Почта россии регистрация юридического лица

Простая Почта России для юридических лиц. Часть 1

Почта россии регистрация юридического лица

Или немного о том, почему бюджетным организациям так просто рассылать тонны писем о задолженности в 1 копейку. Или о том, как просто заспамить ваш почтовый ящик рекламными письмами. Или почему Почта России может значительно упростить жизнь организациям. Да, это не шутка. И не реклама Почты, проблемы все равно есть, но их намного проще решать именно для организаций.

Первое, что вам необходимо – заключить договор с вашим местным отделением почтовой связи. Приходите на главпочтамт, спрашиваете, где находится человек, отвечающий за работу с юридическими лицами, приходите к нему. Он на электронную почту вам вышлет договор + пять дополнительных соглашений к нему.

Договор типовой для всех, в дополнительном соглашении вы выберете необходимые для вас «опции» договора – международные отправки, бокс-сервис, курьер, который приходит в офис и забирает письма на отправку, предпочтовая подготовка.

После заключения договора вам назначают личного менеджера, который теперь решает все ваши вопросы к Почте России.

Оплата услуг производится авансовым способом – нет денег на счетах – вам ничего не отправят. Все логично и просто.

С заключением договора вам создают два счета – счет, с которого списываются деньги за дополнительные услуги и счет специальной машины – франкировальный счет (этот счет создается при условии, что способом оплаты вы выбрали не марки, а безналичный расчет – вместо марки ваши письма будут прокатывать в специальной машине, ставя печать). Учет потраченных средств лучше вести самостоятельно – если кому то будет интересно, распишу проблемы, которые могут возникать с бухгалтерией почты.

В договоре фигурирует такое слово, как партионная почта. Это и будет ваш способ подготовки писем – составление списков ф103 на простые и регистрируемые почтовые отправления. Список составляется на партию писем – отсюда и партионная.

После заключения договора вам дадут доступ к сервису Отправка Почта России. Раньше письма отправлялись через программу Партионная почта, она была кривая и неудобная, сейчас они оформили все в приличный личный кабинет с очень простым интерфейсом и высокой работоспособностью.

Почему высокой, а не идеальной – у них бывают глюки, но в последнее время не часто. Обновления у них каждую неделю, каждый раз они честно добавляют что-то, чтобы упростить вам жизнь. Именно разработчики и поддержка этого сервиса – молодцы.

Они сэкономили нам очень много времени, да и не только нам.

У нас в организации устроено так – письма отправляю я и отдел кадров. Я отправляю все письма, которые не относятся к отделу кадров – судебные, счета, предложения, претензии. Отдел кадров отправляет трудовые книжки, приказы об увольнении, ответы на запросы сотрудников и разнообразных служб.

Соответственно мы отправляем все виды писем – простые, заказные и бандероли. Стоимость отправки зависит от веса и типа письма – простые самые дешевые, зависит от веса и адреса, заказные – 60 рублей за письмо весом до 20 грамм. Дальше оплата за каждые 10 грамм веса – примерно 3-5 рублей.

Ценное письмо обходится в 132,04, но, это цена только за отправку. Сразу же включайте сюда еще 60 рублей – дополнительная услуга по проверке описи вложения. Соответственно, ценное письмо вам обойдется в 192,24 с НДС. Уведомление – тоже дополнительная услуга, стоимость простого (неотслеживаемого) уведомления – 27,50 с НДС.

Есть заказные уведомления, с номером ШПИ (трек-номер по простому), их вы можете отследить в пути через сайт Почты России.

Кроме писем через личный кабинет вы можете отправлять посылки. Система точно такая же, как и с письмами, просто тип отправления другой. Можно отправлять письма 1 класса, есть такая функция.

В личном кабинете можно прописать стандартные параметры для каждого типа отправления – какой тип конверта будет указан по умолчанию, как пример. Например, заказные письма вы отправляете в конверте типа DL, а простые – в конверте типа C5. Можно указать способ оплаты услуг по умолчанию – марки или франкировка. Правильные настройки значительно упростят вам жизнь.

Изначально у вас будет одна учетная запись – администратор, он может по своему желанию расшарить доступ к личному кабинету нужным людям.

Вводите имейл человека, которому хотите отправить приглашение – он принимает и становится пользователем с ограниченными функциями.

Администратор настроит ему ОПС отправки, телефон и имейл, на который будут приходить уведомления. Сам он поменять этого не может.

Теперь приступаем к самому основному – соответственно, отправке писем. Здесь у нас есть два способа ввода – вручную или их XLS файла.

Ввод вручную – если у вас нет какой то базы, по которой отправляются письма. Наш отдел кадров выгружает такую информацию из 1С и загружает письма через файл, я чаще забиваю вручную, кроме простых писем.

Мне так быстрее и проще, так как обычно у меня не самые большие объемы отправок.

Выбираем тип письма. Сегодня у меня на отправку будут три заказных письма и одна заказная бандероль. Бандеролью считаются письма, вес которых превышает 100 грамм. Если вы отправляете письма в суды, это будет самый частый тип отправления, скорее всего. Стоимость заказной бандероли 84 рубля за 100 грамм, потом цена увеличивается за каждые 10 грамм веса.

Помним – уведомление – дополнительная услуга. Уведомление необходимо для подтверждения факта получения.

Информация с сайта Почты по отслеживанию обновляется не всегда вовремя, так что если вы отправляете что-то, получение чего получателем вам необходимо отразить, прилепите уведомление за 27,50.

Кстати, личный кабинет заполнит их за вас – вам осталось только напечатать, разрезать и приклеить. Это если вы печатаете на листе А4 сразу 4 уведомления. Я человек ленивый, мне проще печатать сразу на готовых бланках уведомлений с самоклеящейся лентой.

Источник: https://pikabu.ru/story/prostaya_pochta_rossii_dlya_yuridicheskikh_lits_chast_1_6754714

Личный кабинет Почта России: вход, регистрация, возможности, официальный сайт

Почта россии регистрация юридического лица

Электронный сервис Почты России позволяет отслеживать место нахождения почтового отправления от его сдачи в отделение до получения адресатом. Личный кабинет пользователя значительно расширяет возможности пользователей. Они могут не только получать информацию, но и воспользоваться большим количеством услуг, предоставляемых сервисом.

  1. Функционал Личного кабинета
    1. Как отследить письмо или посылку?
    2. Другие услуги
    3. Сервис Отправка
  2. Регистрация в кабинете Почты России
  3. Авторизация в личном кабинете
  4. Мобильное приложение личного кабинета Почты России
  5. Клиентская поддержка через кабинет
  6. Как отключить личный кабинет Почты России?
  7. Правила безопасности и конфиденциальности

Функционал Личного кабинета

ЛК Почта России предназначен как для юридических, так и физических лиц. В Личном кабинете пользователь может:

  • отслеживать письма, посылки по трек-номеру, присвоенному при отправлении;
  • сохранить трек и не вводить его каждый раз заново;
  • получать извещения о событиях на почтовый адрес, указанный при регистрации;
  • просматривать историю отправлений;
  • получить информацию о правилах предоставления почтовых услуг;
  • узнать стоимость отправки письма или посылки, а также тарифы на дополнительные услуги;
  • заказать доставку почтового отправления на дом.

Последняя услуга предоставляется только жителям Москвы и Санкт Петербурга. Корпоративным клиентам доступен дополнительный модуль «Отправка». Чтобы им пользоваться необходимо заключить договор с Почтой России.

Сервис отслеживания отправлений находится на главной странице сайта https://www.pochta.ru. После входа в Личный кабинет практически ничего не меняется, только вместо кнопки «Войти» отображается ФИО пользователя.

Чтобы найти письмо или посылку нужно внести трек-номер в отведенное поле. Номер присваивается отправлению при сдаче в отделении и отображается в квитанции на оплату. После ввода трека отобразится история перемещения объекта.

Международные почтовые отправления отслеживаются, если трек-номера начинаются на буквы R, C, E, V и L.Простое отправление из-за границы нельзя отследить по России — оно не регистрируется в почтовой информационной системе.

Историю можно распечатать, либо настроить получение уведомлений о событиях по отправлению на электронную почту. Так же можно удалить историю, в этом случае письмо или посылка не будут отражаться в ЛК.

Введенные запросы сохраняются в ЛК и доступны по всплывающему меню Личного кабинета. Оно появляется при нажатии на имя пользователя в правом верхнем углу страниц.

Другие услуги

Сервис позволяет рассчитать стоимость отправки письма, посылки или открытки. Для этого нужно перейти в соответствующий пункт меню с главной страницы ЛК.

Подменю отправлений содержат Правила предоставления услуг и другую полезную информацию. Например, ответы на вопросы, как заполнить адрес, как упаковать посылку и т. д. В разделе «Открытки» в онлайн-режиме можно выбрать образец открытки, подходящий событию, подписать и отправить его. Оплата услуг осуществляется с банковских карт.

Через раздел «Денежные переводы» можно выбрать оптимальный вариант отправки средств, определить стоимость услуги, найти ближайшее отделение почты. В разделе «Отделения» реализована функция поиска офиса по адресу или индексу, просмотр режима работы и предоставляемых услуг.

В других разделах основного меню клиент может:

  • вызвать курьера;
  • оформить онлайн-подписку на печатные издания;
  • найти подходящий бланк, оформить и распечатать его для предъявления в отделение;
  • настроить получение электронных писем от государственных учреждений (нужна регистрация на сайте Госуслуг);
  • приобрести товар в ПочтаМаркет;
  • перейти на сайт Почта Банка;
  • написать электронное обращение сотрудникам почты.

Сервис Отправка

Дополнительные услуги по предпочтовой подготовке почтовых отправлений доступны только для корпоративных клиентов, заключивших договор с Почтой России. Онлайн-услуги предоставляются после дополнительной регистрации в сервисе на странице https://otpraa.pochta.ru.

Функции сервиса:

  • загрузка информации в почтовую систему из собственных файлов или программ;
  • контроль за правильным написанием адреса и подбор индекса почтового отделения;
  • расчет стоимости пересылки;
  • получение и присвоение трек-номера всем отправлениям;
  • составление всех необходимых документов и оформление ярлыков;
  • отслеживание отправленных писем и посылок.

Подключиться к Личному кабинету можно в форме входа в ЛК. Она открывается при нажатии на ссылку «Войти» в правом верхнем углу страниц официального сайта Почты России.

В открывшейся форме следует заполнить:

  • ФИО получателя или ответственного лица;
  • электронную почту и телефон пользователя;
  • пароль для входа в систему.

Контактные данные нужно подтвердить кодами, отправленными системой. После завершения регистрации можно войти в ЛК.

Корпоративные клиенты для дополнительной регистрации в сервисе «Отправка» заключают договор на обслуживание. Получить доступ можно на главной странице сервиса.

В открывшейся форме следует вписать название предприятия, ИНН/КПП, адрес фактического местонахождения и данные договора с Почтой России. После отправки формы, она будет проверена в течение 3 дней. При возникновении вопросов сотрудники почты свяжутся с пользователем по телефону или электронно.

Вход в ЛК почты России осуществляется по ссылке «Войти» расположенной в верхнем правом углу веб-ресурса. В качестве Логина используется номер телефона или электронный адрес, указанный при регистрации. Пароль пользователь придумывает самостоятельно при получении доступа. Если клиент забыл пароль, следует воспользоваться ссылкой в форме для его восстановления.

Мобильное приложение личного кабинета Почты России

Официальное приложение Почты России создает удобный интерфейс пользованиями услуга ЛК владельцам мобильных устройств. В программе доступны все основные функции Личного кабинета.

Клиент может:

  • регистрироваться в ЛК;
  • отслеживать сообщения о пересылке отправлений, просматривать историю;
  • получать уведомления об изменении статусов;
  • заказывать доставку на дом;
  • добавлять отправления путем сканирования штрих-кода;
  • создавать бланки;
  • искать ближайшее отделение;
  • общаться с сотрудниками почты.

Клиентская поддержка через кабинет

Клиенты Почты России могут задавать вопросы в электронных обращениях или через онлайн-чат. Услуги доступны в Личном кабинете пользователя и Мобильном приложении.

Для создания обращения в ЛК нужно нажать на ссылку «Помощь» в верхней части страницы. Далее следует выбрать удобный способ общения и заполнить открывшуюся форму.

В мобильном приложении услуги доступны через пункт меню «Обратная связь».

Закрыть Личный кабинет самостоятельно пользователь не может. Для отключения следует обратиться в службу поддержки в онлайн-чате или по телефону 8-800-2005-888.

Согласно Правилам пользования Личным кабинетом пользователь самостоятельно несет ответственность:

  • за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля;
  • за конфиденциальность своего пароля;
  • за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием сервисов Почты России под своей учетной записью, при этом все действия считаются произведенными самим пользователем.
  • Чтобы ограничить несанкционированный доступ клиент должен соблюдать некоторые правила:
  • завершать работу под своей учетной записью после каждого окончания сессии;
  • хранить логин и пароль в недоступном для третьих лиц месте;
  • немедленно сообщать в службу поддержки о любом случае неразрешенного входа в систему и о любом нарушении конфиденциальности пароля.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/lichnyj-kabinet-pochta-rossii/

Инструкция как сделать временную регистрацию на почте России иностранным гражданам и россиянам

Почта россии регистрация юридического лица

Присутствие иностранных представителей на территории нашего государства регламентируется законами РФ. В случае нахождения иностранного лица в стране длительный период, не зависимо от целей пребывания ( отдыхает по турпутевке, проходит курс лечения или по служебной надобности) он должен зарегистрироваться в миграционной службе.

Этот процесс называется гостевой регистрацией. Существует несколько способов ее приобретения. Один из них – получение временной регистрации на почте для иностранных граждан.

Что же необходимо знать о постановке на учет в почтовом отделении представителя иностранного государства? Как заполнить анкету по месту пребывания? Попробуем дать исчерпывающие ответы ниже.

Общие положения

Итак, временная регистрация на почте России — это процедура постановки на учет человека по определенному адресу, который будет являться местом его проживания на указанный временной период.

Если регистрируемое лицо иностранной державы не является туристом, посещающим Россию сроком, не превышающим семи дней (на это время постановка на учет не обязательна), а имеет целью трудоустройство и длительное пребывание, оно не может не поставить в известность о своем нахождении миграционную службу РФ путем заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина по образцу, предлагаемому сотрудниками учреждения.

Временная регистрация обязательна даже для россиян, имеющих постоянную прописку в одной местности, но, например, нашедших работу в ином поселении и вынужденных там арендовать жилье сроком более 90 суток.

Общий период временной регистрации — иностранца или россиянина —  не может превышать пяти лет. Узаконить свое пребывание в чужой державе можно разными способами. Подробно остановимся на самом распространенным – временной регистрации на почте России. Почему?

Во-первых – это удобно, быстро, отсутствуют большие очереди. Во-вторых – бланк регистрации иностранного гражданина можно приобрести на месте. В- третьих – уведомление о прибытии легко заполняется в соответствии с имеющимся на доске информации образцом. В четвертых – оплата услуги производится на месте, а не в банковском отделении.

Почта России через свои многочисленные отделения предоставляет услуги по отправке уведомлений о прибытии иностранцев в УВМ. Подаются следующие сведения о том, что:

  • человек, не имеющий гражданства, прибыл на территорию РФ и у него имеется место для пребывания;
  • гражданин проживает в стране и не имеет гражданства;
  • лицо получило ВНЖ;
  • иностранный гражданин ведет трудовую деятельность (согласно оплаченному патенту)

Принимающая сторона

Собственники недвижимости, на жилплощади которых намеревается жительствовать иностранец или юридические лица, предоставляющие вместе с рабочим местом жилье, могут именоваться принимающей стороной и вправе подавать прошение на прописку (временную регистрацию). Это:

  • Лица, имеющие гражданство РФ и выступающие в роли арендодателя или ближайшего родственника.
  • Граждане с ВНЖ (как россияне, так и представители других держав, получивших документ).
  • Юрлица и организации (работодатели), пригласившие, например, ВКС и его семью на работу в страну на длительное время.
  • Администрации отелей и гостиниц, если иностранный гражданин выбрал эти заведения местом своей дислокации на неопределенный период в связи с командировкой, лечением и так далее.

В обязанности администрации гостиницы входит проведение всех мероприятий, связанных с постановкой на миграционный учет граждан (иностранцев и россиян), также она несет ответственность за соблюдении законности его пребывания. Уведомление о прибытии подает ответственное лицо в УВМ в течение суток.

Необходимый перечень бумаг для проведения регистрации

Список документов небольшой. Итак, что должно  наличествовать на руках:

  • выданная  миграционная карта с проставленной датой прибытия на пункте пропуска;
  • российский паспорт принимающей стороны (подлинник и ксерокопия);
  • паспорт мигранта (подлинник и копия);
  • заполненный в 2 экземплярах бланк для временной регистрации для иностранных граждан.

Все поданные бумаги регистрируются, описываются и направляются почтовым отправлением (платно). Бланки оплачиваются гражданами дополнительно.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина представлена в виде образца (смотрите ниже).

Иностранцам

Миграционную карточку надобно оформить, если вы не планируете покидать РФ. В противном случае за нарушения режима можно попасть под депортацию и выдворение.

Для временной регистрации любого иностранца нужно не только согласие собственника, предоставляющего личные жилые метры для прописки, но и его присутствие в УВМ (ФМС).

Работники почты при передаче нужных бумаг для постановки на учет отправляют их в регистрирующие структуры. По прошествии процедуры на руках должны остаться следующие бумаги:

  • отрывной талон листа уведомления (подтверждает регистрацию);
  • копия описи о принятых документах;
  • копия квитанции об оплате пошлины;

Правила пребывания на территории РФ описаны в ФЗ No109-ФЗ от 18.07.2006.

Жителям СНГ

Если вы представитель СНГ (между вашим государством и РФ заключен безвизовый режим), то  обязаны пройти тот же порядок получения документов на право нахождения в стране как и граждане визовых держав с той лишь разницей, что дата временной регистрации у граждан СНГ три месяца. Граждане вправе увеличить срок пребывания в случае, когда:

  • подано заявление на получение разрешения на временное проживание или уже наличествует РВП;
  • податель заявления владеет статусом носителя русского языка»;
  • гражданин занимается в общеобразовательном учреждении и администрацией ВУЗа подано ходатайство о продлении срока пребывания;
  • иноземец признан высококвалифицированным специалистом и прибыл в страну по приглашению организации, которая в дальнейшем ходатайствует о продлении нахождения его в государстве;
  • прибывший сотрудник работает по действующему патенту.

Время оформления

Сроки оформления гостевой визы занимают один рабочий день. Это столько же, как в случае обращения в миграционную службу. Талон действует с момента получения и предоставляется по требованию. В чем же разница в оформлении на Почте России?

Дело в том, что через почту получается дольше на 1-3 дня, так как почтовое отделение пересылает документы, а на это нужно время.  Стоимость услуги составляла 118 рублей (на 2017 год).

Как вы успели заметить процедура не сложная, но ее знание убережет от неприятностей, проблем с законом, сэкономит нервы, время.

С момента получения данной услуги регистрации вы— стопроцентно законопослушный гражданин.

https://www.youtube.com/watch?v=IG6ZmniAHcQ

Если вы получили недостаточно информации на вопросы «как зарегистрировать человека и поставить на миграционный учет» – обращайтесь к нашим консультантам.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/instrukciia-kak-sdelat-vremennuiu-registraciiu-na-pochte-rossii-inostrannym-grajdanam-i-rossiianam-5abd0692a815f108ec5c8011

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.