Пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию

Содержание

Увольнение по собственному желанию

Пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию

В нашем журнале на них отвечает Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия.Онлайн».

Прошу считать меня свободным…

Начнем с самого основного, что должно быть в заявлении, на основании которого с сотрудником будет расторгаться трудовой договор.

А именно — с четко выраженного желания сотрудника прекратить трудовой договор с работодателем.

Об этом могут свидетельствовать фразы: «уволить», «расторгнуть трудовой договор», «прекратить трудовые отношения» — именно они и должны содержаться в заявлении сотрудника.

Если же в документе присутствуют нейтральные выражения («прошу освободить меня от должности», «слагаю с себя полномочия», «прошу считать меня свободным» и т.п.), то издание приказа об увольнении на основании такого заявления может стать весьма рискованным делом. Ведь работник в дальнейшем может заявить, что хотел всего лишь взять отпуск/отгул или перевестись на другую должность.

Поэтому если сотрудник принес заявление с такими формулировками, попросите его переписать бумагу. Можно оформить это распоряжением руководителя, изданным на основании служебной записки кадрового работника.

В ней работник кадровой службы доводит до сведения руководителя, что от работника получено заявление, в котором воля на увольнение выражена неявно.

Руководитель, в свою очередь, издает распоряжение, где доводит до сведения сотрудника положения Трудового кодекса о порядке увольнения по собственному желанию и просит подтвердить, направлена ли воля сотрудника именно на увольнение. Данное распоряжение вручается под подпись.

В программе Контур-Персонал вы можете использовать не только унифицированную форму Т-8 «Приказ об увольнении», но и расширенную форму Т-8 с учетом использованных дней отпуска.

Попробовать бесплатно

Две недели — срок или период?

Следующее «узкое место» в заявлении об увольнении по собственному желанию — это дата расторжения договора. Многие сотрудники не утруждают себя подсчетами и подают заявление вообще без указания даты увольнения, считая, что через две недели их уволят автоматически. Однако поступать так нельзя ни в коем случае. Объясним почему.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. Обратите внимание, законодатель говорит «не менее…», значит, речь идет лишь о минимальном сроке уведомления.

Так что ничто не мешает сотруднику сообщить о своих намерениях и за три недели, и за месяц, и за два, и за полгода.

Вот и получается, что если в заявлении не указана дата увольнения, то такой документ принимать к исполнению нельзя. Выход тот же, что и в предыдущем случае: если устное внушение не помогает, кадровый работник готовит служебную записку на имя руководителя, а тот издает распоряжение с разъяснением порядка увольнения и просьбой уточнить дату.

Предлог не нужен

Еще один важный момент, на который нужно обратить внимание, связан с датой прекращения трудовых отношений. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день сотрудник и должен указать в своем заявлении в качестве даты увольнения.

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений.

Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов: «Прошу уволить меня 17 ноября 2016 года», а еще лучше: «Последним рабочим днем прошу считать 17 ноября 2016 года».

А вот если в заявлении написано «Прошу уволить меня с 17 ноября 2016 года», то уже не ясно, планирует ли работник выходить на работу 17 ноября или нет.

Если получено «неправильное» заявление, алгоритм действий нам уже известен: устная просьба переписать, а если не помогает, то служебная записка и распоряжение руководителя.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение без отработки

В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.

В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст.

 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения.

Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.

Вторым возможным вариантом поведения в данном случае будет уведомление сотрудника о том, что его заявление подано с нарушением правил, установленных ст. 80 ТК РФ.

Далее должно последовать предложение указать в заявлении дату с учетом положений о необходимости предупреждать работодателя не менее чем за две недели.

При этом работодатель должен сообщить сотруднику, что первоначальное его заявление юридической силы не имеет и на его основании он уволен не будет.

Подпись — всему голова

У заявления об увольнении по собственному желанию обязательных реквизитов немного. И практически все они уже рассмотрены выше. Но не стоит забывать и о самом главном реквизите — подписи сотрудника. Очевидно, что она на заявлении обязательно должна быть. Без нее данный документ юридической силы не имеет.

Во избежание споров о том, сам работник подписывал заявление или его подпись подделали, рекомендуем взять за правило во всех кадровых документах предоставлять сотрудникам возможность не только проставить автограф, но и самостоятельно полностью расшифровать свою подпись (как это обычно делается в нотариальных документах: доверенностях, договорах и т.п.). Таким же образом лучше оформить и «увольнительное» заявление.

Визировать нужно полностью

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Другими словами, при визировании руководитель не может делать какие-то оговорки или другим образом менять порядок увольнения, указанный работником в заявлении.

В таком случае нарушается сам принцип увольнения «по собственному»: инициатива исходит уже не только от сотрудника, но частично и от работодателя.

Поэтому все подобные изменения могут проводиться только по соглашению сторон, оформленному либо отдельным документом, либо новым, уточненным заявлением сотрудника.

Источник: https://kontur.ru/articles/2158

Увольнение по собственному желанию

Пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). 

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе.

Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд.

Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

©   с разрешения редакции “Кадровик-практик” – издательства Пакета Кадровика, книг по кадровому делопроизводству, журналов регистрации.

Источник: https://buhpressa.ru/dlya-bukhgaltera/kadrovoe-deloproizvodstvo/poshagovye-instruktsii-po-kadrovym-protseduram/1566-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию

Законодательство предусматривает право работающего человека прекратить действующий трудовой контракт с администрацией предприятия по собственной инициативе.

Оформить увольнение по собственному желанию сотрудник может по самым различным причинам. Это может быть карьерный рост, улучшение условий труда, в том числе повышенная зарплата, а также конфликт с работодателем.

В любом случае при этом нужно правильно составить все необходимые бланки.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Работник начинает процедуру увольнения путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Внимание! Нормы трудового права устанавливают единственное условие, когда осуществляется увольнение по инициативе работника – это необходимость предупреждения администрации предприятия, выступающего работодателем, не менее чем за 2 недели.

Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.

Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

Трудовое право предусматривает обязанность сотрудника предупреждать руководство фирмы об увольнении за четырнадцать дней.

Это предполагает, что он будет все это время и дальше осуществлять свои должностные функции на этом месте работы.

Если увольняющийся работает еще на испытательном сроке, или с ним заключен трудовой контракт длительностью менее двух месяцев, то период предупреждения, а значит и отработки, определяется тремя днями.

Когда заявление на расторжение контракта по собственному желанию подает руководитель, а также замещающее его лицо, главный бухгалтер, его заместитель, срок предупреждения удлиняется до одного месяца.

Работник может обратиться к директору фирмы и попросить уволить его без отработки на определенных условиях. Если директор согласится на это, то это будет уже считаться расторжением действия трудового контракта по соглашению между сторонами. Договоренность о расторжении трудового договора может предусматривать и наличие отработки, только в сокращенные периоды времени.

Важно! Если увольняющийся не согласен с необходимостью отработки, и не выходит на работу, он тем самым нарушает ТК РФ. Учитывая этот факт, руководство имеет право уволить его уже по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины.

Законодательством установлены случаи, когда работник не должен отрабатывать установленный срок.

К ним относятся:

  • Перевод супруга или супруги для выполнения трудовых функций в другой город, регион — в качестве подтверждения вместе с заявлением необходимо предъявить справку-вызов.
  • Поступление в учебное учреждение для обучения – нужно подать копию приказа о зачислении.
  • При прекращении контракта с последующим выходом на пенсию – данное право работнику дается один раз. Если в его трудовой уже будет присутствовать подобная запись, то прекращение договора происходит в общем порядке с отработкой двух недель.
  • В случаях, когда руководство компании нарушает предусмотренные законодательством и трудовым контрактом условия — невыплата зарплаты, ухудшение условий на рабочем места.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.

То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.

Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.

Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение – не состоявшимся.

Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя.

В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска.

Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.

Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.

Когда сотрудником принято решение о завершении трудовых отношений с работодателем, ему надо заполнить заявление на увольнение.

Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.

Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.

При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.

Внимание! Заявление должно в обязательном порядке содержать личную визу работника. Без нее оно считается недействительным.

Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.

Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.

Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.

В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.

Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.

Важно! Если сотрудник не соглашается на отработку при увольнении, его нужно в письменном виде предупредить о необходимости продолжать выполнение трудового соглашения еще две недели.

Рекомендуется также в письменном виде уведомить его о праве на отмену заявления на увольнение.
[vc_btn title=”Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target:%20_blank|”]

При увольнении заявление подкрепляется в личное дело работника.

Шаг 2. Оформление приказа о прекращении действия трудового соглашения

Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.

Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.

Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.

Внимание! Если сотрудник решает взять отпуск с дальнейшим увольнением, то необходимо оформить два стандартных приказа — на отпуск и на увольнение, либо разработать собственную форму приказа, который будет совмещать в себе оба этих распоряжения.

В графе, содержащей информацию о причине завершения трудового контракта необходимо записать следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.

[vc_btn title=”Скачать приказ на увольнение по форме Т-8″ style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

После составления приказа он регистрируется в установленном порядке в книге учета приказов по предприятию, а затем передается на подписание руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом на увольнение

После того, как приказ об увольнении полностью оформлен и утвержден руководителем, он передается сотруднику, который знакомиться с его содержанием и ставить личную подпись в специальной графе.

В том случае, когда работник не может ознакомиться с приказом, либо отказывается это сделать, в графе делается сообщающая об этом запись. Вместе с этим в присутствии свидетелей оформляется акт об отказе подписать приказ, либо невозможности произвести ознакомление.

Внимание! Если работник в письменной форме затребовал выдать ему заверенную в установленном порядке копию приказа, то работодатель обязан это сделать.

Когда сотрудник поступает на работу, на него оформляется такой документ, как личная карточка. Госкомстатом разработаны формы этого бланка — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) для муниципальных и государственных.

С 2013 года законодательством было разрешено не строго использовать типовые формы бланков, а разрабатывать свои, с учетом специфики фирмы. Единственным требованием при этом является то, что собственные документы должны содержать обязательные к использованию реквизиты.

Для внесения информации об увольнении предназначен раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда записываются дата события, его причины, реквизиты изданного распоряжения на увольнение (дата и номер). После внесения данных они проверяются кадровым специалистом, а затем последний заверяет их своей подписью.

Важно! Также с записанными сведениями нужно ознакомить увольняющегося работника, который также подтверждает этот факт своей подписью. Если он отказывается это сделать, составляется акт об этом.

Процесс выполнения записи в трудовой работника регламентируется постановлением Минтруда.

При увольнении по собственной инициативе в нее вносится следующая информация: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Это производится только на основании сведений из изданного приказа или распоряжения, реквизиты которого также указываются в записи. Упоминание в записи ст. 80 ТК является ошибочным.

Запись об увольнении по собственному желанию заверяется подписью руководителя компании или лица, ответственного за внесение записей в книжки. Ставить печать теперь необязательно. После этого сотрудник должен ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись в подтверждение этого.

Пример составления записи при увольнении:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Элегия» (ООО «Элегия»)
718062012Принята в бухгалтерию на должность кассираПриказ от 18.06.2012 №33-Л
825122015Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/uvolnenie-sotrudnika.html

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию – в 2020 году, пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения работника по собственному желанию

На первый взгляд, расторгнуть контракт с сотрудником, если он сам того желает, можно без каких-либо проблем, ведь в данном случае работник сам заинтересован в этом, а работодатель не может ему препятствовать.

Однако в реальности все не так просто. Если в ходе процедуры увольнения не будет соблюден предусмотренный законом порядок данной процедуры, в том числе действия, непосредственно связанные с документированием, это может привести к длительным судебным спорам между бывшими сторонами трудового соглашения. Теперь рассмотрим все по порядку.

Какими законами это регулируется

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере труда, является Трудовой кодекс РФ. Перечень всех оснований, по которым можно законно уволить сотрудника, приводится в ст. 77 ТК РФ, а увольнение, инициатором которого выступает сам работник, более детально регламентируется ст. 80.

Такой способ прекращения трудового договора на сегодняшний день является самым распространенным.

Выгоден он прежде всего работодателю, так как:

  • ему не придется выплачивать дополнительные компенсации;
  • у человека, который решил уволиться, не требуется брать никаких объяснений;
  • вероятность появления спорных ситуаций и дальнейших судебных разбирательств в таких случаях относительно невелика;
  • сама процедура будет проще, чем при многих иных способах увольнения.

Положения, регулирующие этот вопрос, могут содержаться и в локальных актах организации. Они не должны противоречить ТК РФ и каким-либо образом ограничивать или ущемлять права трудящихся.

Согласно п.1 ст. 80 ТК РФ на увольняющегося возлагается обязанность письменно предупредить руководство предприятия не позже чем за 2 недели до фактического прекращения работы. Этот срок следует начинать отсчитывать со следующего дня после подачи соответствующего заявления.

В общем случае, если законом или соглашением сторон не оговорено иное, стоит руководствоваться именно этим положением.

В соответствии с нормами ТК РФ для определенных категорий лиц период отработки может быть меньше или больше:

К какой категории принадлежит увольняющийсяСколько необходимо отработать после подачи заявления Какой статьей ТК РФ это регламентируется
находящийся на испытании3 дня71
руководитель организации1 месяц280
работающий по договору, заключенному на период до 2 месяцев3 дня292
сезонный работник3 дня296

Эти правила установлены для того, чтобы в организации за отведенное время смогли подобрать нового сотрудника.

В особых ситуациях соблюдение установленных законодателем временных интервалов не требуется вообще, а контракт расторгается в срок, определенный самим увольняющимся, в частности:

  • дальнейшее продолжение работы невозможно по объективным причинам;
  • поступление в учебное учреждение (для получения как высшего, так и среднего профессионального образования при обучении в очной форме);
  • в связи с уходом на пенсию;
  • установлено и задокументировано нарушение работодателем норм ТК;
  • если это предусмотрено локальным актом организации или положением коллективного договора.

Также можно прекратить трудовые отношения без отработки, если об этом удалось договориться с руководством.

Как в соответствии с законом правильно уволить сотрудника организации по собственному желанию в 2020 году: пошаговая инструкция

Чтобы все сделать в полном соответствии с российским законодательством и свести к минимуму вероятность возникновения проблем в будущем, представителю организации необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. принять от увольняющегося работника заявление и внимательно ознакомиться с ним, обращая особое внимание на точность содержащихся в нем формулировок (скачать его образец можно, перейдя по ссылке);
  2. дождаться, пока истечет срок, предусмотренный законом для подачи заявления;
  3. в последний день специалист отдела кадров приступает к реализации процедур, направленных непосредственно на увольнение, а именно:
    • прежде всего необходимо подготовить соответствующий приказ, составленный по форме №Т-8 или №Т-8а, затем дать ознакомиться с ним увольняемому и по его желанию выдать ему надлежащим способом заверенную копию этого приказа;
    • в этот же день в бухгалтерии должны сделать справку о зарплате увольняющегося гражданина за последние 2 года (она должна соответствовать приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н), а если по каким-то причинам выдать справку в заключительный день работы невозможно, она должна быть ему вручена не позднее 3 рабочих дней после его письменного обращения);
    • также бухгалтерия организации обязана вручить гражданину документ, содержащий информацию о том, какие сведения были переданы в ПФР за все время его работы в данном месте;
    • в отделе кадров должны позаботиться о том, чтобы в личную карточку увольняемого по форме № Т-2 были внесены такие сведения, как причина прекращения трудовых правоотношений, дата последнего рабочего дня и номер соответствующего приказа (необходимо отметить, что все эти сведения должны быть заверены работником и представителем отдела кадров);
    • по форме № Т-61 отдел кадров и бухгалтерия должны заполнить записку-расчет; бухгалтер здесь требуется, чтобы выполнить расчет выплат лицу, которое увольняется;
    • в заключительный рабочий день в бухгалтерии обязаны произвести полный расчет с уволившимся гражданином, выдать ему зарплату за весь отработанный период, денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска и прочие положенные ему выплаты (если в этот день он на работе отсутствовал, все выплаты необходимо сделать не позже следующего дня с момента получения от него такого требования); работодателю не стоит забывать, что уход по собственному желанию не является причиной не платить премию, это в соответствии с определением Московского городского суда от 25.03.2014 г. следует считать дискриминацией;
    • бывшему сотруднику в день расчета обязаны вручить трудовую книжку, содержащую соответствующую запись, в которую необходимо включить:
  • номер записи по порядку;
  • дату расторжения соглашения;
  • основание увольнения в соответствии со статьей ТК РФ и ссылку на норму закона;
  • номер и дату приказа, который стал основанием для внесения соответствующей записи;
  • личные подписи увольняемого лица и представителя отдела кадров;
  • печать организации;
    • в случае подачи работником соответствующего письменного заявления необходимо подготовить и вручить ему надлежаще заверенные копии других нужных ему документов (таких, как справка о среднем размере зарплаты за последние 3 месяца, справка 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу и переводах).

В любой день до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление. В таком случае он продолжит свою профессиональную деятельность, но только если его место уже не заняли (этому должно быть письменное подтверждение).

Стоит отдельно сказать об обходном листе . На уровне федерального законодательства он не предусмотрен и его использование не является обязательным. Издается обходной лист исключительно по желанию работодателя.

Его также принято заполнять в последний день работы при обходе увольняющимся различных структур предприятия, представитель каждой из которых должен сделать отметку, что принявший решение уволиться гражданин не имеет долгов перед предприятием (имеются в виду как финансовые средства, так и такие ресурсы, как инструменты, спецоборудование, книги).

Краткий обзор спорных ситуаций

В процессе расторжения трудового соглашения иногда могут возникать определенные проблемы. Проведем разбор некоторых наиболее распространенных спорных ситуаций с указанием способов их разрешения.

Сущность проблемыКаким образом ситуация может быть предотвращена или разрешена
Отказ работодателя принимать заявлениеЕсли заявление уполномоченный представитель организации не принимает, оно может быть отправлено в виде заказного письма.
На работника пытаются оказать давление, чтобы подтолкнуть его уволиться по собственному желаниюТакие действия администрации предприятия незаконны, они по своей сущности противоречат смыслу увольнения по данному основанию. Гражданин, на которого оказывается подобное воздействие, вправе обратиться с иском в суд.
Заявление (его оригинал) у работодателя отсутствуетЛюбой суд в 100% случаев будет на стороне гражданина, которого пытаются неправомерно убрать из организации.
В заявлении нет даты увольненияЕсли по факту работодатель расторгнет договор раньше положенных 2 недель, это незаконно со всеми вытекающими отсюда последствиями. Однако если увольняемый сам подписал приказ и забрал документы, это расценивается как его согласие на происходящее.
Администрация пытается задержать сотрудника дольше отведенного срокаПротив воли увольняющегося это делать незаконно. Но если он продолжает и дальше работать, не предъявляя претензий, прежний договор автоматически продолжает свое действие.

Для работника отстаивание своих интересов в судебном порядке не сопряжено с необходимостью оплачивать судебные расходы. Это дает ему дополнительные гарантии обеспечения защиты трудовых прав.

Увольнение сотрудника по собственному желанию регулируется в первую очередь ТК РФ, локальные нормативные акты не должны ему противоречить или содержать положения, ущемляющие права работников.

Чтобы процедура расторжения трудового договора не привела к конфликтным ситуациям и судебным разбирательствам, необходимо строго придерживаться установленного для нее порядка.

Особенно это касается соблюдения сроков и оформления документов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-pravilno-uvolit-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.