Почтовые отправления для юридических лиц

Правила растаможки посылок для юридических лиц

Почтовые отправления для юридических лиц

Одной из услуг, предлагаемых компанией ООО «СБ Карго», является таможенное оформление посылок и экспресс-грузов, отправляемых в адрес юридических лиц.

Внимание! Услуги по таможенному оформлению посылок возможно только в рамках коммерческой партии.

Для осуществления предпринимательской деятельности юридические лица получают посылки с разными целями, например:

  • ввоз образцов для сертификации;
  • получение запчастей к сломанному оборудованию;
  • подарки от поставщиков и др.

Компания «СБ Карго» является лицензированным таможенным представителем и обладает большим опытом по таможенному оформлению разных видов грузов, в том числе посылок, прибывающих на терминалы Fedex, DHL, EMS, UPS и TNT.

Особенности таможенного оформления посылок

Службы экспресс-доставки позволяют доставить небольшие грузы из-за границы в Россию в минимальные сроки.

Часто после прибытия посылки на склад временного хранения (СВХ) в России сроки прохождения таможенного оформления грузов, отправленных в адрес юридических лиц, в этих компаниях растягиваются. Декларирование может длиться недели.

Увеличение времени таможенного оформления товаров ведет к отсрочиванию момента получения груза, неудобству для импортеров и к росту расходов, так как часто получателю приходится оплачивать сверхнормативное хранение грузов на СВХ таможни.

Импортеры зачастую недостаточно хорошо разбираются в особенностях таможенного оформления посылок и думают, что оформлять в таможне их не нужно, или что декларирование проходит по упрощенной схеме (аналогично оформлению товаров, импортируемых в адрес физических лиц).

Юридические лица могут без ограничений получать посылки с любыми товарами, за исключением запрещённых.

Товары, прибывшие в адрес юридических лиц, практически всегда признаются ввозимыми для целей коммерческого использования.

В том случае, если стоимость посылки (цена товара + стоимость перевозки до границы РФ) превышает 200 евро, груз подлежит стандартной процедуре таможенного оформления, которая включает:

  • предоставление получателем документов на посылку;
  • присвоение кодов ТН ВЭД;
  • внесение платежей в таможню;
  • оформление таможенной декларации.

Если посылка поступила в адрес юридического лица, то за входящие в её состав товары при прохождении таможенного оформления необходимо оплатить все таможенные платежи: НДС, таможенный сбор и пошлину.

Преимущества таможенного оформления посылок с помощью нашей компании

Зачастую службы экспресс-доставки пользуются услугами собственных таможенных представителей, хотя участие в растаможке стороннего брокера не запрещено. Обращаясь в нашу компанию, вы получаете преимущества:

  1. Сроки оформления. Благодаря налаженному взаимодействию с таможенными органами и профессиональным знанием процессов таможенного оформления посылок, мы производим оформление груза за 1-2 дня.
  2. Ответственность. Мы подаем таможенную декларацию за печатью и от имени своей компании, которая является лицензированным таможенным представителем.

    В связи с этим ответственность за достоверность и правильность декларирования товаров является солидарной для таможенного брокера и клиента.

    Благодаря этому риск привлечения компании-импортера к ответственности за недостоверное декларирование (за исключением случаев преднамеренного искажения информации, которые привели к неверному таможенному оформлению грузов) минимален.

  3. Клиенту нет необходимости напрямую общаться с таможней и СВХ. СБ Карго – лицензированный таможенный представитель, который от своего имени, на основе договора с клиентом, проводит необходимые операции с грузом: подбирает коды ТН ВЭД, подает таможенную декларацию, присутствует при осмотрах/досмотрах груза, если понадобится, и т.д.

Стоимость услуг таможенного оформления посылок

Комплексная услуга, предоставляемая СБ Карго, включает в себя:

  • проверку документов;
  • подачу декларации в таможню;
  • контроль выпуска посылки;
  • оплату терминальной обработки груза (при необходимости).

Итоговая стоимость услуги определяется менеджером СБ Карго и зависит от количества товаров/артикулов, а также кодов ТН ВЭД, подобранных для каждого из наименований.

Дополнительно на стоимость таможенного оформления посылок могут влиять и другие услуги, например:

  • присутствие нашего представителя при досмотре груза таможней;
  • помощь в получении разрешительных документов и сертификации товаров;
  • регистрация компании на таможне и др.

Список документов для таможенного оформления посылок

После размещения груза на складе компания-перевозчик должна вам предоставить в электронном виде следующие документы:

  • квитанцию на ваш груз, где указан номер отправки, отправитель, получатель, вес груза;
  • авианакладную на всю партию груза, среди которой прибыла ваша посылка;
  • манифест или акт расконсолидации, где будет указано, что среди всей партии есть ваша посылка и какой у нее вес;
  • стоимость доставки до границы РФ (если у груза условия поставки EXW, FCA или FOB);
  • документы, которые следовали с грузом: инвойс, проформа-инвойс и пр.

Дополнительно от вас потребуются:

  • контракт и дополнительные соглашения, если их заключали. Груз можно оформлять и просто по инвойсу;
  • описание товара на русском языке;
  • платежное поручение за оплату товара (SWIFT), если по условиям договора с продавцом у вас предоплата;
  • другие документы, в зависимости от рода груза, например сертификат, декларации о соответствии и др.

Обратитесь в нашу компанию, и мы с радостью вас проконсультируем по таможенному оформлению посылок для юридических лиц.

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые клиенты! Мы работаем только с собственниками грузов и готовой коммерческой документацией на товар. Чтобы получить консультацию, необходимо заключить с нами договор таможенного представительства и предоставить: подписанный внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист. Просьба формировать запросы с корпоративной почты компании. Обращения с почтовых адресов зарегистрированных на бесплатных почтовых сервисах, в соответствии с политикой безопасности компании, попадают в СПАМ.

Источник: https://sbcargo.ru/poleznaya-informatsiya/tamozhennoe-oformlenie-posylok-dlya-yuridicheskikh-lits/

Простая Почта России для юридических лиц. Часть 1

Почтовые отправления для юридических лиц

Или немного о том, почему бюджетным организациям так просто рассылать тонны писем о задолженности в 1 копейку. Или о том, как просто заспамить ваш почтовый ящик рекламными письмами. Или почему Почта России может значительно упростить жизнь организациям. Да, это не шутка. И не реклама Почты, проблемы все равно есть, но их намного проще решать именно для организаций.

Первое, что вам необходимо – заключить договор с вашим местным отделением почтовой связи. Приходите на главпочтамт, спрашиваете, где находится человек, отвечающий за работу с юридическими лицами, приходите к нему. Он на электронную почту вам вышлет договор + пять дополнительных соглашений к нему.

Договор типовой для всех, в дополнительном соглашении вы выберете необходимые для вас «опции» договора – международные отправки, бокс-сервис, курьер, который приходит в офис и забирает письма на отправку, предпочтовая подготовка.

После заключения договора вам назначают личного менеджера, который теперь решает все ваши вопросы к Почте России.

Оплата услуг производится авансовым способом – нет денег на счетах – вам ничего не отправят. Все логично и просто.

С заключением договора вам создают два счета – счет, с которого списываются деньги за дополнительные услуги и счет специальной машины – франкировальный счет (этот счет создается при условии, что способом оплаты вы выбрали не марки, а безналичный расчет – вместо марки ваши письма будут прокатывать в специальной машине, ставя печать). Учет потраченных средств лучше вести самостоятельно – если кому то будет интересно, распишу проблемы, которые могут возникать с бухгалтерией почты.

В договоре фигурирует такое слово, как партионная почта. Это и будет ваш способ подготовки писем – составление списков ф103 на простые и регистрируемые почтовые отправления. Список составляется на партию писем – отсюда и партионная.

После заключения договора вам дадут доступ к сервису Отправка Почта России. Раньше письма отправлялись через программу Партионная почта, она была кривая и неудобная, сейчас они оформили все в приличный личный кабинет с очень простым интерфейсом и высокой работоспособностью.

Почему высокой, а не идеальной – у них бывают глюки, но в последнее время не часто. Обновления у них каждую неделю, каждый раз они честно добавляют что-то, чтобы упростить вам жизнь. Именно разработчики и поддержка этого сервиса – молодцы.

Они сэкономили нам очень много времени, да и не только нам.

У нас в организации устроено так – письма отправляю я и отдел кадров. Я отправляю все письма, которые не относятся к отделу кадров – судебные, счета, предложения, претензии. Отдел кадров отправляет трудовые книжки, приказы об увольнении, ответы на запросы сотрудников и разнообразных служб.

Соответственно мы отправляем все виды писем – простые, заказные и бандероли. Стоимость отправки зависит от веса и типа письма – простые самые дешевые, зависит от веса и адреса, заказные – 60 рублей за письмо весом до 20 грамм. Дальше оплата за каждые 10 грамм веса – примерно 3-5 рублей.

Ценное письмо обходится в 132,04, но, это цена только за отправку. Сразу же включайте сюда еще 60 рублей – дополнительная услуга по проверке описи вложения. Соответственно, ценное письмо вам обойдется в 192,24 с НДС. Уведомление – тоже дополнительная услуга, стоимость простого (неотслеживаемого) уведомления – 27,50 с НДС.

Есть заказные уведомления, с номером ШПИ (трек-номер по простому), их вы можете отследить в пути через сайт Почты России.

Кроме писем через личный кабинет вы можете отправлять посылки. Система точно такая же, как и с письмами, просто тип отправления другой. Можно отправлять письма 1 класса, есть такая функция.

В личном кабинете можно прописать стандартные параметры для каждого типа отправления – какой тип конверта будет указан по умолчанию, как пример. Например, заказные письма вы отправляете в конверте типа DL, а простые – в конверте типа C5. Можно указать способ оплаты услуг по умолчанию – марки или франкировка. Правильные настройки значительно упростят вам жизнь.

Изначально у вас будет одна учетная запись – администратор, он может по своему желанию расшарить доступ к личному кабинету нужным людям.

Вводите имейл человека, которому хотите отправить приглашение – он принимает и становится пользователем с ограниченными функциями.

Администратор настроит ему ОПС отправки, телефон и имейл, на который будут приходить уведомления. Сам он поменять этого не может.

Теперь приступаем к самому основному – соответственно, отправке писем. Здесь у нас есть два способа ввода – вручную или их XLS файла.

Ввод вручную – если у вас нет какой то базы, по которой отправляются письма. Наш отдел кадров выгружает такую информацию из 1С и загружает письма через файл, я чаще забиваю вручную, кроме простых писем.

Мне так быстрее и проще, так как обычно у меня не самые большие объемы отправок.

Выбираем тип письма. Сегодня у меня на отправку будут три заказных письма и одна заказная бандероль. Бандеролью считаются письма, вес которых превышает 100 грамм. Если вы отправляете письма в суды, это будет самый частый тип отправления, скорее всего. Стоимость заказной бандероли 84 рубля за 100 грамм, потом цена увеличивается за каждые 10 грамм веса.

Помним – уведомление – дополнительная услуга. Уведомление необходимо для подтверждения факта получения.

Информация с сайта Почты по отслеживанию обновляется не всегда вовремя, так что если вы отправляете что-то, получение чего получателем вам необходимо отразить, прилепите уведомление за 27,50.

Кстати, личный кабинет заполнит их за вас – вам осталось только напечатать, разрезать и приклеить. Это если вы печатаете на листе А4 сразу 4 уведомления. Я человек ленивый, мне проще печатать сразу на готовых бланках уведомлений с самоклеящейся лентой.

Источник: https://pikabu.ru/story/prostaya_pochta_rossii_dlya_yuridicheskikh_lits_chast_1_6754714

Доставка Почтой России по корпоративным тарифам – Маркет для магазинов: модель ADV. Справка

Почтовые отправления для юридических лиц

График работы службы поддержки в праздники

31 декабря — до 14 ч, 1 и 2 января — нерабочие дни, с 3 по 10 января — с 9 до 18 ч.

  • Подключаться к Почте могут магазины только c тем домашним регионом, который есть в .
  • Условия доставки и почтовые отделения отображаются в регионах, для которых настроены тарифы.

  • Сроки и стоимость доставки и самовывоза соответствуют Почты России. Вы можете скорректировать условия, например, если вам нужно время на передачу заказа в Почту.

  • Если товар не относится к категориям из списка, магазин должен передавать в прайс-листе вес и габариты, иначе товар не будет показываться в этих регионах.
  • Магазин не получит ошибку качества, если реальные срок и стоимость доставки Почтой не совпадают с рассчитанными.
  • Список предметов, запрещенных к пересылке, и требования к упаковке отправлений см. на сайте Почты.
  1. На странице нажмите кнопку Заполнить заявку в блоке Доставка Почтой России. После этого отобразится окно авторизации на сайте Почты.

  2. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь, если у вас уже есть учетная запись на сайте Почты.

    Под одной учетной записью должен быть заключен только один договор, иначе ваша заявка не будет обработана. Поэтому используйте ту учетную запись, под которой вы еще не заключали договор с Почтой. Для этого при авторизации укажите номер телефона, который вы ранее не использовали при входе в кабинет корпоративного партнера.

  3. Заполните и отправьте заявку на подключение. Укажите данные того юридического лица, от имени которого вы будете оплачивать услуги Почты.

  4. Дождитесь активации учетной записи на сайте Почты России, а также письма с подтверждением — ваша заявка будет рассмотрена в течение трех часов.

  5. Пополните счет в кабинете Почты. Вы сможете отправлять посылки, как только зачислятся деньги (обычно в течение трех дней).

Выберите тарифы и задайте условия доставки, по которым Маркет будет рассчитывать и отображать варианты доставки для ваших предложений:

  1. На странице , в блоке Доставка Почтой России, нажмите кнопку К настройкам.

  2. Выберите регион, перейдите на вкладку Службы доставки и нажмите кнопку Добавить.

  3. Из списка Служба доставки выберите вариант Почта России и укажите тарифы для расчета условий доставки:
    • в блоке Курьерская доставка выберите вариант Показывать сроки и стоимость по тарифу Курьер онлайн;
    • в блоке Самовывоз — вариант Показывать сроки и стоимость по тарифу Посылка онлайн или Показывать сроки и стоимость по тарифу Посылка нестандартная.

    Примечание. Если у вас нет договора с Почтой, тарифы не отобразятся в блоках и вы не сможете настроить тарифы. Условия доставки не будут рассчитаны и показаны на Маркете.

  4. Если вам не подходят (например, если вам нужно время на передачу заказа в Почту), задайте свои правила для расчета условий доставки. Вы можете:

    • увеличить или уменьшить стоимость доставки, рассчитанную по стандартному тарифу, задать фиксированное значение или сделать доставку бесплатной (список Стоимость доставки);

    • увеличить срок доставки, рассчитанный по стандартному тарифу, или указать фиксированное значение (список Срок доставки).

    Юридическая информация о корректировке условий доставки и самовывоза

    Автоматический расчет условий доставки носит справочный характер и требует вашего подтверждения. В случае неизменения вами в Личном кабинете автоматически рассчитанных условий доставки до начала их отображения на Сервисе «Яндекс.

    Маркет», условия доставки (срок и стоимость) считаются верными и подтвержденными с вашей стороны. ООО «Яндекс.

    Маркет» не несет ответственность за любые возможные негативные последствия, которые могут наступить в связи с отображением автоматически рассчитанных условий доставки на Сервисе «Яндекс.Маркет».

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

    https://www.youtube.com/watch?v=IG6ZmniAHcQ

    В течение 3-4 часов рассчитанные срок и стоимость доставки начнут показываться на Маркете.

Условия доставки рассчитываются и отображаются автоматически для товаров:

  • из списка категорий: Скачать
  • у которых в прайс-листе указаны вес и габариты.

Чтобы передать вес и габариты, используйте элементы weight и dimensions в прайс-листе формата YML или CSV. В формате XLS (Excel) вес и габариты передать не получится.

Была ли статья полезна?

Предыдущая

График работы службы доставки

Следующая

Решение проблем

Источник: https://yandex.ru/support/partnermarket/delivery/russianpost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.