Правила оформления документов в делопроизводстве

Содержание

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов

Правила оформления документов в делопроизводстве

Манохова С.В., редактор журнала

Эта статья рассчитана в основном на новичков в кадровом деле, однако и «старожилы» могут почерпнуть из нее что‑то полезное. Какие локальные нормативные акты по учету персонала должны быть утверждены в учреждении? Как грамотно их оформлять? Есть ли установленные правила нумерации изданных приказов? На названные и другие вопросы – ответы далее.

Основы делопроизводства

Документы кадрового учета условно можно разделить на несколько групп.

По порядку применения выделяются две категории:

  • обязательные для применения во всех организациях (как правило, преду­смотренные трудовым законодательством) документы;
  • рекомендованные.

 По типу документов:

  • локальные нормативные акты;
  • документы, используемые для оформления трудовых отношений.

Примерное представление о том, какие документы должны оформлять работники кадровой службы, можно получить, прочитав соответствующие разделы Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011‑93. Приведем выдержки из данного документа.

КодНаименование формы
Документация по распорядительной деятельности организации
0252051Должностная инструкция
0252111Положение о структурном подразделении
0252131Правила внутреннего трудового распорядка
0252211Структура и штатная численность
0252251Штатное расписание
Документация по приему на работу
0281151Приказ о приеме на работу
Документация по переводу на другую работу
0282071Заявление о переводе на другую работу
0282151Приказ о переводе на другую работу
Документация по увольнению с работы
0283071Заявление об увольнении
0283151Приказ об увольнении
Документация по оформлению отпусков
0284021График отпусков
0284071Заявление о предоставлении отпуска
0284151Приказ о предоставлении отпуска
Документация по оформлению поощрений
0285141Представление о поощрении
0285151Приказ о поощрении
Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
0286041Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286091Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины
0286151Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Документация по учету труда и его оплаты
0301003Учетная карточка научного работника Т-4
0301007Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-12
0301008Табель учета использования рабочего времени Т-13
0301009Расчетно-платежная ведомость Т-49
0301010Расчетная ведомость Т-51
0301011Платежная ведомость Т-53
0301012Лицевой счет Т-54
0301013Лицевой счет Т-54а
0301028Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки ТК-1 (гос)
0301029Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки
0504421Табель учета использования рабочего времени

Формы первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Примечание:

С 1 января 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Организация может разрабатывать формы документов самостоятельно.

Итак, организация может утверждать и вводить во внутренний документооборот свои документы. Требования к их заполнению (в том числе состав реквизитов, правила их оформления, схемы расположения на листе и пр.) определены:

  • в настоящее время – ГОСТ Р 6.30‑2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

Источник: https://www.audar-press.ru/deloproizvodstvo-v-uchrezhdenii-oformlenie-dokumentov

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов в делопроизводстве

Целая система норм и правил оформления внутренних актов компании, предприятия и внешних документов называется делопроизводством. Благодаря использованию официальных стандартов можно сделать внутреннюю работу максимально эффективной. Упрощается процесс изучения и переработки бумаг, поступающих от других предприятий или органов.

Правила оформления документов по ГОСТу зафиксированы в Федеральном агентстве по техническому регулированию. В 2019 году в силу вступили изменения нормативного акта. Новшества продиктованы тем, что документация стала оформляться намного быстрее благодаря модернизации текстовых редакторов.

О том, что несет ГОСТ оформление документов в 2019 году, описано в этой статье.

Классификация документов в делопроизводстве

Разделить все бумаги на группы можно по различным критериям. Например, в зависимости от создателя файла выделяют:

  • Личные. Наброски, переписка, текстовые эссе. Все то, что используется исключительно в индивидуальном формате.
  • Официальная документация. Внутренние распоряжения на предприятии, акты локального характера, запросы и контактные файлы для других субъектов.

Бумаги официального характера подразделяются на:

  • Личностные, те, которые закрепляют официальную информацию о частном лице, подтверждают тот или иной юридический факт. Например, к таким относятся паспорт, свидетельство о рождении, браке и так далее.
  • Управленческие. Здесь речь идет об оформленных решениях руководства относительно действий персонала, новых прав и обязанностей, распорядка дня и прочее. Также сюда относятся запросы и акты взаимодействия с органами, инстанциями, частными лицами.

В зависимости от способа создаn ния выделяют:

  • Рукописные. Иногда оформить информацию достаточно в простой письменной форме. Правила относительно содержания и оформления остаются.
  • Созданные через текстовый редактор. Исходный файл здесь остается электронным, но с помощью специальной техники превращается в печатный. В редакторе уже созданы все основные условия для написания документа. Есть размер шрифта для документов по ГОСТу, нужный размер отступа, поля и прочее.
  • Фотодокумент. Исходный файл – фотография или ее фрагмент.
  • документ. Создается с использованием видеосъёмки.
  • Электронный. Создан или переформатирован в нужное разрешение. Может передаваться или изучаться посредством компьютерной техники.

Существуют и другие виды документов, которые либо устарели (машинописный документ), либо используются крайне редко (кинодокумент).

В зависимости от направленности послания:

  • внутренние акты или распоряжения, которые затрагивают отношения между участниками организации;
  • внешние акты, направленные из компании или в компанию.

Оперативно-распорядительная документация создана для того, чтобы в закрепленном формате отображать права и обязанности всех участников процессов внутри организации. Среди ОРД выделяют приказы (акты руководствующего звена), распоряжения (относительно действий внутреннего характера), инструкции (на случай возникновения того или иного процесса), постановления (исполнительная процедура).

Организационно-распорядительные акты: требования и стандарты

ОРД – это официальные документы. К ним применяются утвержденные стандарты оформления и стиля.

К основным параметрам изложения относятся:

  • Краткость. Текст не художественный, основные мысли следует излагать лаконично.
  • Точность в определениях и формулировках. Чем меньше оценочных понятий и неточных вхождений, тем четче будет исполнение наказа или инструкции.
  • Последовательность. Документ должен содержать вступление, основную часть, вывод (если это необходимо).

Согласно правилам ведения документации, создавать ОРД можно в электронной форме или письменной. Пересылаются они в электронной или печатной, размноженной форме по условия делового оборота внутри организации.

Официальный характер обязывает в любом случае нумеровать листы, если их больше двух. Это делается для понимания того, где и какие требования содержатся, а также для исключения недопонимания и упрощения акцентирования внимания на нужной части документа. Например, «указанное требование содержится в п. 34 на стр. 3».

Документ можно писать или печатать с двух сторон листа, но при этом необходимо знать, что соблюдается разница в отступе левого (оборотного правого) края. Это легко сделать с помощью меню «Абзац» в текстовом редакторе Word.

К главным моментам оформления текста относится шрифт и междустрочный интервал. Согласно последним рекомендациям, для написания ОРД используется Times New Roman, Calibri или Arial. Допустимые размеры шрифта: 12, 13 и 14. Интервал между строками должен составлять от 1 см. до 1,5 см.

Повседневная документация, которая включает:

  • протокол;
  • предложение;
  • правку.

Все акты подлежат обязательному оформлению согласно ГОСТу (как на предприятиях частной собственности, так и в рамках государственного делопроизводства).

В документе обязательно указывается:

  • название и форма справки;
  • дата выдачи;
  • время выдачи;
  • о чем содержание;
  • внутренняя часть документа;
  • реквизиты;
  • печать и подпись (если необходимо)

Кроме того, применяются стандарты относительно шрифта, отступов, правописания и прочих моментов.

Обратить внимание следует на особенности написания наименования органа или организации, которая выдает акт и правила написания времени выдачи (может быть письменным или устным).

По личному составу: главные правила ведения документации

Бумаги, связанные с личным составом, обязаны не только качественно составляться, но и храниться. Обратить внимание нужно на то, что к таким файлам относятся:

  • трудовые договоры;
  • акты увольнения;
  • отпускные документы;
  • переводы и перемещения на предприятии;
  • премирование сотрудников.

Как правило, документ издается в форме приказа. Он содержит констатирующую и резолютивную части, обязательно визируется должностными лицами.

Есть требования к хранению. Документ должен храниться в специальном архиве отведенное количество времени (75 лет).

Любые нарушения делопроизводства в данном случае могут привести к отмене самого решения, поэтому подходить к делу следует со всей скрупулезностью.

Особо следует обратить внимание на требование ГОСТа относительно адресата. Здесь указываются:

  • полное наименование должности;
  • орган, который издает приказ;
  • ФИО;
  • при необходимости сокращенное название организации.

Правильное оформление документа гарантирует адекватное его понимание и создает нужные юридические последствия.

Какие форматы бумаги используют в делопроизводстве: практика

Выбор бумаги – важная задача, ведь это фактор точности и эффективности распределения размера будущего акта, экономии материально-технических средств.

Потребительская бумага существует в трех основных форматах: А, В, С. Конечно, все с детства знают о популярном разделе А. На нем основано 99,9% всего делопроизводства. Сам раздел включает еще несколько видов бумаги по размеру.

Согласно установленным правилам:

  • А3 – это исключительный размер бумаги (297*420). На таком макете разрешается выполнять большие диаграммы, макеты и таблица ГОСТ;
  • А4 – наиболее распространенный размер, подходящий для документов любой правовой формы;
  • А5 – сходный с А4 формат, предназначен для распорядительных актов;
  • А7 – может использоваться исключительно для справок, карточек или этикеток.

Требования предъявляются и к полям: правому и левому, верхнему и нижнему. Отступ в 20 мм, кроме нижнего (10 мм), считается правильным. Текст при этом смотрится равномерно, удобно. Оформление касается и титульного листа.

Важно помнить правило относительно нумерации страницы.

Главное, чтобы подходящим было и качество бумаги. Иногда отсыревшие листы могут не воспроизводить чернила или портить устройство принтера. ОРД и информационные документы следует создавать без помарок или искажений, опечаток, которые могут повлиять на понимание смысла акта.

Требования к оформлению документов ГОСТ

Официальные условия, указанные НПА, нужно соблюдать, чтобы при проверке делопроизводства к действующим материалам предприятия и архивным данным не было претензий.

Проанализировав официальный текст ГОСТа, можно выделить основные тезисы:

  • технические данные оформления;
  • важные аспекты содержания и терминологии;
  • примеры правильности применения советов;
  • список значимых реквизитов.

Вся информация важна для каждой сознательной организации, ее руководства и сотрудников.

Основные данные по технической карте:

  • параметры страницы (размеры);
  • шрифт и его размер;
  • междустрочный интервал;
  • заголовок;
  • абзацы и нумерация страниц.

Если текст составляет государственный орган, то он обязан быть на российском языке и сопровождается гербовой печатью.

Параметры страницы

Основные правила технического характера просты и встроены в современные текстовые редакторы. В любом случае их необходимо проверять.

  • Отступ. С каждой стороны должно быть нужное расстояние от ее начала, которое ничем не занимают. Стандартный вариант: слева, справа и сверху – это 20 мм, а снизу – 10 мм. Практическая целесообразность состоит в приятном осязании документа визуально.
  • Ориентация документа. Он может быть как книжный, так и альбомный. Очень удобна такая настройка при печати, если все не помещается на одном листе, или вследствие применения книжного формата искажается суть и форма изображения, его масштаб, разметка и прочее.

Если следует использовать формат А3 или А5, то лучше создавать электронный документ с этой настройкой сразу, иначе впоследствии придется совершать редактирование.

Кроме того, формат шрифта (лучше использовать общеизвестные варианта) и его размер тоже имеют значение.

Используемый шрифт в документах: названия и размеры

Times New Roman – шрифт, который начал использоваться еще в середине ХХ века при оформлении печатной продукции. С тех пор считается основным в делопроизводстве. Из достоинств этого варианта выделяют читабельность. Действительно, текст выглядит равномерным и в меру официальным.

Ариал – еще один шрифт без засечек, который может использоваться в официальном делопроизводстве. Начало было положено в 80-е годы прошлого века. Обычно текст имеет полужирную структуру, удобную для чтения больших документов. Выделяют несколько подвидов.

Verdana – официальный шрифт «Майкрософт», который был создан по запросу компании. Считается классическим, подходящим для оформления простых документов. Чаще всего используется при подготовке заявления, рефератов и резюме. Применяет засечки в ряде букв и цифр.

Существует несколько видов шрифта Calibri. Все применяются в делопроизводстве. Символы становятся угловатыми, что, по словам исследователей, позволяет лучше концентрироваться на тексте. На сегодняшний день используется как шрифт по умолчанию в большинстве текстовых редакторов.

Из размеров предпочтительнее 12,13 и 14 (редко 15).

Межстрочный интервал: задача и применение

Интервал между строками в документе имеет свой стандарт.

При официальной форме листа используется межстрочный интервал в 1-1,5 см. Очень просто установить его в редакторе «Ворд». Основное меню уже имеет ссылку межстрочного интервала.

При ее нажатии можно быстро определить, на каком размерном ряде придется работать.

Если документ пишется от руки, то потребуется специальная подкладка «зебра», которая имеет несколько видов в зависимости от интервала.

Такой элемент служит для того, чтобы каждый ряд слов выделялся и был максимально удобен для чтения.

Оформление заголовков: правила вставки и содержания

Обязательно необходимо вставлять заголовки. Обозначается ими каждый раздел и подраздел. Заголовок выставляется в зависимости от ширины текста по центру или с примечательным отступом.

Он обязательно отмечается формулировкой «О …» или «Об …». В нем концентрируется основное содержание будущего текста.

Заголовок может быть выделен жирной курсовой формой для привлечения большего внимания.

Абзац: правила и задачи применения

Необходим для разбивки текста по техническому и лингвистическому смыслам. Каждый абзац может выражать следующую или сопутствующую мысль.

В большинстве текстовых редакторов настройки абзаца выставлены автоматически, но если этого не предусмотрено, то очень просто прибегнуть к автоформату.

Для официальных материалов абзацный отступ – 1,25 см. Поля при этом не учитываются. Без абзацев текст будет иметь несуразную, монолитную конструкцию, которая вряд ли станет приятной для чтения.

Нумерация страниц: правила и задачи применения

Основная задача инструмента по нумерации страниц состоит в том, чтобы структурировать документ при большом количестве материала. Листы не должны путаться, как и смысл, поэтому добавляется указание номера страницы.

Выставляется число сверху страницы, нумерация идет со второго листа, но титульный обязательно учитывается. Для оформления подходят арабские цифры.

Важно, что приложения документа тоже должны быть пронумерованы, но их подсчет ведется отдельно от основного документа.

Таким образом, правила оформления документа должны соответствовать стандарту ГОСТ. Такой подход обеспечивает хорошую читабельность и упрощает деловой оборот между предприятиями и внутри каждого отдельно.

Источник: https://wpsovet.ru/yurisprudenciya/pravila-oformleniya-dokumentov.html

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления

Правила оформления документов в делопроизводстве

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Росархива
от 24 декабря 2020 г. № 199

I. Общие положения

II. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству

III. Структура и содержание инструкции по делопроизводству

    3.1. Общие положения

    3.2. Основные понятия

    3.3. Документирование управленческой деятельности

    3.4. Организация документооборота

    3.5. Управление документами в системе электронного документооборота

    3.6. Контроль исполнения документов

    3.7. Работа исполнителя с документами

    3.8. Документальный фонд государственного органа, органа местного самоуправления

ПРИЛОЖЕНИЯ:

    Приложение № 1. Термины и определения

    Приложение № 2. Образцы бланков документов

    Приложение № 3. Правила оформления реквизитов документов в государственных органах, органах местного самоуправления

    Приложение № 4. Примерный перечень утверждаемых документов

    Приложение № 5. Примерный перечень документов, заверяемых печатью

    Приложение № 6. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации

    Приложение № 7. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации

    Приложение № 8. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений, распоряжений) Правительства Российской Федерации

    Приложение № 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)

    Приложение № 10. Образец оформления служебного письма

    Приложение № 11. Примерный перечень нерегистрируемых входящих документов

    Приложение № 12. Типовые сроки исполнения документов в государственном органе, органе местного самоуправления

    Приложение № 13. Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления

    Приложение № 14. Форма номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления (сводной номенклатуры дел)

    Приложение № 15. Порядок заполнения граф номенклатуры дел государственного органа, органа местного самоуправления

    Приложение № 16. Порядок формирования дел в государственном органе, органе местного самоуправления, учета и хранения дел

    Приложение № 17. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)

    Приложение № 18. Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

    Приложение № 19. Порядок составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронных дел

    Приложение № 20. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение

    Приложение № 21. Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

    Приложение № 22. Форма обложки дела

    Приложение № 23. Форма листа-заверителя дела

    Приложение № 24. Форма внутренней описи документов дела

I. Общие положения

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (далее – Методические рекомендации) разработаны в целях оптимизации процедуры и порядка разработки инструкций по делопроизводству федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти и иными государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

Методические рекомендации предназначены для применения в качестве единой методической основы подразделениями государственных органов, органов местного самоуправления, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее – Служба делопроизводства), при разработке ими инструкций по делопроизводству государственных органов, органов местного самоуправления (далее – Инструкция по делопроизводству).

При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных, иных нормативных правовых актов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела, национальных стандартов по управлению документами:

  1. Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 8, ст. 801; 2019, № 18, ст. 2207).

  2. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2017, № 52, ст. 7916).

  3. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2020, № 24 ст. 3740).

  4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2018, № 1, ст. 19).

  5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2018, № 53, ст. 8454).

  6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2020, № 24, ст. 3751).

  7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 451; 2020, № 17, ст. 2701).

  8. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 7, ст. 776; 2018, № 1, ст. 7).

  9. Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 19, ст. 2257).

  10. Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г.

    № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 22, ст. 2663; 1997, № 20, ст. 2242; 1998, № 33, ст. 3967; 2005, № 28, ст. 2865; 2017, № 23, ст. 3310).

  11. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 10, ст. 1127; 2015, № 29, ст. 4473).

  12. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г.

    № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2020, № 33 ст. 5389).

  13. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2018, № 13, ст. 1808).

  14. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.).

  15. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 23, ст. 2313; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 14 октября 2020 г.).

  16. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 4, ст. 305; 2020, № 6, ст. 677).

  17. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2020, № 6, ст. 677).

  18. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 39, ст. 4614; 2019, № 12, ст. 1314).

  19. Постановление Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 10, ст. 1084; 2017, № 29, ст. 4374).

  20. Постановление Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2012 г. № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 38, ст. 5102; 2014, № 30, ст. 4316).

  21. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 2 сентября 2011 г.

    № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 ноября 2011 г., регистрационный № 22304; Российская газета, 21 ноября 2011 г., № 261).

  22. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г.

    № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный № 35442; Российская газета, 31 декабря 2014 г.

    , № 299 (опубликован без приложения); Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 10 июня 2019 г.).

  23. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации № 186, Федеральной службы охраны № 258 от 27 мая 2015 г.

    «Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций посредством обмена документами в электронном виде» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 сентября 2015 г., регистрационный № 38956; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 24 сентября 2015 г.).

  24. Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 4 июля 2018 г.

    № 335 «Об утверждении методических рекомендаций по переходу органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления муниципальных образований Российской Федерации на использование отечественного офисного программного обеспечения, в том числе ранее закупленного офисного программного обеспечения» ([Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71895754/).

  25. Приказ Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 декабря 2019 г., регистрационный № 57023; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 30 декабря 2019 г.).

  26. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Стандартинформ, 2014.

Источник: http://archives.ru/node/5554

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.