Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

Содержание

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция — Советы юриста | АНГАРД.РФ

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

«Собственное желание» — наиболее распространенная причина увольнений работников, фиксируемых в трудовой книжке. Но даже это самое простое увольнение инспектору отдела кадров необходимо провести правильно, чтобы избежать возможных вопросов, которые могут возникнуть у работника на новом месте работы или у органов надзора, явившихся с проверкой в организацию.

Процедура включает 12 простых шагов.

Шаг I. Заявление об увольнении

Первое, что потребуется, — заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Шаг II. Регистрация заявления

Заявление необходимо зарегистрировать либо у секретаря, либо в отделе кадров.

Делается это для удобства как работника, так и работодателя: первый будет уверен, что заявление принято и отсчет времени, когда он сможет покинуть компанию, начался; второй будет знать, сколько времени у него есть на поиск нового сотрудника.

Заявление необходимо завизировать у руководителя, который примет решение, какой срок «отработки» установить работнику (или вообще решит отпустить сразу). Максимальный срок «отработки» — 2 недели (время нахождения в отпуске или на больничном не увеличивает этот срок).

Шаг III. Издание приказа об увольнении

Приказ издается в специальной унифицированной форме. Там указывается основание увольнения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Шаг IV. Регистрация приказа

Приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале, хранящемся в отделе кадров. Копию его желательно подшить в личное дело увольняющегося, чтобы быстро найти в случае необходимости.

Шаг V. Ознакомление работника с приказом под роспись

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления.

Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.1 Трудового Кодекса РФ, ч.2).

Если работник отказывается подписывать приказ, нужно оформить акт об отказе и скрепить подписями трех свидетелей и самого работника.

Шаг VI. Оформление записки-расчета

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Шаг VII. «Сведем счеты» с увольняющимся

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения.

Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Шаг X. Выдача работнику трудовой книжки

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки.

Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой.

В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник.

При отказе от подписи в нем составляется другой акт — об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров. Если их не будет – работодатель окажется виноват в том, что не выдал уволенному трудовую книжку.

О печальных для него (работодателя) последствиях речь была чуть выше.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Шаг XII. Выдача справки о размере заработка

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya/

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

По данным всемирной статистики, более половины трудоустроенного населения вынуждены работать в постоянном напряжении.

Именно поэтому увольнение по собственному желанию считается распространённой причиной расторжения трудового договора. Такая инициатива исходит со стороны опытного сотрудника, что часто не нравится руководству.

Даже в такой, казалось бы, простой ситуации необходимо придерживаться некоторых правил во избежание распространённых ошибок.

Этапы увольнения

Опытные юристы всегда отмечают тот факт, что расторжение трудового договора по инициативе работника считается своеобразным волеизъявлением, которое обязательно должно быть одобрено руководством. Помимо этого, такой способ увольнения имеет множество преимуществ, главными из которых считаются:

  1. Работодателю совершенно не нужно платить повышенную материальную компенсацию своему бывшему сотруднику.
  2. Нет необходимости проводить специальные процедуры.
  3. Работнику не нужно предоставлять весомые аргументы для расторжения договора.

Многие граждане часто допускают ошибки, которые чреваты лишней тратой времени и нервов. Именно поэтому специалистами было разработано несколько основных этапов расторжения договора, которые призваны упростить и ускорить этот процесс.

Подготовительные работы

Когда сотрудник решил уволиться, сделать это он может в наиболее удобное для себя время, не беспокоясь о выборе подходящих аргументов. Основная его задача — правильно составить заявление. Документ может быть написан в произвольной форме за 2 недели до фактического увольнения. Уже готовое заявление должно быть направлено в кадровую службу организации либо прямо к начальнику.

Стоит отметить, что на заявлении обязательно должна присутствовать пометка «по собственному желанию». Длительность процедуры зависит исключительно от оснований увольнения. Но, как показывает практика, общий срок с момента подачи заявления составляет 14 дней.

Если же сотрудник изначально ушёл в отпуск, а уже потом решил уйти с занимаемой должности, то процедура будет длиться в течение всего отпуска. Но, что касается документации, она будет оформлена до того, как работник ушёл на заслуженный отдых.

Что касается тех граждан, которые хотят покинуть организацию немедленно, то увольнение может быть оформлено за один день. В отдельную группу попадают только те работники, которые считаются срочниками ТК Российской Федерации. Им можно подавать заявление за три дня до ухода.

Период отработки

После подачи заявления гражданину предстоит исправно работать в течение двух недель. Такой промежуток времени отведён, чтобы работодатель смог подыскать подходящую кандидатуру на освободившееся место. Помимо этого, у работника есть время подумать над правильностью своего поступка.

Заключительные действия

На финальном этапе руководитель издает соответствующий приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления самому работнику. В последний рабочий день заполняется трудовая книжка и выдаётся уволенному сотруднику. В обязательном порядке проводятся все расчётные операции, которые соответствуют КЗОТ РФ.

В эту категорию попадают:

  1. Компенсация за неиспользуемый отпуск.
  2. Заработная плата за отработанные дни.
  3. Другие финансовые компенсации (если они предусмотрены внутренними правилами компании).

Отдельно стоит учесть тот факт, что если трудовой договор не был расторгнут по истечении отведённого на увольнение срока, а сам работник не настаивает на своём уходе, то действие трудового договора продолжается.

Если трудовой договор был составлен в срочном порядке (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или же на определённый период, то при рассмотрении споров о расторжении этого документа по инициативе работника необходимо учитывать некоторые нюансы. Именно в этом случае суд сможет принять наиболее правильное решение.

В эту категорию попадают следующие правила:

  1. Трудовой договор может быть расторгнут ещё до того как истекут положенные две недели. Но такая ситуация может наблюдаться только в тех случаях, когда было достигнуто согласие между работником и руководством.
  2. Стандартное расторжение договора по личному желанию возможно в том случае, если подача заявления является добровольным волеизъявлением. Если же в суде работник будет настаивать на том, что работодатель заставил его написать заявление, то это обстоятельство будет подвергнуто различным проверкам, где начальник должен будет доказать свою невиновность.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/instruktsiya-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция на 2020 год, какие нужны документы

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Заявление необходимо передать руководителю фирмы. Он своим решением может сократить период отработки, либо убрать его вообще. Это намерение директор должен выразить на заявлении путем указания распоряжения.

Внимание! Если работник отказывается отрабатывать установленный срок, то рекомендуется предупредить его в письменном виде о необходимости этого, а в ином случае он может подлежать увольнению за прогул.

После выполнения всей процедуры заявление храниться вместе с другими документами в личном деле.

Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника

Кадровик на основании завизированного руководителем заявления на увольнение по собственному желанию от работника, выпускает необходимый приказ. Чтобы это сделать, можно применять типовую форму Т-8, или Т-8а, если оформляется одновременное увольнение нескольких сотрудников сразу. Также приказ можно составлять в произвольном виде на фирменном бланке.

Закон не устанавливает точный срок, когда необходимо оформить этот приказ. Но однозначно это необходимо сделать не позднее заключительного рабочего дня увольняющегося. Создавать приказ сразу же, после того, как руководитель утвердил заявление не стоит.

По закону, сотрудник в срок двух недель имеет право передумать и забрать написанное заявление. А если приказ к этому моменту уже создан и зарегистрирован, его нужно будет отменять путем оформления еще одного отменяющего приказа.

Как издать приказ на увольнение – заполненный образец

В графу, которая содержит сведения о причине расторжения соглашения, необходимо записать: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графе о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно указать информацию о заявлении работника — дату, номер его записи в книге входящей корреспонденции.

Оформленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета приказов, а затем передать руководителю на подписание.

Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом

После того, как кадровик полностью составил приказ об увольнении, его нужно передать работнику. Последний внимательно знакомиться с содержанием этого документа, после чего ставит личную подпись.

Если возникает ситуация, что работник отказывается прочитать приказ, или же по какой-либо причине не может это сделать, то необходимо собрать комиссию и сделать акт об этом. К графе, предназначенной для подписи делается отметка об оформлении этого документа.

Работник наделен правом подать письменный запрос на выдачу копии приказа на руки, и администрация не может отказать ему в этом.

Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке

Когда новый работник устраивается в компанию, на него открывается личная карточка. В этом документе указываются не только сведения о нем, но также информация о выполнении им трудовых обязанностей. Госкомстат разработал две формы этого документа: Т-2 должны применять коммерческие компании, а Т-2ГС(МС) — государственные или муниципальные.

Как оформляется личная карточка по форме Т-2

В 2013 году было разрешено не пользоваться стандартными формами, а создавать свои, которые будут учитывать особенности работы компании. Однако такие документы обязательно должны содержать в себе обязательные реквизиты.

Для указания сведений об увольнении нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь необходимо записать дату увольнения, его причину и информацию о документе, которым оформление расторжение соглашения. После того, как записаны все данные, кадровик еще раз проверяет их на правильность внесения, после чего подтверждает своей подписью.

Внимание! Обязательно сведения в карточке об увольнении нужно показать работнику. Он ознакамливается с ней и также должен подтвердить ознакомление подписью. Когда сотрудник отказывается подписать документ, нужно написать акт об этом событии и приложить к карточке.

Минтруд определяет правильность внесения записи об увольнении в трудовую работника.

Если производится увольнение по собственному желанию, то в документе нужно сделать такую запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сроку нужно вносить только на основании изданного приказа на увольнение, сведения о котором также проставляются в трудовой.

Важно! Основанием увольнение должна быть именно ст. 77 ТК РФ. Упоминание ст. 80 является грубой ошибкой!

Внесенная запись должна заверяться подписью уполномоченного лица либо руководителя фирмы. Проставлять печать теперь не обязательно.

После того, как вся информация указана, работник должен прочитать ее и завизировать в подтверждение этого подписью.

Пример внесения записи в трудовую:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)
720062011Принята в упаковочный цех на должность мастераПриказ от 20.06.2011 №38-Л
806022020Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

В соответствии с нормами законодательства  увольнение по собственному желанию – это волеизъявление работника, которое работодатель обязан удовлетворить.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым потому, что:

  • не требует проведения специальной процедуры;
  • не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
  • не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

1 этап

 Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения.

Всё, что ему нужно – это написать заявление на увольнение.

Документ составляется в свободной форме.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику.

Подается заявление с пометкой «по собственному желанию» за 14 дней до фактического увольнения.

Если сотрудник передумал, до истечения 2-х недель он может отозвать свое заявление.

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника.

Общий срок с момента подачи заявления – 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уже потом – из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми надо распрощаться  немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Следует отметить, что  работникам–срочникам ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

2 этап

После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

3 этап

Собственно увольнение.

Работодатель издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника.

В последний день работы работодатель заполняет трудовую книжку и выдает ее сотруднику, а также производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит:

  • заработная плата;
  • компенсация за будущий отпуск
  • иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Отметим, что если трудовой договор не был расторгнут после истечения срока предупреждения об увольнении, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Нюансы увольнения

 В статье 80 ТК РФ представлена основная информация, необходимая работнику для правильного увольнения.

Для наиболее широкого и полного понимания распишем основные  действия по пунктам, опираясь на данную статью:

Порядок составления заявления на увольнение

В официальном документе на увольнение должна быть указана следующая информация:

1.    ФИО сотрудника;

2.    Должность;

3.    Дата составления документа;

4.    Просьба уволить по собственному желанию;

5.    Если отработка 2-х недельного срока невозможна, то еще и причина:

  • Продолжить работу нет возможности (обучение в образовательном учреждении, выход на пенсию);
  • В случае если работодатель нарушил нормы трудового законодательства и иные нормы права.

Как видно исходя из статьи перечень причин открытый, и уважительным может быть любое другое обстоятельство.

Что должно быть написано в трудовой книжке

В трудовой книжке сотрудника должна быть указана следующая информация:

  • Порядковый номер записи;
  • Дата увольнения;
  • Ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК;
  • Формулировка «уволен по собственному желанию» либо «уволен по собственной инициативе»;
  • Подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника;
  • Печать организации.

Отметим, что ссылки на конкретную статью об увольнении по инициативе работника, а именно на статью 80 ТК РФ в трудовой книжке быть не должно.

 Увольнение директора ООО по собственному желанию

Если увольняется руководитель организации, то следует действовать по такому алгоритму:

1.    Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В качестве основания указывается заявление директора;

2.    Издать приказ о прекращении  трудового договора по форме Т-8 и зарегистрировать его в журнале по личному составу;

3.    Принять от увольняемого руководителя дела и имущество организации по акту;

4.    Произвести выплату последней  заработной платы, компенсации за неиспользованный  отпуск, выходного пособия, других выплат, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами на основании записки-расчета;

5.    Внести в личную карточку директора по форме Т-2 запись об увольнении и ознакомить руководителя под роспись с этой записью об увольнении;

6.    Внести в трудовую книжку директора запись об увольнении и выдать ее на руки руководителю;

7.    Сообщить в банк о прекращении полномочий директора в течение 3-х дней с момента передачи полномочий руководителя;

8.    Сообщить в ИФНС об изменении регистрационных данных по форме 14001.

Руководитель организации обязан оповестить о своем увольнении не менее чем за один месяц.

Предупредить об этом необходимо высший орган ООО, так как он является работодателем для работников и руководителей.

Директору следует созвать общее собрание для избрания новой кандидатуры на пост руководителя.

Участников оповещают не менее чем за 30 дней до заседания.

Уведомление о созыве общего собрания также будет считаться и уведомлением об увольнении.

Известить всех участников об увольнении можно только на общем собрании. Руководителю необходимо отработать два месяца на прежнем месте: один месяц с даты уведомления о созыве общего собрания и месяц после даты общего собрания.

На заседании участники определяют нового руководителя и дату его вступления в свои полномочия.

Отсюда следует, что последним рабочим днем директора может быть дата, которая была указана в заявлении либо дата, после 1 месяца, отведенного на предупреждение об увольнении.

Также по соглашению с участниками может быть принята любая дата увольнения прежнего руководителя.

Возможно покинуть свой пост и в сокращенные сроки, указав уважительную причину.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/uvolnenie_po_sobstvennomu_zhelaniyu.html

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.

    Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

  5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. СЗВ-стаж за текущий год.
  5. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 14.05.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/42

Увольнение сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию

При увольнении сотрудника по собственному желанию может потребоваться пошаговая инструкция, поскольку важно не допустить нарушения прав участников процесса, чтобы избежать проблем и судебных разбирательств в дальнейшем.

Прекращение взаимных обязательств по инициативе работника является одним из самых распространенных способов расторжения контракта. Уволиться по данному основанию можно в любое время. Это гарантировано принципом свободы трудовых отношений.

Прекратить взаимные обязательства по своей инициативе работник имеет право независимо от того, является ли заключенный с ним договор срочным или бессрочным.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Порядок действий при увольнении

Увольнение сотрудника по собственному желанию регламентировано ТК РФ в статьях 77 пункте 3 и 80. Законодатель установил обязательное требование – предупреждение руководства организации о желании расторгнуть контракт по данному основанию не менее чем за две недели до желаемой даты сложения полномочий. Если работодатель готов пойти навстречу, этот срок может быть сокращен.

Данная процедура не отличается сложностью, но при ее реализации важно соблюсти интересы сторон, не допустить нарушений законодательства и прав участников. При увольнении по собственному желанию нужно придерживаться пошагового алгоритма:

  • Сотрудник инициирует процедуру. Он пишет заявление, в котором указывает основание расторжения контракта и желаемую дату увольнения. День сложения полномочий должен наступить не ранее, чем через две недели после уведомления руководства предприятия.
  • Работодатель издает и регистрирует приказ о расторжении договора.
  • В день увольнения заполняется личная карточка.
  • Вносится запись в трудовую книжку сотрудника.
  • В этот же день производится полный расчет с работником, оформляется и выдается сопутствующая документация.

Работник имеет право потребовать копии приказов об увольнении, переводе на другую должность и иные подобные бумаги.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Прекратить отношения с предприятием по данной причине работник имеет право, даже находясь на больничном, на испытательном сроке или в отпуске. Расторгать договор по инициативе руководства организации в такие периоды законодательство запрещает.

При прекращении взаимных обязательств с сотрудником важно придерживаться пошаговой инструкции, чтобы избежать негативных последствий.

Заявление об уходе и предупреждение руководства

Процесс прекращения взаимных обязательств инициирует сотрудник. Он пишет заявление и направляет его работодателю. Законодательство не предъявляет императивных требований документа, но в нем необходимо указать следующее:

  • ФИО и должность руководителя.
  • Данные о предприятии.
  • ФИО и должность сотрудника.
  • Волеизъявление о прекращении взаимных обязательств. Необходимо указать основание расторжения договора «по собственному желанию».
  • Дата и подпись увольняющегося.

Для оформления этого документа не требуется образец, поскольку на предприятиях в большинстве случаев имеется шаблон заявления. Составить его можно от руки или с использованием компьютера.

Заявление об увольнении является одновременно и предупреждением работодателя о желании прекратить действие договора, поэтому следует проследить, чтобы руководитель или ответственный сотрудник отдела кадров его завизировал.

При расторжении контракта по данному основанию большое значение имеет срок предупреждения о желании сложить полномочия. При увольнении рядового сотрудника период заблаговременного уведомления составляет две недели.

Если контракт желает расторгнуть работник, занимающий руководящую должность, он увеличивается до одного месяца. В случаях, когда уволиться желает человек, проходящий испытательный срок, следует сообщить об этом за три дня.

Работодатель не вправе задерживать сотрудника на рабочем месте дольше установленного законом периода.

Законодательство оставляет за сотрудником право изменить свое решение и отозвать заявление до наступления дня сложения полномочий, если на его должность не приглашен другой человек.

Оформление приказа об увольнении и сопутствующей документации

Документы, сопровождающие процедуру увольнения, должны быть подготовлены по окончании двухнедельного срока. Предприятие издает и регистрирует приказ о сложении полномочий сотрудником. Это можно сделать, используя:

  • Предусмотренную форму Т-8.
  • Иную форму, которая принята в организации, содержащую все необходимые данные.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Данные предприятия и увольняющегося.
  • Реквизиты контракта, заключенного с сотрудником, и заявления о его увольнении.
  • Факт прекращения взаимных обязательств с отсылкой к пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольняющийся должен быть ознакомлен с этим документом, что подтверждается его подписью. Если работник не желает этого или имеются иные причины, препятствующие донесению до него сведений, в приказе необходимо отразить данный факт.

Важно! Если сотрудник уходит в отпуск с последующим сложением полномочий, руководство организации должно издать два приказа: об увольнении и об отпуске.

В обязанности работодателя также входит оформление справки о доходах за два года. В ней отражаются данные о заработке, выданном сотруднику, за двухлетний период, предшествующий увольнению. Следует подготовить и бумагу, подтверждающую сведения, переданные в ПФР. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы за период работы.

Источник: https://uvolneniye.ru/uvolnenie-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.