Пошаговый прием на работу иностранного гражданина

Содержание

Прием на работу иностранных граждан в 2019 году — пошаговая инструкция

Пошаговый прием на работу иностранного гражданина

Приём на вакантные рабочие места граждан других государств является вполне законной процедурой при условии, что эти лица находятся в России легально. Но некоторые сложности с официальным оформлением приводят к попыткам со стороны работодателей обойти законы РФ, что создаёт поток нелегалов, пытающихся получить низкооплачиваемую и вполне доступную работу.

Следует напомнить, что подобные недобросовестные действия могут обернуться для работодателя большими штрафами и вредом для его бизнеса. Поэтому следует не забывать о правовом положении иностранцев и законных правилах их приёма на рабочие места с учётом последних изменений, внесённых в законодательные нормы.

Суть изменений

До начала 2015 года устройство на работу мигрантов, а именно они чаще всего ищут работу на территории нашей страны, регулировалось президентским указом об использовании иностранцев в качестве рабочей силы. Затем был принят отдельный Закон, определяющий права иностранцев в РФ, и некоторые положения президентского указа утратили своё значение.

Изменения касались порядка въезда иностранных граждан, их учёта и приёма на вакантные рабочие места.

Изменения 2016 года связаны с упразднением службы, занимавшейся учётом мигрантов. В настоящее время все полномочия ФМС переданы Министерству внутренних дел. А патенты, выдающиеся лицам без визы, оформляются на срок от одного до двенадцати месяцев. Форма этого документа осталась прежней (утверждена приказом миграционной службы под номером 638 в декабре 2014 года).

Порядок приёма

Перед оформлением трудового контракта работодателю необходимо разобраться со статусом гражданина. Различают три основные категории иностранцев:

  • лица, живущие на территории РФ постоянно и имеющие вид на жительство;
  • лица, получившие разрешение на временное проживание, в том числе и на работу;
  • лица, оформившие визу или могущие работать по миграционной карте.

То есть фактически различают временно и постоянно проживающих на территории РФ иностранцев.

Для всех перечисленных категорий существует общее правило. Работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел (раньше уведомлялась ФМС) о заключении трудового договора согласно 13-й статье Закона о правовом положении иностранных граждан. Исключений из этого правила не предусмотрено! Оно действует как для временно, так и для постоянно проживающих в РФ иностранцев.

Дальнейшее оформление работника зависит от его статуса.

Лиц, получивших временное разрешение

Лица, получившие временное разрешение на работу и проживание, оформляются точно так же, как и граждане, оформившие вид на жительство и проживающие в РФ постоянно. Единственное отличие заключается в необходимости подтверждения своего статуса временно проживающего. Порядок приёма на работу для этой категории зависит от наличия или отсутствия визы.

Если у будущего работника есть виза либо предполагается её выдача, работодатель обязан:

  1. Обратиться в местную службу занятости с заявкой на привлечение к работе иностранца. Этот орган рассмотрит целесообразность такого привлечения и выразит своё письменное согласие либо несогласие.
  2. Подать заявку также и в Министерство внутренних дел (его местное отделение) с целью получения разрешения на использование иностранной рабочей силы.
  3. Внести в государственную казну пошлину за каждого работника в размере 10 000 рублей.
  4. Подать ходатайство о выдаче соответствующего приглашения на въезд (сейчас подаётся в местный орган МВД).

Приглашение оформляется в течение двадцати дней. При его получении также вносится пошлина в размере 800 рублей.

Затем подаётся пакет документов (обычно в него входит фотография работника, копия его паспорта и заявление работодателя).

После рассмотрения заявления МВД выдаётся разрешение, за которое дополнительно уплачивается в казну 3 500 рублей. Затем приглашение отправляется иностранному работнику.

Работников, у которых отсутствует виза

Если у будущего работника отсутствует виза, работодателям не требуется получать разрешение на его приглашение. Но при этом иностранцу придётся оформить специальный патент.

С 2016 года этот документ необходимо получать всем без исключения лицам, прибывшим на территорию РФ без визы, но при этом желающим найти подходящее рабочее место. Стоимость такого разрешения целиком зависит от срока пребывания иностранца и региона, в котором он желает осуществлять трудовую деятельность. Фиксированный платёж составляет 1 568 рублей, но по факту для каждого региона он свой.

Работодателям необходимо учитывать, что в настоящее время максимальная продолжительность действия патента составляет один год. А период его продления не может превышать одного месяца. По истечении этого срока работник обязан покинуть территорию РФ, а затем официально на неё въехать и обратиться повторно за получением патента в качестве вновь прибывшего лица.

Патенты в настоящее время выдаются Министерством внутренних дел. За их получением может обращаться как сам иностранец, так и его доверенное лицо. При себе необходимо иметь пакет документов. Заявление составляется по месту обращения.

Для продления действия документа на один месяц необходимо обратиться в МВД минимум за десять дней до окончания его действия. По факту просрочки производится расторжение трудового контракта и отстранение работника от исполнения трудовых обязанностей.

Обратиться за получением патента необходимо в течение тридцати дней с момента пересечения государственной границы. В пакет документов кроме заявления включается:

  • паспорт, удостоверяющий личность просителя;
  • миграционная карта с уточнением цели приезда;
  • медицинский страховой полис;
  • квитанция, подтверждающая факт внесения в казну соответствующей пошлины; медицинские справки, подтверждающие отсутствие инфекционных заболеваний и наркотической зависимости;
  • документ, подтверждающий знание русского языка, а также истории РФ.

Следует отметить, что получить иностранца в качестве сотрудника с визой, могут только компании и предприятия, имеющие права (разрешение) на трудоустройства мигрантов. На самостоятельный поиск работы гостям без визы отводится ровно 90 дней.

Приём лиц, приравненных к гражданам РФ

Льготное трудоустройство предусмотрено для лиц, приехавших из Казахстана, Армении и Беларуси. На них не распространяются ограничения, связанные с защитой российского рынка труда. Работодатель не обязан уведомлять о приёме на работу таких граждан. И получать соответствующее разрешение на работу им не нужно.

Также льготное оформление на рабочее место предусмотрено для других иностранцев, получивших вид на жительство. Его оформляют в течение семи дней с момента пересечения границы. Либо эта обязанность ложится на работодателя.

Обеим перечисленным категориям для оформления трудового контракта необходимо подать те же документы, что и гражданам РФ. Не подаются только документы воинского учёта (evronout).

Пакет документов формируется:

  • из иностранного паспорта;
  • из трудовой книги (при её отсутствии оформлением занимается кадровый отдел по месту новой работы);
  • из медицинского страхового полиса;
  • из документов о полученном образовании;
  • из вида на жительство (белорусам, армянам и казахам этот документ предъявлять не нужно!).

Следует отметить, что в случае заключения трудового контракта с иностранным гражданином, работодатель обязан внести в него информацию согласно требованиям 57-й статьи ТК. Для временно проживающих на территории РФ лиц вносится информация по патенту или визе, а также оговариваются условия оказания медицинской помощи.

Для постоянно проживающих лиц указываются сведения о виде на жительство. Кроме того, вносится информация по оплате расходов на переезд работника и членов его семьи, включая возвращение на родину.

Государственные взносы

Обязательные взносы рассчитываются в процентном отношении к окладу на основании статуса работника. Страховые отчисления вносятся в Пенсионный (ПФР) и страховой фонд (ФСС), а также Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

При временном проживании в страховой фонд вносится 1,8% от размеров оклада, а в ПФ выплаты осуществляются по тарифу.

Лица, имеющие гражданство Армении, Беларуси и Казахстана, оплачивают все взносы по общему тарифу, установленному для конкретной организации или предприятия.

Что касается налога на доход физических лиц, его размеры также устанавливаются в зависимости от статуса работника:

  • 13% для резидентов, находящихся на территории страны более 183 дней;
  • 30% для нерезидентов, находящихся на территории страны меньше 183 дней;
  • 13% для граждан Армении, Беларуси и Казахстана (отчисления производятся с первых дней трудовой деятельности).

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

С 2016 года ужесточился контроль и надзор государства за приёмом на работу иностранцев. Те же правила действуют и для 2019 года.

Административное взыскание, налагаемое на предприятие или компанию, нарушившую установленные правила и допустившую на работу нелегалов, может достигать 1 000 000 рублей.

Такие меры приняты государством с целью сокращения потока нелегальных работников. Как известно, Россия занимает 2-е место в мире по наплыву мигрантов согласно докладу ООН, что требует более жёсткого контроля российского рынка труда.

Трудоустройство гражданина РФ и иностранца

Основные отличия для указанных выше категорий следующие:

ОсобенностиГражданинИностранец
Получение разрешения на оформление контрактане требуетсятребуется
Уведомление МВД (ФМС)не требуетсятребуется
Документ о знании языка и истории РФне требуетсятребуется
Документ воинского учётатребуетсяне требуется

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/priyom/inostrannyx-grazhdan-poshagovaya-instrukciya.html

Прием на работу иностранца

Пошаговый прием на работу иностранного гражданина

22.06.2020 / Комментариев: 1 / 2111

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

https://www.youtube.com/watch?v=m8FOgPuW8yM

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью “Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма”.

Если статья Вам понравилась, расскажите о ней друзьям. Спасибо!

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

Пошаговый прием на работу иностранного гражданина

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно. Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя: 6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ФМС (ГУВМ МВД). Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в ФМС уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.
Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее. Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд. Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю. Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

Источник: https://migrantmedia.ru/rabota-v-rossii-poshagovaya-instrukciya-dly-inostrancev-bez-vizy-poryadok-i-pravila-trudoustroystva-inostrannykh-grazhdan-v-rossii-v-2016-godu

Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2021 году

Пошаговый прием на работу иностранного гражданина

> Персонал > Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2021 году

Необходимость оформления трудовых отношений с иностранным гражданином на практике возникает достаточно часто.

Для многих специалистов по кадрам трудоустройство иностранца представляет сложности, поэтому работодателем зачастую принимается решение об отказе в приеме на работу.

В действительности процедура оформления иностранца ясно прописана в Федеральном законе №115-ФЗ от 25 июля 2002. Однако в 2017 году в связи с изменениями миграционного законодательства она несколько изменилась.

Маршрут оформления на работу иностранного гражданина зависит, прежде всего, от его гражданства. В 2014 году произошло подписание договора о создании партнерства ЕАЭС – Евразийского Экономического Союза.

В соответствии с ним создана взаимная привилегии – упрощенная процедура трудоустройства для граждан стран, участвующих в ЕАЭС: России, Казахстана и Белоруссии. В 2014 году к ним присоединилась Армения и Киргизия.

Это главное, из чего должен исходить специалист по кадрам при получении задания на оформление трудовых отношений.

Пошаговая инструкция приема иностранного гражданина страны – члена ЕАЭС

Шаг 1. Проверить наличие необходимых документов из списка.

Шаг 2. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Шаг 3. Уведомление о приеме на работу иностранного работника

Шаг 4. Оформление приказа о приеме на работу

Шаг 5. Заполнение стандартной кадровой документации на работника (личная карточка, личное дело, лицевой счет, если нужно).

Какие нужны документы от иностранца для приема на работу

У иностранного гражданина, принимаемого на работу должны быть:

  • Документ, удостоверяющий личность. Это может быт паспорт иностранного гражданина или справка о гражданстве.

Внимание: прием на работу по загранпаспорту, выданному в России, запрещен.

  • Трудовая книжка. В соответствии с договором о партнерстве стран ЕАЭС российский работодатель обязан зачесть весь трудовой стаж. Со стороны сотрудника необходимо предоставить нотариально заверенный перевод трудовой книжки, без которого зачесть опыт будет нельзя. Этот трудовой стаж будет учтен при оплате больничного листа работника и приняты страховые взносы.
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), если ранее оно выдавалось. При первичном трудоустройстве работодатель оформит его сам.
  • Полис ДМС – добровольного медицинского страхования, с 2017 года этот вид документа стал обязательным.
  • Документ об образовании, свидетельство или диплом.
  • Разрешение на временное проживание или вид на жительство для иностранцев, проживающих в РФ постоянно.
  • Военный билет у иностранных работников не требуют, поскольку на учет в военкомате его не ставят, воинская повинность на них не распространяется.

Все перечисленные документы должны быть переведены, нотариально заверены с указанием апостиля.

Работодателю важно знать о том, что иностранные граждане стран ЕАЭС имеют некоторые привилегии:

  • Большинство иностранцев оплачивают повышенный налог НДФЛ со своей заработной платы в размере 30%. Сотрудники из ЕАЭС наравне с россиянами вносят 13% НДФЛ.
  • Работодатель платит на них страховые взносы на общем основании. Поэтому на них распространяются гарантии, связанные с выплатами по беременности и родам, пособиями на рождение ребенка, выплаты после несчастного случая.
  • Ограничения, связанные с квотой иностранных работников для определенной отрасли, для них не применяются.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Оформление трудового договора – обязательным этап приема на работу иностранных работников, при этом учитываются следующие особенности:

  • Статья 327 Трудового кодекса РФ разрешает заключение трудового договора с иностранцем, достигшим 18-тилетия.
  • Законодатель не требует оформления документа на обоих языках, учитывая, что с 2017 года все мигранты сдают экзамен на знание русского языка. Однако юристы рекомендуют делать перевод и издать трудовой договор и на родном языке сотрудника.
  • В содержательной части трудовых договоров необходимо соблюдать требования к нему в ст.57 ТК РФ: описывать трудовую функцию, условия работы, сроки трудового договора, оплата и точный адрес рабочего места.
  • Особая нумерация или индекс для документа при его регистрации не нужны.

Скачать образец трудового договора с иностранцем 2017 – 2018.

Уведомление ФМС о приеме на работу иностранца

Уведомление территориального органа Федеральной миграционной службы о том, что заключен трудовой договор с иностранным работником. Сделать это необходимо в трехдневный срок, который исчисляется календарными днями.

Для того, чтобы избежать наказания за опоздавшую информацию, рекомендуется не отправлять письмом с уведомлением, а отнести и вручить работнику ФМС под подпись.

Законодательством установлен штраф в размере 35 000-50 000 рублей для должностного лица, допустившего ошибку, от 400000 до 800000 для юридического лица, а также административного наказания вплоть до приостановления деятельности на срок от двух недель до 90 суток.

Уведомление заполняется по типовой форме, которая утверждена еще ФМС, при этом подача бланка осуществляется в ответственный орган – функции ФМС в настоящее время выполняет МВД.

Скачать образец уведомления о приеме иностранного работника.

Оформление приема иностранного гражданина при безвизовом режиме

Если со страной, из которой прибывает иностранец, установлен безвизовым режим, то порядок приеме на работу следующий:

  • Нужно зарегистрировать организацию в органе МВД на право быть работодателем иностранных граждан.
  • Уведомить органы занятости, миграционную службу, налоговую службу о приеме иностранного сотрудника.
  • Кроме вышеперечисленных документов у сотрудника из страны безвизового въезда необходимо затребовать патент, обратив внимание на срок его действия. Не стоит заключать трудовой договор, до окончания патента у которого остались считанные дни.

Страны, с которыми установлен безвизовый въезд в Россию: Молдавия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Азербайджан, Южная Осетия, Абхазия.

Оформление приема иностранного гражданина, прибывшего по визе

Если иностранец устраивается на работу при наличии визы, то для работодателя возникает необходимость выполнения следующих действий:

  • Зарегистрировать предприятие как работодателя мигрантов в миграционной службе. ФМС выдает разрешение на прием на работу иностранных граждан, при этом устанавливая квоту в процентном соотношении таких работников от общего количества персонала.
  • Отправить извещение о намерении заключить трудовой договор с иностранцем в городской центр занятости. В нем оповещают о точном количестве таких сотрудников и их квалификации – будут это специалисты или рабочие. Закон не устанавливает точные сроки, в течение о которых это важно сделать, но тянуть с этим не стоит. Самый разумный срок для этого – одна неделя.
  • Отправить сотруднику приглашение на работу, на основании чего ему оформят въездную визу.
  • Проверить все предоставленные будущим работником документы на правильность заполнения и соответствие сроком. На основании выявленных нарушений работодатель может отказать в трудоустройстве, несмотря на отправленное приглашение.
  • После прибытия приглашенного работника в течение 7 рабочих дней необходимо будет поставить на учет в миграционной службе города.

Важно: если сотрудник, оформивший визу, сменил работу, новый работодатель и в этом случае обязан поставить его на учет повторно.

Дмс иностранного работника

Начиная с 2017 года каждый иностранный гражданин, пребывающий на территории России должен иметь на руках действующий полис добровольного медицинского страхования.

Однако законодатель не включают ДМС в список обязательных документов при приеме на работу, адресуя ответственность за его наличия самому работнику. У работодателя нет обязанности оплачивать полис ДМС, но во многих организациях система материальной мотивации включает в себя страховой полис для сотрудников.

В этом случае важно учитывать, что в страховку должен быть включен перечень профильных специалистов, а также первая медицинская помощь.

Важно: запрет на требование дополнительных документов при трудоустройстве, равно как и необоснованный отказ в приеме на работу  действует и на иностранцев.

Граждане, имеющие двойное гражданство, под описанную выше процедуру не попадают.

Увольняя иностранных граждан, работодателю нужно сообщать в ФМС с помощью типового уведомления, образец которого можно скачать здесь.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/priem-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.