скачать бланк и образец

  • Бланк доверенности на получение материальных ценностей в 2021 году
  • Образец

Источник: https://doverenost.com/na-poluchenie-tovarno-materialnyh-tsennostej-tmts/

Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?

Правила оформления доверенности на получение тмц

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это разновидность специальных бумаг, которая необходима для передачи полномочий получать товарно-материальные ценности от лица компании. Она оформляется в определенной форме и подписывается главным бухгалтером и руководителем компании.

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?

Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).

Особо широкое распространение такие бумаги получили в тех предприятиях, где осуществляются разовые либо постоянные закупки от поставщиков.Как правило, необходимость в выдаче доверенности может возникать в следующих случаях:

  • При передаче от поставщика на его складе. Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
  • При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
  • При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.

Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками.

Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.

На кого можно оформлять доверенность?

Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует. То есть, документ может быть выдан как лицу, которое является сотрудником компании, так и не являющимся им.

Рассмотрим оба случая более подробно:

  • Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем. Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
  • Не сотруднику компании. Как правило, такие доверенности на получение ТМЦ оформляются в случае разовых заказов, получить который может и лицо, не являющееся сотрудником компании (друг, родственник и т.д.) Кроме того, подобные документы часто выписываются на сотрудников логистических компаний, на которых передаются обязанности по доставке товара.

Важно помнить, что, доверенность на получение ТМЦ не делает получателя материально ответственным, что влечет за собой некоторые риски и опасности.

Нужна ли директору доверенность на получение ТМЦ?

Директор организации может получать ТМЦ без наличия каких-либо доверенностей. Это предусмотрено статьями о полномочиях юридических лиц и в соответствии с ними он действует, согласно уставу.

Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:

  • выписка из трудового договора;
  • выписка или копия самого устава;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • копия протокола.

На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления. В случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления. В противном же случае бумага не может считаться действительной.

Доверенность на получение ТМЦ может выдаваться как на длительный период для осуществления регулярных получений, так и на короткий. Во втором случае документ действует не более 10-ти дней.

По факту выполнения всех обязательств, предписанных в доверенности, получатель должен отчитаться перед руководством и на следующий день предоставить все полагающиеся бумаги.

Учет доверенностей в обязательном порядке должен фиксироваться в специальной книге, где отображается следующая информация:

  • номер доверенности;
  • данные получателя;
  • срок, на который выдается документ;
  • подпись получателя бумаги.

Наличие подобной базы позволяет контролировать выдачу и использование доверенностей по мере необходимости.

В образцах доверенностей на получение ТМЦ формы М-2 имеется специальный отрывной корешок, который позволяет более эффективно осуществлять учет выработки документов данного типа.

Форма доверенности: из чего состоит, правила заполнения

Доверенность на получение ТМЦ является официальным документом, который должен заполнятся в соответствии с определенными требованиями и нормами. Для этого используется форма М-2. бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2) в формате .

xls (Microsoft Excel)В форме М-2 нужно указать следующие данные:

  • ОКПО организации, которое прописано в Уставе юридического лица;
  • дата заполнения, номер и срок действия документа;
  • данные о получателе товара, его должности, компании, ИНН;
  • занимаемая должность и ФИО того лица, на которое выписана доверенность;
  • платежные реквизиты;
  • название компании-поставщика;
  • документы, на основании которых осуществляется выдача товара (накладные чеки и т.д.).

Кроме того, на обратной стороне доверенности в обязательном порядке должен указываться перечень товаров, которые должны быть переданы получателю, а также некоторая информация о них:

  • количество;
  • единицы измерения;
  • порядковый номер.

Если в бланке остаются незаполненные строки, они должны быть вычеркнуты большим зигзагом. Ниже перечня товаров ставится подпись доверенного лица, что подтверждает факт получения им бумаги.Доверенность на получение ТМЦ обязательно должна заверяться подписью бухгалтера и руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ не будет иметь никакой силы.Кроме того, существует другая форма доверенности М-2а, которая выдается в тех случаях, когда представитель должен получать товар регулярно, а не разово. бланк доверенности на регулярное получение ТМЦ (форма М-2а) в формате .doc (Word)Такой документ заполняется аналогично вышеуказанному (М-2) с единственной поправкой. Дополнительно составитель должен указать основания, на которых компания делегирует обязанности получения товара на указанное лицо.Доверенность может заполняться как от руки, так и в электронном виде. Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»:

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ. Чаще всего это случается по следующим причинам:

  • Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
  • Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку. Чаще всего подобное случается из-за сбоев в поставках со стороны продавца, невозможности осуществления передачи товара.

Кроме того, возврат доверенности может осуществляться по причине неправильного ее заполнения либо наличия большого количества помарок и исправлений. В таких случаях документ должен быть перевыпущен бухгалтерией.

Составление доверенности на получение ТМЦ – это достаточно сложная процедура, которая требует знания определенных аспектов и тонкостей. Именно поэтому она должна осуществляться квалифицированным бухгалтером, который не только заполнит всю необходимую информацию, но и сможет правильно осуществлять учет выданных доверенностей.

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://sovetadvokatov.ru/299-doverennost-na-poluchenie-tmc.html

Правильное заполнение доверенности на получение тмц

Правила оформления доверенности на получение тмц

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.

  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество.

    Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).

  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.

  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами.

    Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.

  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Какой документ посчитают доверительным

С точки зрения закона, это письменное разрешение, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если говорить о документе, который надо подготовить для сотрудника организации, чтобы тот мог получить купленные товары, он составляется в единственном экземпляре уполномоченным работником бухгалтерии и выдается на руки человеку, который станет представлять это учреждение и получать у поставщика купленные товарно-материальные ценности (ТМЦ) по договору.

Источник: https://crko26.ru/pravilnoe-zapolnenie-doverennosti-na-poluchenie-tmts/

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей

Правила оформления доверенности на получение тмц

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами  материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую  иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде  в  произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или  подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная  доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность – фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность  также может быть подписана с помощью  усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику  через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.). 

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки  представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей  не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.                   

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

  • Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
  • Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
  • Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
  • Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
  • Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
  • Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
  • Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
  • Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
  • Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
  • Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
  • В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
  • Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
  • Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
  • Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами  голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте. 

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Word, doc)

Доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2а (Excel, xls)

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке. Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.

Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.

Источник: https://www.sklad.ru/guide/tipovye-dokumenty/instruktsiya-po-zapolneniyu-doverennosti-na-poluchenie-materialnykh-tsennostey/

Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2021: бланк, образец и срок действия

Правила оформления доверенности на получение тмц

Данный документ имеет особую важность, так как если ценности материального характера перейдут к постороннему человеку, то их возврат будет возможен посредством судебного разбирательства. Требуется знать правила, распространяющиеся относительно составления рассматриваемого акта.

Что это и для чего?

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

  1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

    Приход товарно-материальных ценностей

  2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
  3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут  на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.

Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ.  Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.

Бланк акта

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

  • М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
  • М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

На титульной странице указывается:

  • в верхнем правом углу указывается код ОКПО организации, который используется в уставной документации;
  • далее пишут срок действия, номер и дату выдачи документа;
  • данные относительно плательщика и получателя ценностей (указывается их почтовый адрес, полное название компании, ИНН);Бланк на получение товарно материальных ценностей
  • информация касаемо человека, выполняющего функции по представлению организации (прописываются данные документа, посредством которого удостоверяется его личность, занимаемая должность, фамилия и инициалы);
  • название компании, выполняющей услуги поставки;
  • реквизиты плательщика;
  • документация, на основании которой происходит выдача товаров.

Далее заполняется оборотная сторона, где в специальной таблице прописываются сведения, относящиеся к ценностям:

  • единица, в которой измеряются;
  • точное количество;
  • перечисляется товар.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ

В ситуации, когда остается пространство, которое не заполнено – его требуется перечеркнуть. Внизу листа ставит подпись лицо, на чье имя выдан акт. Заверкой доверенности занимается руководство компании и главбух, ставится печать.

Скачать образец бланка доверенности М2 в формате .doc

Действие

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Правила оформления

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

  • письменную форму;
  • указание даты, когда он выдается;
  • подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
  • если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
  • ставится печать компании.

Пример оформления форма М2

Стоит отметить в качестве обязательных реквизитов такие:

  • полное название и эмблема предприятия;
  • название акта;
  • номер, присвоенный при прохождении процесса регистрации;
  • дата, когда принят;
  • место выдачи.

В случае, когда документ отражает лишь те данные, которые перечислил законодатель – он не будет считаться полным.

В текст документа включается:

  • название компании, выдавшей документ;
  • адрес ее расположения;
  • дата и место, где зарегистрирована;
  • номер гос.регистрации;
  • ИНН;
  • фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
  • данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
  • адрес его прописки;
  • перечень полномочий;
  • указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
  • перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
  • срок, в течение которого действует документ;
  • сведения о наличии правомочий передоверия;
  • образец подписи доверенного лица.

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности.

Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия.

Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается  — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании.

Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели.

В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем.  Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

  1. Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

    Заполнение сведений о лице, которому выдается доверенность

  2. Далее заполняется вторая часть. Здесь указывается наименование компании, которая выступает доверителем. Прописывается период времени, в течение которого действует доверенность. Выглядит она так:

    Заполнение сведений о компании-доверителе

  3. Затем переходят к заполнению третьей части. В ней перечисляются ценности и товары, которые получает представитель. Образец:

    Перечисление получаемых ТМЦ

  4. В конце ставятся подписи:

    Заверение доверенности подписями

Бланк доверенности в Беларуси

В Беларуси на сегодняшний день действует представленная ниже форма доверенности:

Образец доверенности в Беларуси

Хранение и учет

Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.

Работник, который получил документ, после получения товара, на следующий день представляет в бухгалтерский отдел документацию, посредством которой подтверждается совершение операций. Стоит отметить, что доверенность остается у продавца, равно как и накладная на товар.

Типовая межотраслевая форма no м-2

Предусматриваются случаи возврата доверенностей:

  1. Если лицо было лишено полномочий по получению товаров, то компания аннулирует ранее выданную доверенность. Об этом обязательно сообщается поставщику, а также человеку, на которого был оформлен документ. Если при соблюдении эти условий продавец выдает ценности этому человеку, то действия считаются противозаконными.
  2. Когда доверенностью не пользовались.
  3. Если истек срок использования, то на следующий день документ возвращается в организацию, которая его выдала. Об этом ставят отметку в специальном журнале.

Итак, выдавать доверенность могут работнику компании или постороннему лицу. Срок действия по общему правилу равен пяти годам, а иногда году. Разработано две формы рассматриваемого акта.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/doverennost-na-tmc.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.